PDKS - PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ NEDİR?
KARTLI PDKS SİSTEMLERİ
PARMAK İZİ OKUYUCULU PDKS SİSTEMLERİ
Başkasının yerine kart basma durumunu ortadan kaldırmak için geliştirilmiş parmak izi PDKS sistemleri aynı zamanda kartımı evde unuttum bahanesini de ortadan kaldırmaktadır. PDKS Parmak izi okuyucu cihaza tüm çalışanlarının parmak izleri tanıtılır. Parmak izlerindeki zaman içerisinde yaralanma yada deformasyonun önüne geçmek için İstenirse bir kişinin birden fazla parmağı da sisteme kaydedilir. Böylece biri okumazsa diğer tanımlı parmaklarını kullanarak PDKS cihazlarında geçiş yapılabilir.
YÜZ TANIMA PDKS SİSTEMLERİ
Biometrik sistemler arasında son zamanlarda en çok tercih edilen cihazlardandır. Personellerin yüzleri farklı açılar ile çok kısa bir zaman içerisinde Yüz tanımalı PDKS cihazlarına kaydedilir. Daha sonrasın işçiler geçiş yapmak için yüzlerini okuturlar. Okutulan yüz tanımlı ise sesli ve Türkçe olarak teşekkürler sesini duyar ve geçiş hakkını alır. Yüz tanıma okuyuculu PDKS sistemleri işletme girişinde uygun bir duvara takılabileceği gibi istenirse 3 kollu turnike yahut hızlı geçiş turnikeleri üzerine de takılabilir. Birçok modelde data kablosu çekme zahmetini ortadan kaldıran WIFI ile bilgisayara bağlanma özelliği bulunmaktadır. Yüz tanıma sistemi PDKS okuyucuları, modeline göre ortalama 30 cm ile 150 cm arasında okutulan yüzleri hızlı ve sorunsuz olarak tanıyabilir. 3 boyutlu tarama özelliği sayesinde yüzün canlı olup olmadığını anlayabilir, personelin profil fotoğrafı okutulsa bile onu okumaz. PDKS Cihazına herhangi bir temas olmadığı için donanım uzun süreler amacına hizmet eder.
AVUÇ İÇİ DAMAR TANIMA PDKS SİSTEMLERİ
Ellerimizin avuç içerisindeki damarların şekilleri ve yapılarının farklı olmasından dolayı daha önceden tanıtılmış kişileri personel devam kontrolünü yapan bu sistem günümüzdeki en son sistemlerden biridir. İşçi ve personeller avuç içi PDKS cihazına ellerini 30 cm ile 1 metre arasında göstererek cihaza kaydederler. Sonraki geçişlerinde tekrar avuç içlerini damar tanıma cihazına gösterdiklerinde cihaz hemen taramasını yapar kişinin ID sini tespit eder ve daha önceden bu ID hafızasına kaydedilmişse geçiş onayı verir. Üst düzey güvenlik gerektiren yerler için ideal olup uygun fiyatı sayesinde giderek yaygınlaşmaya başlamıştır.
PDKS PROGRAMI ve WEB PDKS YAZILIMI
PDKS donanımları kadar önemli belki de daha fazla bir ehemmiyete sahip olan Perkotek PDKS programı 20 yılı aşkın bir süredir 100.000 in üzerinde firmada kullanılmaktadır. 9 milyona yakın işçi ve personel firmamızın geliştirdiği bu program üzerinden maaşını almaktadır. Zaman içersin de ihtiyaçlarında artması ile pdks programı sürekli müşteri talepleri doğrultusunda eklemeler yapılarak sürekli güncel tutulmuştur. Program üzerinden kişi, departman ve tüm personel bazında alınabilen bazı raporlar şunlardır; giriş çıkış raporu, geç kalanlar, erken çıkanlar, mesaiye kalanlar, devamsızlar, kart kullanmayı unutanlar, elle müdahale edilmiş giriş-çıkış hareketleri, işe girenler, işten ayrılanlar, tatil günü çalışanlar, izinli personeller, not hanesinde yazanların raporu, aylık devam çizelgesi, prim listesi, avans listesi ve bazda maaş bordrosu başlıcalarıdır.
Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS): Teknolojinin İşyerlerindeki Rolü
Günümüzde iş dünyası giderek rekabetçi bir hâl almış durumda. Şirketler, verimliliklerini artırmak, iş süreçlerini optimize etmek ve çalışan memnuniyetini sağlamak için çeşitli yöntemlere başvuruyor. Bu noktada, Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) önemli bir role sahip olmuştur. Bu sistemler, işyerlerinde çalışanların giriş-çıkış saatlerini kaydederek, bu verileri iş süreçlerini yönetmek, maaş hesaplamalarını yapmak ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak için kullanılır. Bu makalede, PDKS'nin ne olduğu, nasıl çalıştığı, sağladığı avantajlar ve kullanım alanları gibi konulara detaylı bir şekilde değineceğiz.
PDKS Nedir?
Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS), bir işyerinde çalışan personelin giriş-çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeden bir teknolojik sistemdir. Bu sistem, genellikle biyometrik veriler, kartlar veya şifreler aracılığıyla çalışanların kimliklerini doğrular ve bu bilgileri bir veritabanına kaydeder.
PDKS'ın Temel İlkeleri
Kimlik Doğrulama: PDKS, her çalışanın giriş yaparken kendisini doğrulamasını sağlar. Bu doğrulama işlemi genellikle biyometrik verilerle (parmak izi, yüz tanıma vs.), kartlarla veya şifrelerle gerçekleştirilir.
Zaman Kaydı: PDKS, çalışanların giriş ve çıkış saatlerini kaydeder. Bu sayede, her çalışanın ne kadar süreyle işyerinde bulunduğu belirlenebilir.
Veri Saklama ve İşleme: PDKS, kaydedilen verileri merkezi bir veritabanında saklar ve bu verileri işleme tabi tutarak raporlar oluşturur.
PDKS'nin Çalışma Prensibi
Biyometrik PDKS: Biyometrik PDKS, çalışanların biyolojik özelliklerini kullanarak kimlik doğrulaması yapar. Parmak izi, retina taraması, yüz tanıma gibi yöntemlerle çalışanların kimliklerini belirler. Bu yöntem, yüksek güvenlik seviyeleri sağlar ve kimlik hırsızlığını önler.
Kart ve Şifre Tabanlı PDKS: Bu yöntemde, her çalışana özel bir kart veya şifre verilir. Çalışanlar, işyerine geldiklerinde kartlarını veya şifrelerini kullanarak kimliklerini doğrularlar. Bu yöntem, biyometrik yöntemlere göre daha düşük güvenlik seviyelerine sahiptir, ancak uygulaması daha kolaydır.
PDKS'nin Sağladığı Avantajlar
Verimlilik Artışı: PDKS, manuel zaman takibi işlemlerini ortadan kaldırarak personel yönetiminin daha verimli olmasını sağlar. Çalışanların giriş-çıkış saatleri otomatik olarak kaydedildiği için zaman kaybı en aza indirilir.
İş Süreçlerinin Düzenlenmesi: PDKS, iş süreçlerini düzenlemek için gerekli verileri sağlar. Bu veriler, işyerinde hangi saatlerde daha fazla personel ihtiyacı olduğunu belirlemede kullanılabilir.
Maaş Hesaplamalarının Doğruluğu: PDKS, çalışanların gerçek çalışma sürelerini kaydettiği için maaş hesaplamalarının doğruluğunu artırır. Bu da çalışan memnuniyetini artırır.
Yasal Uyumluluk: PDKS, çalışma saatleri ve ödenen ücretler gibi yasal gereksinimlere uyum sağlamak için önemlidir. Bu veriler, yasal düzenlemelere uygunluk denetimlerinde kullanılabilir.
PDKS'nin Kullanım Alanları
Özel Sektör ve İşletmeler: PDKS, her türlü işletme için uygundur. Küçük işletmelerden büyük şirketlere kadar her ölçekteki işletme, PDKS'nin avantajlarından faydalanabilir.
Kamu Kurumları: Devlet daireleri, hastaneler ve okullar gibi kamu kurumları da PDKS kullanarak personel yönetimini daha etkili bir şekilde yapabilir.
Üretim Tesisleri: Üretim tesisleri, işçi verimliliğini artırmak ve iş süreçlerini düzenlemek için PDKS sistemlerine ihtiyaç duyar.
PDKS Satış ve Teknik Servis Noktaları
PDKS Personel takip sistemlerimizi; Adana, Adıyaman, Afyonkarahisar, Ağrı, Amasya, Ankara, Antalya, Artvin, Aydın, Balıkesir, Bilecik, Bingöl, Bitlis, Bolu, Burdur, Bursa, Çanakkale, Çankırı, Çorum, Denizli, Diyarbakır, Edirne, Elazığ, Erzincan, Erzurum, Eskişehir, Gaziantep, Giresun, Gümüşhane, Hakkari, Hatay, Isparta, İçel (Mersin), İstanbul, İzmir, Kars, Kastamonu, Kayseri, Kırklareli, Kırşehir, Kocaeli, Konya, Kütahya, Malatya, Manisa, Kahramanmaraş, Mardin, Muğla, Muş, Nevşehir, Niğde, Ordu, Rize, Sakarya, Samsun, Siirt, Sinop, Sivas, Tekirdağ, Tokat, Trabzon, Tunceli, Şanlıurfa, Uşak, Van, Yozgat, Zonguldak, Aksaray, Bayburt, Karaman, Kırıkkale, Batman, Şırnak, Bartın, Ardahan, Iğdır, Yalova, Karabük, Kilis, Osmaniye ve Düzce olmak üzere Türkiye’nin her ilinde satış ve servis noktası yer almakta olup 64 ülkeye ihracatı yapılmaktadır.
PDKS Süreçleri Nasıldır?
Kayıt Oluşturma: İlk adımda, çalışanların kişisel bilgileri ve biyometrik verileri (parmak izi, yüz tanıma vb.) sistemde kaydedilir.
Giriş-Çıkış Takibi: Çalışanlar işe gelip giderken, PDKS terminali üzerinden kimlik doğrulaması yaparlar. Bu, parmak izi, yüz tanıma, RFID kartları veya şifrelerle olabilir.
Veri Toplama ve İşleme: Sistem, her çalışanın giriş ve çıkış saatlerini kaydeder ve bu verileri toplar.
Raporlama: Toplanan veriler, çalışma saatleri, fazla mesai, geç gelişler, erken çıkışlar ve devamsızlık gibi çeşitli raporlar halinde işverenlere sunulur.
Maaş Hesaplama ve İnsan Kaynakları Entegrasyonu: Çalışanların toplam çalışma saatlerine göre maaş hesaplamaları yapılır. Ayrıca, bu veriler insan kaynakları yönetim sistemleriyle entegre edilebilir.
Güvenlik ve Erişim Kontrolü: Bazı PDKS sistemleri, iş yerindeki güvenlik ve erişim kontrolünü sağlamak için de kullanılır.
Yasal Uyumluluk: İşverenlerin çalışma saatleri ve varlık bilgilerini kaydetme yükümlülükleri vardır. PDKS, bu tür yasal gerekliliklere uyum sağlamada yardımcı olur.
PDKS sistemleri, verimliliği artırmak, işgücü maliyetlerini yönetmek ve yasal uyumluluğu sağlamak için iş yerlerinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu sistemler, insan kaynakları yönetiminin önemli bir parçası olarak kabul edilir ve çalışanların performansını ve katılımını objektif bir şekilde değerlendirmek için etkili bir araçtır.
PDKS Açılımı Nedir
PDKS'nin açılımı "Personel Devam Kontrol Sistemi"dir. Bu sistem, çalışanların iş yerine giriş ve çıkış saatlerini elektronik ortamda kaydetmek, izlemek ve yönetmek için kullanılır. Genellikle parmak izi, yüz tanıma, kart okutma gibi biyometrik veya elektronik kimlik doğrulama yöntemleri ile entegre çalışır ve personelin çalışma saatlerini doğru bir şekilde takip etmeye yardımcı olur. Bu sistemler, insan kaynakları yönetimi ve maaş hesaplama işlemlerinin doğruluğunu artırmak için de önemli bir araçtır.
Personel Devam Kontrol Sistemleri, iş dünyasında verimliliği artırmak, iş süreçlerini düzenlemek ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak için önemli bir araçtır. Biyometrik, kart veya şifre tabanlı çalışma prensipleriyle işleyen bu sistemler, birçok farklı sektörde ve işletme ölçeğinde başarıyla uygulanmaktadır. Bu sayede, işverenler personel yönetimini daha etkili bir şekilde yapabilir ve çalışan memnuniyetini artırabilirler.
Ürün Yazılımları
| ||
Dosya Adı | İşlem | |