PERSONEL TAKİP .

• 

PERSONEL TAKİP

Personel takip sistemleri, personel takip yapabilmemizi sağlayan sistemlerdir. Bu sistemleri, personellerin giriş ve çıkış yaptıkları alanlarda kullanabilirsiniz. Basit bir kullanıma sahip olan bu sistemler; parmak izi cihazı, perosnel takip yüz tanıma sistemleri ve kartlı geçiş kontrol terminallerini kapsamaktadır. Tüm bu cihazları personel takibi için tercih edebilirsiniz. Personel takibi yapmak için ayrıca sadece bu biyometrik cihazlara değil, aynı zamanda personel takip programına da ihtiyaç duyulmaktadır. Peki, personel takip programı nedir? Personel takip programı ne işe yarar? Şöyledir ki; personel takip programı personel takibi yapabilmek için olmazsa olmaz bir programdır. Bu program ile özellikle ay sonları personellerinizin maaşlarını otomatik olarak hesaplayabilirsiniz. Bu programın tek özelliği tabii ki maaş hesaplaması yapmak değildir. Avans, prim, izin günü vb. hesaplamaları da program ile basitçe yapabilirsiniz. Program, verdiği raporlamalar ile personellerinizin giriş ve çıkış saatlerini siz işletmenizde olmasanız bile takip edebilmenizi sağlamaktadır. Bu program ile giriş ve çıkış raporları, geç kalanlar raporu, erken çıkanlar raporu vb. raporlar da alabilirsiniz. Siz işletmenizde olmasanız bile program ile personellerinizi takip edebileceksiniz. Peki, hangi biyometrik cihazı kullanmak sizin için daha uygun olacak? Öncelikle bunu belirleyebilmemiz için işletmenizin hangi sektöre hitap ettiğini bilmemiz gerekir. Örneğin; eğer bir inşaat firmasına sahipseniz, personel takibi yapmak için sizin için en ideal cihaz yüz tanıma terminalidir. Çünkü inşaat sektöründe çalışan personellerin parmak izi deforme olabileceğinden ötürü parmak izinizi okuma yaparken cihaz zorlanabilmektedir. Tabii ki yüz tanıma terminalleri yerine kartlı geçiş kontrol cihazlarını da tercih edebilirsiniz. Ancak kartlı sistemlerde de bir biri yerine kart okutma gibi bir sorun yaşayabilirsiniz. Bu yüzden “en” ideal çözüm yüz tanıma terminalleri olacaktır.

Parmak izli personel takip cihazlarından bahsedelim. Parmak izli cihazlar, personel takibi yapmak için çokça tercih edilen bir biyometrik sistem ürünüdür. Parmak izi cihazlarının kullanımları oldukça basittir. Bu cihazları kullanabilmek için öncelikle personellerin giriş ve çıkış alanlarına yerleştirmeniz gerekir. Bu alanlara yerleştirdiğiniz cihazları, aynı zamanda tercih ederseniz turnike sistemleri ile birlikte de kullanabilirsiniz. Cihazların kayıt kapasiteleri 1.000 ile 10.000 kullanıcı arasında değiştiğinden dolayı personel sayınızın kaç olduğunun bir önemi yoktur. Personel sayınıza uygun bir cihaz bulabilmeniz mümkündür. Personel takip parmak izi cihazları ile kontrollü geçişler elde edersiniz. Bu cihazların kullanıldıkları alanlar göstermiştir ki; personellerin iş disiplinleri artmıştır. Personeller işe geliş ve gidiş saatlerine daha fazla önem göstermeye başlamıştırlar. Çünkü geliş ve gidiş saatlerine bakılarak ay sonları maaş kesintileri de yapılabilmektedir. Bu okuyucular ile ayrıca sadece personel takip yapmakla kalmayacak kapılara da tetik vererek açabileceksiniz. Özellikle ofislerde giriş kapılarını açabilmek için parmak izli cihazlar ile birlikte kilit sistemlerini kullanarak kapılarınızı yerinizden kalkmadan butona basarak da açabilirsiniz.  Ayrıca bir cihaza bir kişinin 10 adet parmağını da kayıt edebilirsiniz.

Gelelim, yüz tanıma terminallerine… Personel takip yüz tanıma terminalleri, personel giriş ve çıkış takibi yapmak için kullanılabilen, turnike, kapı ve bariyerlere tetik verebileceğiniz bir takip cihazıdır. Tıpkı parmak izi okuyucu gibi bu cihazları da personellerin giriş ve çıkış yaptıkları alanlarda tercih edebilirsiniz. Bu alanlarda yer alan turnike sistemleri ile birlikte de kullanabilirsiniz. Personel takip yüz tanıma sistemlerinin kayıt kapasiteleri farklılık gösterdiği için personel sayınızın ne olduğunun bir önemi yoktur. Peki, yüz okuma cihazlarının ne kadar sağlam sonuçlar elde etmemizi sağlar? Şöyle ki; bu cihazlar, kişinin yüzünü 3 boyutlu olarak tarama yaparlar. Bu tarama yüzde bulunan referans noktalara göre yapılmaktadır. Cihazların referans sayıları ne kadar fazla ise yüzü algılama ve yüzü tanıma saniyeleri de o kadar düşerek sağlam ve kaliteli sonular elde etmemize fırsat sunar. Yüz tanıma cihazları ile personel takip programını siz de uyumlu olarak kullanarak personel takibinde harika çözümler elde edebilirsiniz.

Yüz okuma cihazları ve parmak izli personel takip terminalleri bir yana, personellerinizi takip etmenizi sağlayan bir diğer cihaz ise kartlı geçiş kontrol sistemleridir. Kartlı geçiş kontrol terminalleri, tıpkı diğer cihazlar gibi personellerin geçiş yapacakları alanlara yerleştirilebilirler. Ayrıca kart okuyucu cihazlar da kapı, turnike ve bariyerlerden tetik alabilmektedirler. Peki, kart okuyucu cihazlar nasıl çalışır? Kart okuyucu cihazlara öncelikle giriş yapacak her personel için bir adet olmak üzere kart tanımlaması yapılmaktadır. Bu kartlar, her bir personel için farklı bir ID numarası üretmektedir. Bu ID numarası sayesinde kullanıcının belirlenen alanlara giriş yapması veya belirlenen alanlara giriş yapamaması gibi kısıtlamalar getirilebilmektedir. Ayrıca personellerin kullandığı bu kartlar aynı zamanda personel tanıtım kartı olarak da kullanılabilmektedir. Bu kartların üzerine kart baskı yazıcıları ile personel adı, soyadı, çalışılan bölüm, personel fotoğrafı, firma logosu ve firma ismi gibi baskılar yapabilirsiniz. Bu baskılar tek taraflı olabileceği gibi aynı zamanda çift taraflı baskılar da olabilmektedir. Siz de geniş kapsamlı personel takip yazılımımız ve geniş kapsamlı desteğimiz ile personellerinizi 7/24 kontrol altında tutabilirsiniz.