PERSONEL DEVAM VARDİYA ÇİZELGESİ.

• 

PERSONEL DEVAM VARDİYA ÇİZELGESİ

Personel devam kontrol sistemleri, personel takibi yapmak amacıyla günümüzde sıkça kullanılan bir sistemdir. Personel devam kontrol sistemleri peki nelerden oluşmaktadır? Şöyle ki; bu sistemler, ihtiyacınıza göre kullanacağınız cihaz, personel takip yazılımı ve diğer sistemlerden meydana gelir. Diğer sistemler, bariyerler ve turnikelerdir. Öncelikle pdks cihazlardan bahsedelim. Pdks cihazlar; yüz tanıma cihazları, parmak izli geçiş kontrol terminalleri ve kartlı geçiş sistemlerinden meydana gelmektedir. Tüm bu cihazlar ile modeline göre turnike ve bariyerlere tetik vermek mümkündür. Peki, personel devam kontrol çizelgesi nedir? PDKS puantaj hesaplama işlemi, parametrik olarak çizelgelere dayanmaktadır. Yani personel devam kontrol çizelgesi parametreleri firmalara özel olan çalışmaların tanımlanmasıdır. Firmanızın çay veya yemek molaları, fazla mesaileri, gösterilen toleranslar, çalışma saatleri, verilen molalar ve paydos saatleri, günlük personel devam kontrol çizelgenizde yer almaktadır. Eğer vardiya sistemi ile çalışan bir firmaysanız, vardiya düzenleri de haftalık personel devam kontrol çizelgesinde yer almaktadır. Personel devam vardiya çizelgesinin en önemli grubu, personellerin oluşturduğu gruptur. Personeller, kullanılan personel devam kontrol cihazı ile kaydedilirken; personel bilgileri veri tabanına aktarılmaktadır. Personeller, giriş – çıkış yaptıklarında bu bilgiler de veri tabanına iletilmektedir. Bu giriş ve çıkış bilgilerine bakılarak hesaplama işlemleri yapılmaktadır. Bu hesaplama şu şekilde yapılır; öncelikle personel grubuna bakılarak vardiya düzenlemeleri tespit edilmektedir. Bu çizelgeler, (vardiya içeren) haftalık düzenlemelerdir. Olası vardiya çizelgelerine bakılarak da günlük personel devam kontrol çizelgesi üretilmektedir. Günlük çizelgelerde eksik çalışma, fazla çalışma ve normal çalışma hesaplamaları yapılmaktadır. Günlük çizelgeler haftalık çizelgeleri oluşturduğu gibi haftalık çizelgelerde personel gruplarını oluşturmaktadır. Personel grupları, bireyler için personel kartlarından, kayıtlı parmak izi yahut yüz algoritmalarından meydana gelmektedir.

Personel devam vardiya çizelgesi oluşturacağınız personel takip programı özelliklerinden bahsedelim;

• Personel takip yazılımı firmamız yazılımcıları tarafından yazılmış olup sürekli olarak iyileştirmeler yapılmaktadır.
• Personel takip programıile otomatik olarak mail gönderebilirsiniz. Otomatik mail gönderme özelliği sayesinde programdan aldığınız raporlar, kullandığınız mail adresinde gönderilir.
• Personel takip yazılımıile personellerinizin giriş ve çıkışlarını kolayca takip edebilirsiniz. Geç kalmalara yahut erken çıkmalara bakarak ay sonları otomatik olarak maaş hesaplaması
• Yazılımdan elde edeceğiniz raporları kişi bazlı, grup bazlı veya şirket bazlı olarak alabilirsiniz. Yani bir yazılımda birden fazla olan şirketleriniz için takip işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
• Personel takip yazılımıile eta veya logo gibi programlara bağlantı sağlayarak işlemlerinizi hızlandırabilir, takibi en basite indirgeyebilirsiniz.
• Personel takip programı ile giriş ve çıkışlara el ile yapılan tüm müdahaleleri anından tespit edebilir ve o personellerin yaptığı müdahaleye engel olabilirsiniz.
• Personel devam yazılımıile otomatik olarak veri transferi de yapabilirsiniz. Üstelik program içerisinde yer alan veriler, otomatik olarak yedeklendiği için veri kaybı yaşadığınızda bu yedeklerden tüm bilgileri geri yükleyebilmeniz mümkündür.
• Program ile hesaplanan maaşları, geçmişe dönük taratarak toplu bir rapor halinde de alabilmeniz mümkündür.
• Programa bağlı cihaz sayısını ihtiyacınıza göre arttırabilirsiniz. Yani 1 cihaz veya 10 cihaz kullanmanız programı kullanmanızda bir farklılık yaratmayacaktır.
• Programı internet bağlantısı olan bir bilgisayara kurduğunuzda herhangi bir problemle karşılaştığınızda beş dakika içerisinde sistem destek birimimize bağlanarak destek alabilmeniz mümkündür.

Genel olarak bu özelliklere sahip olan personel devam kontrol programımız, sürekli olarak güncellenmekte ve kullanımı iyileştirilmektedir. Sık sorulan bir diğer soruya da yanıt verelim. “Hangi pdks cihazı tercih edeceğim?” Hangi pdks cihazı tercih edeceğiniz tamamen sizin isteğinize kalmış olmakla birlikte, satış müdürlerimizle iletişim kurduğunuz takdirde tabii ki sizleri ihtiyacınıza en uygun cihaz ile buluşturacaklardır. Ancak tabii ki ihtiyaçlarınızı bilmeden de bir tavsiye verebiliriz.

Personel devam kontrol sistemleri arasında en sık kullanılan ve günümüzde oldukça sık tercih edilen cihazlardan bir numarası yüz okuma cihazlarıdır. Bu cihazlar ile de personel devam vardiya çizelgesi oluşturulabilir. Yüz tanıma terminalleri, personel takip sistemleri içerisinde en güvenilir ve kullanışlı takip cihazıdır. Yüz tanıma cihazlarında kayıt işlemleri kişinin yüzü taranarak yapılır. Yüz taraması esnasında oluşturulan algoritma her insanda farklı bir yapıya sahip olduğu için de personellerin birbirleri yerine yüz okutması mümkün değildir. Böylece güvenli takip işlemi sağlanır. Magic Face yüz tanıma sistemleri, farklı kayıt kapasiteleri ile personel sayınız her ne olursa olsun size ideal bir çözüm getirecektir. Parmak izi okuyucular da yüz tanıma terminallerinden sonra en sık tercih edilen personel takip cihazlarıdır. Parmak izi teknolojisi ile çalışmasını sürdüren bu cihazlar, oldukça kullanışlıdır. Peki, parmak izi nedir? Parmak izi, parmağın uç kısmında yer alan ize verilen isimdir. Bu iz, her insanın parmağında farklı bir şekle sahiptir. Personel takibi yaparken, herhangi bir personelin bir başkası yerine parmak izi okutma mümkün değildir. Yani bu tarz sabotajlardan korkmanıza hiç gerek yok!

Bir diğer personel takip cihazı da kartlı geçiş kontrol terminalleridir. Kartlı geçiş sistemleri, kart teknolojisiyle çalışmaktadır. Her personele özel bir kart tanımlaması yapılmaktadır. Her kart, farklı bir ID numarası ile kayıt edilir. Personel takibi için kullanılan bu kartları aynı zamanda personel tanıtım kartı olarak da kullanabilmeniz mümkündür. Personel tanıtım kartı olarak kullanacağınız bu kartların üzerine yapacağınız baskılar; personel isim – soy isim, firma adı, firma logosu vb. bilgilerini içerebilmektedir. Siz de vakit kaybetmeden hemen bizle iletişime geçerek personel devam kontrol sistemleri fiyatlarını öğrenebilirsiniz. Bu sistemlerin fiyatları, kullanacağınız personel devam kontrol cihazına göre farklılık göstereceği için fiyatı hakkında bir genelleme yapmamız doğru olmayacaktır. 0850 811 80 00 numarasını tuşlayın ve uygun fiyat tekliflerinden yararlanmaya başlayın!