Software de Estacionamiento de Pago

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SOFTWARE DEL SISTEMA DE CONTROL DE ESTACIONAMIENTO DE PAGO

El software del Sistema de Control de Estacionamiento de Pago (OKS) es un programa en el que se definen, controlan y reportan las autorizaciones de entrada y salida de un estacionamiento. Para conectarse al programa, se requiere un nombre de usuario y una contraseña. El nombre de usuario predeterminado es "ADMIN" y la contraseña predeterminada es "admin". Después de iniciar sesión, se recomienda cambiar la contraseña de ADMIN para una mejor seguridad. A diferencia de versiones anteriores, el programa ahora puede realizar operaciones de inicio de sesión sin conexión. Cuando no está conectado a la PC, el sistema genera números de tickets utilizando su propia fecha y hora internas para funcionar sin interrupción.

Botones comunes usados en el programa:

• Agregar: Permite añadir un nuevo registro.

• Modificar: Permite modificar el registro activo.

• Eliminar: Elimina el registro activo después de confirmación.

• Guardar: Confirma un nuevo registro o una modificación.

• Cancelar: Cancela un nuevo registro o una modificación.

• Actualizar: Actualiza la conexión a la base de datos y refresca la pantalla con los cambios hechos en otras computadoras.

• Cerrar: Cierra la página activa.

• Exportar a Excel: Guarda la información listada en un archivo MS Excel en la computadora.

• Vista previa: Disponible al hacer clic derecho sobre las listas; muestra una vista previa antes de imprimir.

• Imprimir (Selección de impresora): Disponible al hacer clic derecho; permite seleccionar una impresora antes de imprimir.

• Imprimir (Impresión directa): Disponible al hacer clic derecho; envía directamente a la impresora predeterminada.

DEFINICIONES

• Definiciones de abonados: Tipo de membresía para propietarios de vehículos que usarán el estacionamiento de manera continua.

• Número de tarjeta: Valor decimal del número de la tarjeta Mifare asignada al abonado. Puede ingresarse manualmente o capturarse a través de la pantalla "Definiciones del lector" colocando la tarjeta en el lector definido.

• Nombre del abonado: Nombre de pila del abonado.

• Apellido del abonado: Apellido del abonado.

• Placa del vehículo: Número de placa del vehículo del abonado.

• Tipo de vehículo: Tipo de vehículo (auto, camión, etc.).

• Definiciones de tipo de vehículo: Pantalla donde se definen los tipos de vehículos permitidos en el estacionamiento (auto, camioneta, minibús, etc.) para aplicar tarifas diferenciadas.

• Definiciones del lector: Pantalla donde se definen los lectores usados en el estacionamiento, incluyendo su dirección y función.

• Nombre del lector: Nombre asignado al lector.

• Número de puerto: Número del puerto serie al que está conectado el lector en la computadora.

• Número del lector: ID del lector (entre 128 y 255), mostrado al arrancar el lector.

• Dirección del lector: Define si el lector es para entrada, salida o registro.

• Pantalla informativa disponible?: Si el lector es un lector de salida con pantalla conectada para mostrar el estado de cuenta a los miembros, aquí se indica con el número de puerto serie de la pantalla.

• Tiempo para salida del vehículo: Para salida prepaga, define cuántos minutos tiene el abonado para alcanzar el lector de salida después del pago. Por ejemplo, si se define 10 minutos, el abonado debe escanear su tarjeta en la salida dentro de esos 10 minutos; si no, la salida será bloqueada y se requerirá pago adicional.

TARIFAS

• Tarifas de abonado: Pantalla donde se definen las tarifas de abonados basadas en duración (por ejemplo, 10 días por 20 $, 30 días por 50 $).

• Número de días: Número de días para la tarifa.

• Tarifa: Monto correspondiente a los días.

• Definiciones de tarifas: Pantalla donde se definen las tarifas para vehículos con ticket de código de barras.

• Tipo de vehículo: Tipo de vehículo para la tarifa.

• Minuto inicio: Minuto a partir del cual aplica la tarifa.

• Minuto fin: Último minuto de la tarifa.

• Tarifa: Monto a cobrar.

Ejemplo:

• Tipo vehículo auto – 0 a 30 minutos – tarifa 2 $

• Tipo vehículo auto – 31 a 60 minutos – tarifa 3,50 $

• Tipo vehículo camión – 0 a 45 minutos – tarifa 5 $

• Ingreso masivo de tarifas: Permite generar automáticamente tablas de tarifas según criterios definidos, por ejemplo, dividiendo 2 meses en minutos y asignando tarifas en consecuencia. Diseñado para facilitar el trabajo del operador.

Campos:

• Minuto inicio: minuto desde donde comienza la tarifa automática

• Tarifa inicial: tarifa base

• Intervalo de aumento: minutos después de los cuales la tarifa aumenta

• Monto de aumento: monto de aumento por intervalo

• Número de días: número de días para generar la tabla

PAGOS

• Pagos de abonados: Pantalla donde los abonados extienden la validez de su tarjeta pagando un paquete tarifario seleccionado (por ejemplo, 10 días por 2.50 $, 30 días por 5 $).

• Para realizar un pago: seleccionar abonado → hacer clic en "Cargar" → elegir paquete → hacer clic en "Guardar".

• Reembolso: Se usa cuando un abonado desea cancelar un pago. Seleccionar abonado → hacer clic en "Reembolsar" → elegir paquete → hacer clic en "Guardar". La validez de la tarjeta se reducirá en consecuencia.

• Después de "Cargar" o "Reembolsar", la información del abonado se muestra en modo solo lectura; no es posible modificarla aquí.

• Imprimir recibo: Opción para imprimir un recibo tras pago o reembolso; número de copias configurable.

• Paquetes tarifarios definidos: Lista de paquetes definidos en "Tarifas de abonados" para selección al pagar.

• Pagos para paso con ticket: Para propietarios que compran tickets con código de barras. El pago se realiza aquí. La salida puede ser:

  • Pago y salida instantáneos: Pago y salida simultáneos; requiere que la PC del sistema esté cerca del lector de salida.

  • Salida prepaga: Pago anticipado en un punto de pago. El abonado debe salir dentro del tiempo definido escaneando su ticket; si no, se requerirá pago adicional.

Campos:

• Tipo de vehículo: tipo de vehículo

• Buscar: busca el ticket en el sistema por código de barras

• Monto total: monto adeudado

• Pagado: monto ya pagado

• Monto a pagar: saldo restante

Si "Pago y salida instantáneos" está marcado, la barrera se abre tras pago. En modo prepago, la barrera se abre solo tras escanear en salida.

• Ticket perdido: Se usa para emitir un nuevo ticket si se pierde el original.

REPORTES

• Reportes de cuentas de usuarios: Muestra transacciones totales por operador en un período seleccionado. Los administradores ven todos los operadores; los usuarios normales solo los suyos.

• Selección de período: Permite filtrar reportes por fecha/hora.

• Lista de usuarios: Operadores a incluir en el reporte.

• Reporte detallado de movimientos con ticket: Información detallada de entradas y salidas con ticket.

• Pagos de abonados: Reporte detallado de pagos realizados por abonados en un período.

• Reporte de movimiento de abonados: Horas de entrada y salida de abonados.

• Reporte de estado: Número de entradas/salidas y montos cobrados por operador entre dos fechas.

SEGURIDAD

• Autorización de menús: Pantalla para agregar operadores y asignar permisos de menú.

• Para agregar un operador: hacer clic en "Agregar" → ingresar nombre, contraseña, estado admin → guardar → asignar permisos.

• Seleccionar todo: Selecciona todos los elementos del menú.

• Invertir selección: Invierte la selección actual.

• Eliminación masiva de vehículos con ticket: Se usa para eliminar vehículos que no están físicamente en el estacionamiento pero que aún están registrados dentro debido a fallas o emergencias. Solo accesible para administradores. Seleccionar vehículos → hacer clic en "Eliminar vehículos