Logiciel de Suivi des Étudiants Perkotek

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CARACTÉRISTIQUES DU PROGRAMME DE SUIVI DES ÉTUDIANTS PERKOTEK

• Les utilisateurs peuvent changer leur nom d'utilisateur et mot de passe.

• Grâce à la fonction d'autorisation, plusieurs utilisateurs peuvent se voir accorder des droits ou l'accès peut être restreint.

• Avec la sauvegarde automatique, il n'y a pas de perte de données ; le programme peut être restauré à partir des sauvegardes. Les sauvegardes de la base de données peuvent aussi être effectuées manuellement.

• Les appareils peuvent être configurés pour fonctionner en ligne ou hors ligne.

• En mode hors ligne, les données sont automatiquement récupérées depuis les appareils dans les intervalles de temps définis et les enregistrements sont traités automatiquement.

• Des plans de cours peuvent être créés pour les étudiants, permettant de suivre s'ils sont en retard, partent tôt ou sont absents.

• Des plans de cours personnalisés peuvent être ajoutés pour les étudiants.

• La présence, l'entrée, le retard, le départ anticipé, la sortie, l'entrée à la cantine et à la salle d'étude peuvent être envoyés automatiquement ou manuellement par SMS aux responsables légaux.

• Des notifications SMS en masse peuvent être envoyées aux responsables des étudiants.

• Les SMS envoyés, qu'ils soient manuels ou automatiques, peuvent être suivis depuis les sections « Cartes Étudiants » ou « Liste d'envoi SMS Étudiants ».

• Lors de la création des dossiers étudiants, toutes les informations (données personnelles, notes spéciales, informations des responsables) peuvent être saisies dans le programme.

• Les étudiants peuvent être regroupés par groupe, classe, département ou type pour des rapports plus clairs.

• Les cartes étudiantes peuvent être désactivées pour empêcher l'accès.

• Il est possible d'examiner en détail les entrées-sorties, les permissions et l'envoi des SMS depuis les cartes étudiantes.

• Des lettres d'autorisation peuvent être préparées pour les étudiants.

• Des permissions horaires peuvent être définies.

• Après définition des permissions, l'information est envoyée par SMS aux responsables.

• Les permissions peuvent être attribuées ou supprimées en masse.

• La recherche avancée permet une exploration détaillée des étudiants enregistrés.

• La liste des entrées en ligne permet de suivre en temps réel avec photo et détails.

• La fonction de déclenchement manuel permet d'ouvrir n'importe quelle porte ou d'autoriser le passage par n'importe quel tourniquet dans n'importe quelle direction.

• Les appareils peuvent être regroupés par définition de porte pour voir quel étudiant est passé par quelle porte.

• Des zones telles que cantine ou salle d'étude peuvent être attribuées et les entrées notifiées aux responsables par SMS.

• Le nom et le logo de l'école peuvent être enregistrés et affichés dans les rapports.

• La section signature permet de définir le personnel responsable pour les signatures sur les rapports.

• Des tolérances peuvent être définies pour les retards, départs anticipés, absences et heures de déjeuner.

• Des adresses email peuvent être définies pour envoyer automatiquement des notifications sur les retards, départs anticipés et absences.

• Les rapports de présence montrent la liste des étudiants avec leurs statuts (présent, en retard, absent, en permission).

• Les rapports d'absence montrent quels étudiants sont en permission sur une période donnée.

• Les rapports de définition d'étudiants listent toutes les données enregistrées.

• Les rapports de mouvements permettent de consulter les entrées-sorties par date.

• Tous les rapports peuvent être imprimés ou sauvegardés dans le format souhaité.