Perkotek Personel Takip Dosyası ile Hızlı ve Hatasız Takip

Perkotek Personel Takip Dosyası: İnsan Kaynaklarında Dijital Dönüşüm

İşletmelerde insan kaynakları yönetiminin en önemli süreçlerinden biri, çalışanların doğru ve düzenli bir şekilde takibidir. Çalışanların giriş-çıkış saatleri, izin durumları, fazla mesai süreleri, devamsızlık bilgileri ve performans raporları, hem iş gücünü yönetmek hem de yasal süreçlere uyum sağlamak için titizlikle kayıt altına alınmalıdır.

İşte bu noktada Perkotek Personel Takip Dosyası, modern işletmelerin ihtiyaç duyduğu tüm çözümleri tek bir platformda sunar. Dijital sistemlerle entegre çalışan bu dosya, işletmenizin personel yönetim süreçlerini daha hızlı, doğru ve şeffaf hale getirir.

Personel Takip Dosyası Nedir?

Personel Takip Dosyası, çalışanların tüm hareketlerini düzenli olarak kayıt altına almayı sağlayan dijital ya da fiziksel bir sistemdir. Bu sistem, özellikle insan kaynakları departmanlarının iş yükünü hafifletir ve verilerin hatasız yönetilmesine olanak tanır.

Bu dosya sayesinde:

• Giriş-çıkış saatleri düzenli olarak kaydedilir.

• İzin, devamsızlık ve mesai bilgileri otomatik şekilde raporlanır.

• Bordro ve performans değerlendirmeleri için güvenilir veri sağlanır.

• İş gücü planlaması daha kolay ve verimli hale gelir.

Manuel Takip Yöntemlerinin Sorunları

Birçok işletme hâlâ manuel yöntemlerle personel takibi yapmaktadır. Ancak bu yöntemler, uzun vadede büyük sorunlara yol açar:

• Hatalı kayıt riski: Manuel girişler sırasında insan kaynaklı hatalar oluşur.

• Zaman kaybı: Tek tek veri eklemek hem uzun hem de yorucudur.

• Şeffaflık eksikliği: Çalışanlar verilerin doğruluğundan emin olamaz.

• Yasal uyumsuzluk: Eksik veya hatalı kayıtlar denetimlerde ciddi sorun çıkarır.

Perkotek Personel Takip Dosyası, bu sorunların tamamına çözüm sunarak işletmelerin süreçlerini modernize eder.

Perkotek Personel Takip Dosyasının Özellikleri

Basit tasarımıyla herkesin kolayca kullanabileceği bir sistemdir. Teknik bilgiye ihtiyaç duymaz.

Kartlı geçiş sistemleri, parmak izi okuyucular veya yüz tanıma sistemleriyle entegre çalışarak verilerinizi otomatik olarak toplar.

• Günlük, haftalık ve aylık raporlar oluşturulabilir.

• Departman bazlı analizlerle daha detaylı takip sağlanır.

ERP, bordro ve insan kaynakları yazılımlarıyla tam uyumludur.

Bulut tabanlı veya lokal sunucu üzerinde kullanılabilir. Bu esneklik, farklı ölçeklerdeki işletmelere uygun çözümler sunar.

4857 sayılı İş Kanunu’na uygun raporlama sayesinde resmi denetimlerde eksiksiz belge sunulur.

İşletmelere Sağladığı Avantajlar

Manuel işlemler yerine otomatik veri toplama sayesinde insan kaynakları departmanları daha stratejik işlere odaklanabilir.

Otomasyon sayesinde yanlış veya eksik veri girişlerinin önüne geçilir.

Çalışanlar, kayıtların adil ve şeffaf olduğunu bilerek güvenle çalışır.

Kağıt, arşivleme ve ek iş gücü maliyetlerinden tasarruf sağlanır.

İşletmenin büyümesine paralel olarak sisteme kolayca yeni kullanıcılar eklenebilir.

Kimler İçin Uygundur?

• Sanayi ve Üretim Tesisleri: Vardiyalı çalışanların giriş-çıkış ve mesai takibini kolaylaştırır.

• Kurumsal Ofisler: Esnek çalışma saatlerini düzenli olarak kayıt altına alır.

• Hizmet Sektörü: Farklı şubelerde çalışan ekiplerin merkezi takibini sağlar.

• Eğitim ve Sağlık Kurumları: Nöbet, vardiya ve izin planlamalarını kolayca yönetir.

Teknik Altyapı ve Güvenlik

Gelişmiş Veri Güvenliği

SSL şifreleme teknolojisi ve kullanıcı yetkilendirme sistemi sayesinde tüm veriler güvenli bir ortamda saklanır.

Düzenli Yedekleme

Otomatik yedekleme özelliği ile veri kaybı riski ortadan kaldırılır.

Esnek Altyapı

İster küçük bir işletme olun, ister büyük bir kurumsal yapı; Perkotek’in sistemleri işletmenizin ölçeğine uygun şekilde özelleştirilebilir.

İnsan Kaynakları Departmanına Katkıları

Perkotek Personel Takip Dosyası, insan kaynakları süreçlerini daha verimli hale getirir:

• Devamsızlık raporlarını hızlı ve doğru şekilde hazırlayın.

• Bordro süreçlerinde güvenilir verilere ulaşın.

• Performans değerlendirmelerini objektif verilerle yapın.

• İnsan kaynakları stratejilerini daha sağlam temeller üzerine kurun.

Müşteri Deneyimleri

Üretim Sektörü

Bursa’daki bir üretim tesisi, Perkotek Personel Takip Dosyası sayesinde fazla mesai hesaplamalarını hatasız ve hızlı yapmaya başladı.

Kurumsal Firmalar

İstanbul merkezli bir şirket, manuel kayıt sisteminden Perkotek’in dijital çözümüne geçerek insan kaynakları departmanının iş yükünü yüzde 60 azalttı.

Sağlık Kurumları

Bir hastanede nöbet planlamaları artık daha düzenli yapılıyor, çalışan memnuniyeti gözle görülür şekilde arttı.

Dijitalleşmenin Gücü

Perkotek Personel Takip Dosyası, sadece bir takip aracı değil; işletmenizin dijital dönüşüm sürecinde güçlü bir partnerdir.

• Daha hızlı veri yönetimi

• Daha doğru raporlama

• Daha şeffaf süreç yönetimi

Bu avantajlar sayesinde işletmeler hem zamandan hem de maliyetten tasarruf sağlar.

Neden Perkotek?

• Yılların tecrübesi: Sektörde öncü bir marka.

• 7/24 teknik destek: Sorunlarınıza anında çözüm.

• Esnek çözümler: Her ölçekten işletmeye uygun yapılar.

• Yüksek müşteri memnuniyeti: Binlerce işletmenin tercih ettiği güvenilir marka.

Perkotek Personel Takip Dosyası, işletmelerin personel yönetimini dijitalleştirerek daha hızlı, doğru ve şeffaf bir sistem oluşturur. Giriş-çıkış, mesai, izin ve performans verilerini tek bir platformda toplayarak insan kaynakları süreçlerini modernize eder.

İşletmenizde dijitalleşmenin avantajlarını yaşamak ve insan kaynakları süreçlerini daha verimli hale getirmek için Perkotek Personel Takip Dosyası ile tanışın.