Perkotek Personel Takip Sistemi Excel – Pratik ve Ekonomik Yönetim

Perkotek Personel Takip Sistemi Programı Excel  Pratik, Ekonomik ve Güçlü Çözüm

İş dünyasında doğru personel takibi; verimlilik, zaman yönetimi ve maliyet kontrolü açısından hayati bir öneme sahiptir. Küçük, orta veya büyük ölçekli işletmelerde çalışanların giriş-çıkış saatlerinin, vardiya düzenlerinin, izin bilgilerinin ve fazla mesai kayıtlarının doğru şekilde tutulması, sağlıklı bir işleyiş için gereklidir.

Perkotek olarak, işletmelerin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak geliştirdiğimiz Personel TakipSistemi Programı Excel, yazılım kurulumuna gerek duymadan pratik ve ekonomik bir çözüm sunar. Excel’in esnek yapısıyla birleşen bu sistem, kullanıcı dostu arayüzüyle kolay, hızlı ve güvenilir bir takip deneyimi sağlar.

Personel Takip Sistemi Programı Excel Nedir?

Perkotek Personel Takip Sistemi Programı Excel, işletmelerin personel yönetimini kolaylaştırmak için tasarlanmış, Excel tabanlı bir takip sistemidir.

Bu program sayesinde:

• Giriş-çıkış saatlerini kayıt altına alabilir,

• Vardiya düzenlerini planlayabilir,

• İzin ve devamsızlık durumlarını yönetebilir,

• Fazla mesai hesaplarını doğru şekilde yapabilir,

• Haftalık, aylık ve yıllık raporlar hazırlayabilirsiniz.

Üstelik tüm bunları yaparken ek bir yazılım yüklemenize veya karmaşık sistemlere yatırım yapmanıza gerek kalmaz.

Neden Excel Tabanlı Takip Sistemi?

Excel, dünya genelinde en çok kullanılan ve en kolay erişilebilen veri yönetim araçlarından biridir.

Excel Tabanlı Sistemin Avantajları

• Kolay Kullanım: Herkesin aşina olduğu bir platformda çalışır.

• Düşük Maliyet: Ekstra yazılım lisanslarına gerek yoktur.

• Esnek Yapı: Şirket ihtiyaçlarına göre kolayca özelleştirilebilir.

• Offline Çalışma: İnternet bağlantısı olmadan da kullanılabilir.

• Kolay Raporlama: Hazır şablonlarla hızlı raporlar hazırlanır.

Programın Temel Özellikleri

Çalışanların işe giriş ve çıkış saatleri düzenli olarak kaydedilir. Bu sayede:

• Günlük, haftalık ve aylık raporlar hazırlanır.

• Geç giriş ve erken çıkışlar kolayca tespit edilir.

• Fazla mesai hesaplamaları doğru şekilde yapılır.

Vardiyalı çalışanlar için haftalık veya aylık vardiya planları kolayca yapılabilir. Departman bazlı düzenleme imkanı da sunar.

İzin talepleri kaydedilir ve devamsızlık durumları düzenli olarak raporlanır. Yıllık izin hakedişleri de sistem üzerinden otomatik olarak hesaplanır.

Çalışanların çalışma süreleri otomatik olarak analiz edilir ve fazla mesai hesaplamaları bordrolar için hazır hale getirilir.

Hazır raporlama şablonları sayesinde haftalık, aylık veya yıllık raporlar tek tıkla hazırlanabilir. Departman bazlı performans raporları da kolayca oluşturulur.

Kimler İçin Uygundur?

Perkotek Excel tabanlı personel takip sistemi, her sektöre ve ölçeğe hitap eden esnek bir çözümdür.

• Küçük İşletmeler: Düşük maliyetle güçlü bir takip sistemi isteyenler.

• Orta Ölçekli İşletmeler: Verimliliği artırmak için pratik bir çözüm arayanlar.

• İnşaat Şantiyeleri: Sahadaki personelin düzenli takibini sağlamak isteyenler.

• Perakende Mağazaları: Vardiyalı çalışma düzenini yönetmek isteyen işletmeler.

• Restoran ve Oteller: Fazla mesai ve vardiya takibini kolaylaştırmak isteyenler.

Kurulum ve Kullanım Kolaylığı

Excel tabanlı sistem, teknik bilgi gerektirmeden hızlıca kurulabilir.

Kurulum Adımları:

1. Programı indirin veya hazır şablonu temin edin.

2. Şirket ve personel bilgilerinizi girin.

3. Günlük giriş-çıkış kayıtlarını işlemeye başlayın.

4. Tek tıkla raporlarınızı oluşturun.

Veri Güvenliği

Perkotek’in Excel tabanlı çözümü, veri güvenliğini ön planda tutar.

• Dosyalar şifrelenebilir.

• Düzenli yedekleme ile veri kayıpları önlenir.

• Dosya erişimi yetkilendirilebilir.

Excel Tabanlı Sistemin Avantajları

Excel tabanlı bir sistem kullanmanın birçok avantajı vardır:

• Yazılım yüklemeye gerek kalmadan çalışır.

• Hızlı entegrasyon sağlar.

• Herhangi bir bilgisayarda kolayca kullanılabilir.

• Günlük ve haftalık iş yükünü ciddi anlamda azaltır.

İşletmelere Sağladığı Faydalar

• Zaman Tasarrufu: Raporlama ve hesaplama süreçleri hızlanır.

• Maliyet Avantajı: Ekstra yazılım veya donanım yatırımı gerektirmez.

• Hatasız Kayıt: İnsan kaynaklı hatalar minimuma iner.

• Kolay Öğrenme: Excel bilen herkes rahatlıkla kullanabilir.

• Offline Kullanım: İnternet bağlantısı olmadan da çalışabilir.

Müşteri Yorumları

Küçük İşletme Sahibi:
“Personel sayımız az olduğu için yazılıma büyük bir yatırım yapmak istemedik. Excel tabanlı sistem sayesinde tüm süreçlerimizi düzenli takip edebiliyoruz.”

İnşaat Firması Yöneticisi:
“Şantiyelerdeki personel takibini artık Excel üzerinden yapıyoruz. Hızlı, pratik ve güvenilir bir çözüm.”

Perakende Zinciri Yöneticisi:
“Vardiya planlamasında yaşadığımız karmaşayı Excel tabanlı sistem tamamen çözdü. Raporları almak da çok kolay.”

Yatırımın Geri Dönüşü (ROI)

Excel tabanlı personel takip sistemi, düşük maliyeti sayesinde kısa sürede kendini amorti eder.

• Fazla mesai maliyetlerinin kontrol altına alınması

• Zaman tasarrufu

• Doğru planlama sayesinde artan verimlilik

Neden Perkotek?

• 15 yılı aşkın sektör deneyimi

• Türkiye genelinde geniş bayi ve teknik servis ağı

• Kullanıcı dostu sistemler

• 7/24 teknik destek

• Sürekli güncellenen çözümler

Geleceğe Yönelik Geliştirmeler

Perkotek, Excel tabanlı sistemini sürekli geliştiriyor.

• Daha gelişmiş raporlama şablonları

• Mobil uyumlu veri giriş imkanı

• Bulut tabanlı yedekleme seçenekleri

Sıkça Sorulan Sorular

İnternet olmadan kullanılabilir mi?
Evet, tamamen offline çalışır.

Personel sayısı arttığında sistem yeterli olur mu?
Evet, Excel’in esnek yapısı sayesinde kolayca genişletilebilir.

Dosya güvenliği nasıl sağlanır?
Dosyalar şifrelenebilir ve düzenli yedekleme yapılabilir.

Perkotek Personel Takip Sistemi Programı Excel, düşük maliyetli, pratik ve kullanıcı dostu yapısıyla her işletmenin ihtiyaçlarına cevap verir. Ekstra yazılım yatırımı yapmadan, yalnızca Excel üzerinden güçlü bir takip sistemi kurarak zaman tasarrufu, maliyet avantajı ve düzenli raporlama imkanı elde edebilirsiniz.

İşletmenizin personel yönetimini daha kolay ve düzenli hale getirmek için siz de Perkotek Excel tabanlı personel takip sistemi ile tanışın.