Personel Giriş Çıkış Takip Sistemi

• 

Personel Giriş Çıkış Takip Sistemleri

Personel giriş çıkış takip sistemi, her geçen gün daha geniş alanlarda personel takibi yapmak amacıyla kullanılmaktadır. Bu sistemlerde kullanılan üç farklı cihaz türü vardır. Bunlardan ilki yüz tanıma terminalleridir. Yüz tanıma personel giriş çıkış takip sistemi, kişilerin yüzlerini okuma yapar. Bu cihazlar, benzersiz ve eşsiz olan insan yüzünü kullandıkları için güvenilirlikleri %100 düzeyindedir. Bu sistemlerde kullanılan farklı pek çok cihaz bulunmaktadır. Bu cihazların kayıt kapasiteleri her cihazda farklılık göstermektedir. Bu farklılık sayesinde personel sayınız ne olursa olsun, ideal bir yüz tanıma cihazı bulabilmeniz mümkündür. Ayrıca bazı yüz tarama cihazlarında parmak izli, kartlı ve şifreli geçişler yapabilme olanağı da bulunmaktadır. En büyük özellikleri ise yüzünüzde sakal, bıyık, makyaj, gözlük vs. olmasına karşın okuma yapabilmesidir. Biyometrik sistemlerin en başarılı cihazlarından olan yüz tanıma terminalleri, personel takip programı ile birlikte kullanıldıklarında en güvenilir takip yöntemini sunmaktadır. Yüz tanıma cihazlarında kayıt ve okuma esnasında cihaza temas olmadığından ötürü de cihazların ömürleri çok uzundur. Bu cihazlardaki tek dezavantaj güneş ışığıdır. Güneş ışığı, cihazın kamerasına dik olarak gelmediği sürece kolay bir şekilde okuma yapılabilmesine imkân tanıyacaktır.

Parmak izi personel giriş çıkış takip sistemi de yüz tanıma cihazlarından sonra en çok tercih edilen cihazlardır. Bu cihazlar, kişilerin parmak izine bakarak tarama ve okuma yaparlar. Yaradılışımızdan ötürü her insanda da parmak izi farklı olduğundan dolayı, kaliteli ve güvenilir geçişler yapılabilecektir. Personel giriş çıkış sistemi parmak izi okuyucuların kayıt kapasiteleri, her cihazda değişir. Genel olarak bu kapasite 1.000 ile 10.000 arasındadır. Yani personel sayınızın ne olduğunun bir önemi yoktur. Her zaman ideal bir çözüm üretilebilmektedir. Parmak izi cihazlarında aynı zamanda kartlı ve şifreli geçiş yapma imkânı da bulunmaktadır. Bu sayede de parmak izi kapasitesi yetmediğinde bu kapasitelerden birisi kullanılabilmektedir. Tabi ki birden fazla parmak izi cihazını da bir arada kullanabilirsiniz. Personel giriş çıkış takip sistemi programı, hangi personelin hangi cihazı kullanarak geçiş yaptığını size gösterecektir.

Kartlı personel giriş çıkış takip sistemi de bu sistemlerin ataları olarak bilinmektedir. Personel takibi ilk önce bu cihazlar ile başlamıştır. Bu sistemleri kullanmak için her personele özel bir kart tanımlaması yapılması gerekmektedir. Bu kart tanımlamaları her kişi için farklı bir ID numarası ile yapılır. Bu ID numarası da tıpkı T.C. kimlik numarası gibi kişiye özel olmalıdır. Ancak günümüzde kartlı cihazlar, geçiş kontrolü için daha sık tercih edilmektedir. Bunun nedeni, personellerin birbirleri yerine kart okutması yapma gibi bir durumun söz konusu olmasıdır. Ancak azımsanamayacak kadar da sık olarak tercih edilmektedirler.

Personel giriş çıkış takip sisteminden genel olarak kullanılan cihazlar ve özellikleri bu şekildedir. Daha geniş bilgi almak için yapmanız gereken tek şey telefon numaralarımızı tuşlayarak bizimle irtibata geçmek. Perkotek Teknoloji olarak Magic Pass parmak izi cihazları, Magic Face yüz tanıma sistemleri ve Strike kartlı geçiş sistemleri Türkiye dağıtıcısı konumunda olduğumuz için bu cihazların fiyatları firmamızda oldukça uygundur. 

Personel Giriş Çıkış Takip Sistemi: Verimliliği Artıran Teknolojik Çözüm

Günümüz iş dünyası giderek karmaşık hale gelirken, personel giriş çıkış takip sistemleri organizasyonlar için hayati bir rol oynamaktadır. Bu sistemler, personel yönetimi, güvenlik ve veri analizi gibi alanlarda önemli avantajlar sunar. Bu makalede, personel giriş çıkış takip sistemlerinin detaylarına dair kapsamlı bir inceleme sunulacak.

Personel giriş çıkış takip sistemleri, iş yerlerinde çalışanların saatlerini, hareketlerini ve performanslarını izlemek için kullanılan otomasyon sistemleridir. Bu sistemler, geleneksel kağıt tabanlı kayıt yöntemlerine kıyasla daha hızlı, güvenilir ve verimli bir yaklaşım sunarlar. Ayrıca, işletmeler için personel yönetimi ve güvenlik açısından önemli bir rol oynarlar. Bir personel giriş çıkış takip sistemi genellikle aşağıdaki bileşenleri içerir:

1. Kart Okuma veya Biyometrik Tanıma Cihazları: Bu cihazlar, personelin kimliklerini doğrulamak için kullanılır. Kart okuma cihazları genellikle manyetik şerit kartları veya RFID kartlarını kullanırken, biyometrik tanıma cihazları parmak izi, yüz tanıma veya retina tarama gibi biyometrik verileri kullanabilir.
2. Zaman Saati: Personel, işe giriş ve çıkışlarını zaman saatleri aracılığıyla kaydeder. Bu cihazlar, personelin çalışma saatlerini hassas bir şekilde kaydetmek için kullanılır.
3. Yazılım Arayüzü: Sistem verilerini kaydeden ve yöneten bir yazılım arayüzü, personel yönetimi için önemlidir. Bu arayüz, verileri raporlar, analizler ve işlem yönetimi için kullanabilir.
4. Merkezi Sunucu veya Bulut Hizmeti: Birçok organizasyon, personel verilerini güvenli bir şekilde saklamak ve yönetmek için merkezi sunucular veya bulut hizmetleri kullanır. Bu, verilere kolay erişim ve güncelleme imkanı sağlar.

Personel Giriş Çıkış Takip Sisteminin Çalışma Prensibi

Personel giriş çıkış takip sistemi, aşağıdaki temel adımları takip eder:

1. Kimlik Doğrulama: Personel, kart okuma veya biyometrik tanıma cihazlarıyla kimliklerini doğrular.
2. Zaman Kaydı: Sistem, personelin işe giriş ve çıkış saatlerini zaman saati ile kaydeder.
3. Veri İletimi: Kaydedilen veriler, merkezi sunucuya veya bulut hizmetine iletilir.
4. Veri İşleme: Merkezi sunucu veya bulut hizmeti, verileri işler, saklar ve analiz eder.
5. Raporlama ve Analiz: Yazılım arayüzü, verileri kullanarak personel yönetimi, maaş hesaplamaları, izin takibi ve diğer iş süreçlerini kolaylaştırmak için raporlar ve analizler sunar.

Personel giriş çıkış takip sistemleri, organizasyonlara bir dizi avantaj sunar

Veri Hassasiyeti: Elle yapılan kayıtlara kıyasla daha hassas ve doğru zaman kaydı yaparlar.
Verimlilik: İş süreçlerini otomatikleştirir ve zaman kayıtlarını hızlandırır, personel yönetimi süreçlerini kolaylaştırır.
Güvenlik: Yetkisiz erişimi engellemek için kimlik doğrulama sağlar.
İzleme ve Analiz: Personelin çalışma saatlerini, izinlerini ve diğer performans göstergelerini izlemek ve analiz etmek için veri sağlar.
Hataları Azaltma: Elle yapılan kayıtlardaki hataları azaltır ve personel maaş hesaplamaları gibi süreçlerde doğruluğu artırır.
Raporlama : Yöneticilere veri tabanlı kararlar alabilme yeteneği sağlar.

Personel giriş çıkış takip sistemi kullanım alanları

Personel giriş çıkış takip sistemleri, birçok sektörde yaygın olarak kullanılır:

 - İşletmeler

- Üretim tesisleri

- Kamu kurumları

- Eğitim kurumları

- Sağlık sektörü

- Hizmet sektörü

Personel giriş çıkış takip sistemlerinin güvenlik ve veri gizliliği konularına büyük önem verilir. Verilerin yetkisiz erişimden korunması ve gizliliğin sağlanması, sistemlerin doğru bir şekilde yapılandırılmasının bir parçasıdır. Personel giriş çıkış takip sistemleri, iş dünyasında verimliliği artıran, güvenliği sağlayan ve veri yönetimini kolaylaştıran önemli bir teknolojik çözümdür. Kimlik doğrulama, zaman kaydı, veri işleme, raporlama ve analiz gibi temel adımlarla, organizasyonlar personel yönetimi süreçlerini etkin bir şekilde yönetebilirler. Yüksek veri hassasiyeti ve güvenlik standartları ile birleşen bu sistemler, modern iş yerlerinin vazgeçilmezlerinden biridir.