WEB PDKS PROGRAMI .

• 
• 
• 
• 

WEB PDKS PROGRAMI

Personellerin takip edilebilmesi için en çok kullanılmakta olan sistemler içerisinde web pdks sistemleri gelmektedir. Web pdks programının tercih edilmesindeki en büyük sebeplerden bir tanesi, bir bilgisayara sürekli olarak bağlı kalmaksızın herhangi bir tarayıcıdan ya da mobil cihazlardan da personel takibi yapılabilmesidir. Web pdks programı ile personelleri takip edebilmeniz için illa iş yerinde olmanıza gerek yoktur. Evinizden ya da seyahat halinde iseniz bulunduğunuz yerden de kolayca takip yapabilirsiniz. Web pdks programı, cloud tabanlı olarak çalışmasını devam ettirmektedir. Sektöründe cloud yapı ile çalışabilmekte olan tek firma olmamızın gururunu taşımakla birlikte, tabi ki sadece web pdks programının cloud yapıda olması yeterli değildir. Aynı zamanda kullanılacak olan cihazların da cloud yapıda olması gerekmektedir. Kullanılacak olan cloud yapıdaki cihazların bağlantıları koptuğunda da endişelenmenize gerek yoktur. Çünkü bağlantı tekrar geri geldiğinde, giriş ve çıkışlar otomatik olarak sisteme düşecektir.

Cloud Nedir ve Cloud Yapı Faydaları Nelerdir?

Cloud; herhangi bir bilgisayara bağlı kalmadan, tüm cihazlar üzerinden bilgilere ulaşabilmenizi sağlamakta olan hizmet ve yapıdır. Bu hizmete aynı zamanda bulut teknolojisi de denilmektedir. Cloud teknolojisinin en büyük faydası, herhangi bir donanım zorunluluğunun bulunmamasıdır. Üst düzey performans ve gelişmiş bir performans ile çalışmasına devam etmektedir. Üstelik hızlı güncellemeler yapma imkanı sunmaktadır. Sınırsız bir depolama alanı da mevcuttur. Güvenlik ve gizliliği arttırılmıştır. Kesintisiz olarak da hizmet verebilir. Ayrıca cloud yapıda, arttırılmış veri güvenliği bulunmaktadır.

Web Pdks Programı Teknik Özellikleri

• Web pdks programı, cloud bir yapıya sahiptir. Web pdks programı ile kullanılacak olan tüm cihazlar da cloud yapıya sahiptir.
• Bütün cihazlardan kolay bir şekilde erişim imkânı bulunur.
• 7/24 olarak personellerinizi takip edebilirsiniz.
• Ana ekranı (dashboard) hem çok pratik hem de çok kullanışlıdır.
• Ana ekranlarının üzerinde personellerin hareketlerinin özetleri bulunur. İçeride yer alan personel, giriş yapan personel, çıkış yapan personel, mesaiye kalan personel, devamsız olan personel, yeni başlayan personel, senelik izindeki personeller, işten ayrılan personeller gibi raporsuz, rakamsal ve yüzeysel bir günlük hareket görüntülenebilmektedir.
• Web pdks programı ana ekranı üzerinde, aylık olarak en çok erken çıkan, en çok geç gelen ve devamsızlık yapanlar görüntülenebilir.
• Ana ekranın üzerinde anlık bir şekilde yapılan tüm giriş ve çıkışlar görüntülenmektedir. Üstelik hangi cihazdan hangi personelin giriş ve çıkış yaptığını da görebilirsiniz.
• Ana ekranın üzerinde hatırlatma takvimi ve doğum günleri de görüntülenmektedir. Böylece takip çok daha kolay bir hal almaktadır.
• Cihazlar listesinde istediğiniz şekilde gruplandırmalar ve listelemeler de yapabilirsiniz.
• Web pdks programı, personellerin gelişmiş olan özlük takiplerini yapabilmenizi sağlamaktadır.
• Cihazlardan alınan bütün veriler, program üzerinde bir grafik ile gösterilmektedir.
• Web pdks programına personellerin fotoğraflarını da yükleyebilirsiniz.
• Hatırlatmalar kolaylıkla yapılabilir.
• Departman, şube, şirket, servis, bölüm, birim, acil durum grubu dışarısında dilediğiniz kadar özel kodların tanımlaması yapılabilir.
• İsterseniz personel bazlı olmak koşulu ile zimmet takibi ve not takibi yapılabilir.
• El ile giriş ve çıkış eklemeleri yapılabilmektedir.
• Normal izinleri ve yıllık izinlerin takibini web pdks programı ile kolayca yapabilirsiniz.
• Personellere avans ve kesinti eklemesi yapabilirsiniz. Maaş ekstrelerine de bunu yansıtabilirsiniz.
• Personellere prim ve kazanç eklemesi yapabilirsiniz. Maaş ekstrelerine de bunu yansıtabilirsiniz.
• Tüm personellere özel olarak notlar tanımlaması yapabilirsiniz ve isterseniz bu notları raporlayabilirsiniz.
• Personellerin sicilinde son aylarının görüntülemesi yapılabilmektedir.
• Personellerin ek kazançları toplu olarak girilebilmektedir.
• İsterseniz personel silebilir, bu personelleri geri alabilirsiniz.
• Yapılacak olan tüm kesintiler toplu olarak girilebilmekte olup görüntülenebilmektedir.
• Fazla olan mesailer, onay ekranı ile kişinin grubu önemsenmeden verilebilir. Onay ekranı özelliği sayesinde dilemiş olduğunuz tüm mesaileri onaylayabilirsiniz.
• Personellerin bordro puantaj işlemlerinde saat yuvarlaması ve tutar yuvarlaması yapabilirsiniz.
• İsterseniz web pdks programı üzerinde son çıkışı ve ilk girişi baz alabilirsiniz.
• Esnek olan yapıları ile istenilen bordro alanları dahil edilmektedir veya çıkartılabilmektedir.
• Gün farkı bulunması sayesinde ayda bulunan gün eksik ya da fazla olsa bile tam değerler verebileceksiniz.
• Alınacak olan tüm raporlarda, font şekli ve font büyüklüğü değiştirilebilmektedir.
• Eksik çalışmalar, planlar doğrultusunda diğer bordro alanlarından kesilebilir ya da fazla mesai kesintileri yapılabilir.
• İsterseniz web pdks programı puantaj raporunu büyütebilirsiniz. PDF ya da Excel olarak da dışarı alarak yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.
• Puantaj hesaplamaları arka planda yapıldığı için sizin sürekli olarak güncelleme yapmanıza da gerek yoktur.
• İsterseniz tüm personellere ayrı ayrı olarak zorunlu mesai tanımlaması yapabilirsiniz.
• Web pdks programında 24 saat kuralı bulunmaktadır. 24 ve katları olacak olan saatlerde, personeller normal çalışıyor olarak görünür. Eğer siz bu kuralda yer alan saati ilerletirseniz, otomatik olarak sonraki belirtecek olduğunuz gün sayısı kadar izin verilir.
• Tüm personellere ayrı ayrı olarak maaş artırımı yapabileceksiniz.
• Personellerin toplu hareketlerini silebilir ya da ekleyebilirsiniz.
• Toplu olarak izin tanıtımı yapabilirsiniz. Tarihi seçmeli olarak da yapabileceğiniz gibi iki tarih belirleyebileceksiniz.
• Toplu bir biçimde avans, prim, kazanç ya da kesinti yapmak mümkündür.
• İsterseniz toplu olarak agi ataması yapabilirsiniz. Ayrıca otomatik olan işlemlere ekleme yaparak da bunu kendisinin yapmasını sağlayabilirsiniz.
• Toplu bir şekilde giriş ve çıkış düzeltmesi yapılabilir.
• İstediğiniz raporu, dilediğiniz saatte otomatik olarak gönderebilirsiniz.
• Geç kalan, erken çıkan personelleri ya da toplam çalışmaları sms yoluyla yöneticilere ya da personellere gönderebilirsiniz.
• Çıkışı olmayan hareketleri, otomatik çıkış işlemleri sayesinde, kurallar dahilinde listeleyebilirsiniz.
• Cihazların saatleri otomatik olarak güncellenebilecektir.
• Veri aktarım işlemleri ile yedekler alınabilir ve istediğiniz zaman yedekten geri dönüş yapılabilmektedir.
• Web pdks programı üzerinden 33 adet rapor alınabilmektedir.
• Alınacak olan raporlara; vardiya raporu, onaylanmış fazla mesai raporu, zorunlu fazla mesai raporu, kullanıcı işlem raporu, mola raporu, mesai değişikliği raporu, vardiya grup raporu ve dışarıda geçirilen süre raporu örnek olarak verilebilmektedir.
• İstediğiniz tüm kullanıcılara yetkilendirmeler yapabilirsiniz.
• Destek sistemleri sayesinde geri arama talepleri ve ticket oluşturulmaları yapılabilir.
• Siz el ile izin vermeden de otomatik olarak izin oluşturabileceksiniz. Bunu neden kodları sayesinde, neden ID oluşturarak yapabilirsiniz.
• Web pdks programı üzerinde olmasını istediğiniz bütün özellikleri, geliştirme talebi kısmından bize ileterek, web pdks programı geliştirilmesine destek verebilirsiniz.
• Web pdks programı bildirim panelinden, anlık bir şekilde program hakkında bilgiler edinebilirsiniz.