Logiciel de Parking Payant

• 

LOGICIEL DU SYSTÈME DE CONTRÔLE DE STATIONNEMENT PAYANT

Le logiciel du Système de Contrôle de Stationnement Payant (OKS) est essentiellement un programme dans lequel les autorisations d'entrée et de sortie d'un parking sont définies, contrôlées et les données d'utilisation sont rapportées. Pour se connecter au programme, un nom d'utilisateur et un mot de passe sont nécessaires. Le nom d'utilisateur par défaut est « ADMIN » et le mot de passe par défaut est « admin ». Après la connexion, il est recommandé de changer le mot de passe ADMIN pour une meilleure sécurité. Contrairement aux versions précédentes, le programme peut maintenant effectuer des opérations de connexion hors ligne. Lorsqu'il est déconnecté du PC, le système génère des numéros de ticket en utilisant sa propre date et heure internes pour fonctionner sans interruption.

Boutons courants utilisés dans le programme :

• Ajouter : Permet d'ajouter un nouvel enregistrement.

• Modifier : Permet de modifier l'enregistrement actif.

• Supprimer : Supprime l'enregistrement actif après confirmation.

• Enregistrer : Confirme un nouvel enregistrement ou une modification.

• Annuler : Annule un nouvel enregistrement ou une modification.

• Rafraîchir : Actualise la connexion à la base de données et met à jour l'écran avec les modifications faites sur d'autres ordinateurs.

• Fermer : Ferme la page active.

• Exporter Excel : Enregistre les informations listées en tant que fichier MS Excel sur l’ordinateur.

• Aperçu : Disponible via clic droit sur les listes ; montre un aperçu avant impression.

• Imprimer (Sélection de l’imprimante) : Disponible via clic droit sur les listes ; permet de sélectionner une imprimante avant impression.

• Imprimer (Impression directe) : Disponible via clic droit sur les listes ; envoie directement à l’imprimante par défaut.

DÉFINITIONS

• Définitions des abonnés : Type d’adhésion préparé pour les propriétaires de véhicules qui utiliseront le parking de manière continue.

• Numéro de carte : Valeur décimale du numéro de la carte Mifare donnée à l’abonné. Peut être saisie manuellement ou capturée via l’écran « Définitions du lecteur » en posant la carte sur le lecteur défini.

• Prénom de l’abonné : Prénom de l’abonné.

• Nom de l’abonné : Nom de famille de l’abonné.

• Plaque du véhicule : Numéro de la plaque du véhicule de l’abonné.

• Type de véhicule : Type du véhicule (voiture, camion, etc.).

• Définitions du type de véhicule : Écran où sont définis les types de véhicules autorisés à utiliser le parking (voiture, camionnette, minibus, etc.) pour appliquer des tarifs différenciés.

• Définitions du lecteur : Écran où les lecteurs utilisés dans le parking sont définis, y compris leurs directions et fonctions.

• Nom du lecteur : Nom attribué au lecteur.

• Numéro de port : Numéro du port série auquel le lecteur est connecté sur l’ordinateur.

• Numéro du lecteur : ID du lecteur (entre 128 et 255), affiché lors du démarrage du lecteur.

• Direction du lecteur : Définit si le lecteur est utilisé pour l’entrée, la sortie ou l’enregistrement.

• Écran d’information disponible ? : Si le lecteur est un lecteur de sortie avec écran d’affichage connecté pour que les membres voient leurs comptes, cela est indiqué ici avec le numéro du port série de l’écran.

• Durée de sortie du véhicule : Pour la sortie prépayée, définit combien de minutes l’abonné a pour atteindre le lecteur de sortie après paiement. Par exemple, si 10 minutes est défini, l’abonné doit scanner sa carte à la sortie dans les 10 minutes, sinon la sortie sera bloquée et un paiement supplémentaire sera nécessaire.

TARIFS

• Tarifs d’abonnement : Écran où les tarifs des abonnements basés sur la durée sont définis (par exemple, 10 jours pour 20 $, 30 jours pour 50 $).

• Nombre de jours : Nombre de jours pour le tarif.

• Tarif : Montant correspondant au nombre de jours.

• Définitions des tarifs : Écran où sont définis les tarifs pour les véhicules avec ticket à code-barres.

• Type de véhicule : Type de véhicule pour le tarif.

• Minute de début : Minute à partir de laquelle le tarif s’applique.

• Minute de fin : Dernière minute du tarif.

• Tarif : Montant à facturer.

Exemple :

• Type de véhicule voiture – de 0 à 30 minutes – tarif 2 $

• Type de véhicule voiture – de 31 à 60 minutes – tarif 3,50 $

• Type de véhicule camion – de 0 à 45 minutes – tarif 5 $

• Entrée en masse des tarifs : Permet de générer automatiquement les tables tarifaires selon des critères définis, par exemple en divisant 2 mois en minutes et en attribuant les tarifs en conséquence. Conçu pour faciliter le travail de l’opérateur.

Champs :

• Minute de début : minute à partir de laquelle commence le tarif automatique

• Tarif initial : tarif de base

• Intervalle d’augmentation : minutes après lesquelles les tarifs augmentent

• Montant d’augmentation : montant d’augmentation par intervalle

• Nombre de jours : nombre de jours pour générer la table

PAIEMENTS

• Paiements des abonnés : Écran où les abonnés prolongent la validité de leur carte en payant pour un forfait tarifaire sélectionné (par exemple, 10 jours pour 2,50 $, 30 jours pour 5 $).

• Pour effectuer un paiement : sélectionner l’abonné → cliquer sur « Charger » → choisir un forfait → cliquer sur « Enregistrer ».

• Remboursement : Utilisé lorsqu’un abonné souhaite annuler un paiement. Sélectionner l’abonné → cliquer sur « Rembourser » → choisir le forfait → cliquer sur « Enregistrer ». La durée de validité de la carte sera réduite en conséquence.

• Après « Charger » ou « Rembourser », les informations de l’abonné s’affichent en lecture seule ; aucune modification n’est possible ici.

• Impression du reçu : Option pour imprimer un reçu après paiement ou remboursement ; nombre d’exemplaires réglable.

• Forfaits tarifaires définis : Liste des forfaits définis dans « Tarifs d’abonnement » pour sélection lors du paiement.

• Paiements pour passage avec ticket : Pour les propriétaires qui achètent des tickets à code-barres. Le paiement est fait via cet écran. La sortie peut être :

  • Paiement et sortie instantanés : Paiement et sortie simultanés ; nécessite que le PC système soit proche du lecteur de sortie.

  • Sortie prépayée : Paiement effectué à l’avance à un point de paiement. L’abonné doit sortir dans la durée définie en scannant son ticket ; sinon, un paiement supplémentaire est requis.

Champs :

• Type de véhicule : type de véhicule

• Trouver : recherche le ticket dans le système par code-barres

• Montant total : montant dû

• Payé : montant déjà payé

• Montant à payer : montant restant dû

Si « Paiement et sortie instantanés » est coché, la barrière s’ouvre après paiement. Sinon, en mode prépayé, la barrière s’ouvre uniquement après scan à la sortie.

• Ticket perdu : Utilisé pour émettre un nouveau ticket si l’original est perdu.

RAPPORTS

• Rapports des comptes utilisateurs : Montre les transactions totales par opérateur sur une période sélectionnée. Les administrateurs voient tous les opérateurs ; les utilisateurs normaux voient seulement les leurs.

• Sélection de la période : Permet de filtrer les rapports par date/heure.

• Liste des utilisateurs : Opérateurs à inclure dans le rapport.

• Rapport détaillé des mouvements avec ticket : Informations détaillées sur les entrées/sorties des véhicules avec ticket.

• Paiements des abonnés : Rapport détaillé des paiements effectués par les abonnés sur une période.

• Rapport de mouvement des abonnés : Heures d’entrée/sortie des abonnés.

• Rapport de statut : Nombre d’entrées/sorties et montants perçus par opérateur entre deux dates.

SÉCURITÉ

• Autorisation des menus : Écran pour ajouter des opérateurs et attribuer des autorisations de menu.

• Pour ajouter un opérateur : cliquer sur « Ajouter » → saisir nom, mot de passe, statut admin → enregistrer → attribuer les autorisations de menu.

• Tout sélectionner : Sélectionne tous les éléments du menu.

• Inverser la sélection : Inverse la sélection actuelle.

• Suppression en masse des véhicules avec ticket : Utilisé pour retirer les véhicules physiquement absents du parking mais encore enregistrés à l’intérieur à cause d’une panne de barrière ou d’une urgence. Accessible uniquement aux administrateurs. Sélectionner les véhicules → cliquer sur « Supprimer les véhicules