Software de Seguimiento de Estudiantes Perkotek

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CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA DE SEGUIMIENTO DE ESTUDIANTES PERKOTEK

• Los usuarios pueden cambiar su nombre de usuario y contraseña.

• Gracias a la función de autorización del programa, se pueden otorgar permisos a varios usuarios o restringir el acceso.

• Con la función de respaldo automático, no hay pérdida de datos; el programa puede restaurarse desde las copias de seguridad. También se pueden hacer respaldos manualmente si se desea.

• Los dispositivos pueden configurarse para funcionar en línea o fuera de línea.

• En modo fuera de línea, los datos se extraen automáticamente de los dispositivos en intervalos de tiempo establecidos y los registros se procesan automáticamente.

• Se pueden crear planes de clase para los estudiantes y, según estos horarios, se puede controlar si un estudiante llega tarde, se va temprano o está ausente ese día.

• Se pueden añadir planes de clase personalizados para los estudiantes.

• La asistencia, entradas, llegadas tardías, salidas anticipadas, salidas, entradas al comedor y a la sala de estudio pueden enviarse automáticamente o manualmente por SMS al tutor del estudiante.

• Se pueden enviar notificaciones masivas por SMS a los tutores.

• Los SMS enviados, ya sean manuales o automáticos, se pueden rastrear desde las secciones ‘Tarjetas de Estudiante’ o ‘Lista de Envío de SMS de Estudiantes’.

• Al crear registros de estudiantes, se puede ingresar toda la información (datos personales, notas especiales, información del tutor) en el programa.

• Los estudiantes pueden agruparse por campos como grupo, clase, departamento y tipo para obtener informes más claros.

• Las tarjetas de estudiantes pueden desactivarse en el programa para impedir el acceso.

• Se puede revisar en detalle la entrada-salida, permisos y envíos de SMS desde las tarjetas de los estudiantes.

• Se pueden preparar cartas de permiso para los estudiantes.

• Se pueden definir permisos por horas para los estudiantes.

• Después de definir permisos, la información se envía a los tutores vía SMS.

• Se pueden asignar o eliminar permisos masivamente.

• La búsqueda avanzada permite escanear detalladamente a los estudiantes registrados en la base de datos.

• Desde la lista de entradas en línea se pueden seguir en tiempo real las entradas con fotos e información.

• La función de activación manual permite abrir cualquier puerta o permitir el paso por cualquier torniquete en cualquier dirección.

• Se pueden agrupar los dispositivos agregados al programa por definiciones de puertas para monitorear por cuál puerta pasan los estudiantes.

• Se pueden asignar áreas como comedor o sala de estudio a los dispositivos y enviar notificaciones de entrada por SMS a los tutores.

• Se puede guardar el nombre y logo de la escuela y mostrarlos en los informes.

• La sección de firmas permite definir al personal responsable para añadir firmas en los informes.

• Se pueden establecer tolerancias para llegadas tardías, salidas anticipadas, ausencias y horas de almuerzo.

• Se pueden definir direcciones de correo electrónico para enviar automáticamente notificaciones sobre llegadas tardías, salidas anticipadas y ausencias.

• Los informes de asistencia muestran la lista de todos los estudiantes o estudiantes agrupados con sus estados (presente, tarde, ausente, permiso).

• Los informes de permisos muestran qué estudiantes están en permiso dentro de un rango de fechas.

• Los informes de definición de estudiantes listan todos los datos registrados.

• Los informes de movimiento permiten revisar las entradas y salidas por fecha.

• Todos los informes pueden imprimirse o guardarse en formatos deseados en la computadora.