Perkotek ile PDKS Kurulumu: Personel Takibinde Profesyonel Çözüm

PDKS Nasıl Kurulur?  Perkotek ile Eksiksiz Kurulum Rehberi

Günümüz işletmelerinde personel devam kontrol sistemleri (PDKS), çalışan takibinin yanı sıra zaman yönetimi, yasal uyumluluk ve maliyet kontrolü için kritik bir rol oynamaktadır. Ancak PDKS’nin tüm bu avantajlardan faydalanabilmesi için doğru kurulum yapılması şarttır.

Perkotek, 20 yılı aşkın deneyimiyle PDKS kurulumunda Türkiye’nin öncü firmalarından biridir. Bu yazıda, “PDKS nasıl kurulur?” sorusuna yanıt verirken Perkotek PDKS çözümlerinin sunduğu benzersiz avantajları, kurulum süreçlerini ve teknik gereksinimleri detaylı şekilde inceleyeceğiz.

PDKS Nedir ve Neden Kurulmalıdır?

1. PDKS’nin Tanımı

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), bir işletmede çalışanların giriş-çıkış saatlerini, vardiya düzenlerini, fazla mesai bilgilerini ve izin durumlarını kaydeden, analiz eden ve bu verileri raporlayan entegre bir yazılım-donanım çözümüdür.

2. PDKS Kurulumunun Önemi

• Doğru veri yönetimi: İşe giriş-çıkışların eksiksiz kayıt altına alınmasını sağlar.

• Yasal uyumluluk: Fazla mesai, izin ve devamsızlık gibi konularda mevzuata uygunluk garantisi sunar.

• Maliyet tasarrufu: Yanlış bordro hesaplamalarını engelleyerek işletme giderlerini düşürür.

• Zaman verimliliği: Manuel takibi ortadan kaldırarak İK departmanlarının iş yükünü hafifletir.

Başarılı bir PDKS kurulumu, sadece bir yazılımın yüklenmesinden ibaret değildir; donanım seçimi, ağ yapılandırması, personel eğitimi ve raporlama ihtiyaçları gibi birçok aşamayı kapsar.

PDKS Kurulumu Öncesi Hazırlık Aşamaları

PDKS’yi sorunsuz kurmak için önceden yapılması gereken bazı hazırlıklar vardır.

İlk adım, işletmenin personel yönetim süreçlerinin detaylı şekilde analiz edilmesidir:

• Çalışan sayısı

• Çalışma düzeni (vardiyalı, sabit, esnek saatler)

• Şube ve departman sayısı

• İzin politikaları ve raporlama ihtiyaçları

PDKS’nin etkin çalışması için doğru donanımın seçilmesi gerekir:

• Kartlı Geçiş Sistemleri

• Parmak İzi Okuyucular

• Yüz Tanıma Terminalleri

• Turnike ve Bariyer Sistemleri

• İnternet ve ağ bağlantısı

• Sunucu veya bulut kullanımına karar verme

• Mevcut İK ve bordro yazılımlarıyla entegrasyon durumu

Veri güvenliği, özellikle KVKK uyumluluğu için önemlidir.

• SSL sertifikaları

• Kullanıcı yetkilendirme ve loglama

• Düzenli yedekleme politikaları

PDKS Nasıl Kurulur? – Adım Adım Kurulum Süreci

PDKS kurulumu beş temel aşamadan oluşur.

İlk olarak kart okuyucular, parmak izi cihazları ve varsa turnike sistemleri monte edilir.

• Giriş-çıkış noktalarına uygun şekilde cihazların yerleştirilmesi

• Cihazların ağ bağlantısının sağlanması

• Elektrik altyapısının kontrol edilmesi

Donanım kurulumunun ardından Perkotek’in PDKS yazılımı yüklenir.

• Sunucu kurulumu (lokal veya bulut tabanlı)

• MSSQL veya MySQL veritabanı yapılandırması

• Kullanıcı hesaplarının açılması ve yetkilendirilmesi

• Bordro ve İK yazılımlarıyla entegrasyon (Logo, Netsis vb.)

• Mevcut ERP sistemleriyle veri senkronizasyonu

Kurulum tamamlandıktan sonra cihaz testleri ve deneme raporlamaları yapılır.

• Örnek giriş-çıkış testleri

• Fazla mesai hesaplamalarının doğruluğunun kontrolü

• İK ve muhasebe departmanlarına yazılım eğitimi verilmesi

• Kullanıcı kılavuzlarının teslim edilmesi

• Sistemin canlı ortama alınması

PDKS Kurulumunda Perkotek Farkı

Perkotek, sunduğu PDKS çözümleriyle kurulum öncesinden satış sonrası desteğe kadar kesintisiz hizmet sağlar:

• Ücretsiz ihtiyaç analizi

• Yerinde keşif ve montaj

• 7/24 teknik destek

• 10.000’den fazla başarılı kurulum referansı

• KVKK ve ISO 27001 uyumlu güvenlik protokolleri

PDKS’nin Sağladığı Avantajlar

1. Zaman Tasarrufu: Manuel giriş-çıkış takibini ortadan kaldırır.

2. Maliyet Azaltma: Yanlış bordro hesaplamalarını önler.

3. Verimlilik: İK departmanının iş yükünü hafifletir.

4. Esnek Yönetim: Vardiya, izin ve fazla mesai planlamalarını kolaylaştırır.

5. Hızlı Raporlama: Anlık veri analizleriyle yönetime hızlı karar desteği sunar.

Sektörlere Özel PDKS Çözümleri

• Üretim ve Sanayi Tesisleri

• Hastane ve Sağlık Kurumları

• Okul ve Üniversiteler

• Lojistik ve Depolama Şirketleri

• Kamu Kurumları

• Perakende Zincirleri ve Mağazalar

Sık Sorulan Sorular

Soru: PDKS kurulumu ne kadar sürer?
Cevap: İşletme büyüklüğüne göre ortalama 1-3 iş günü içerisinde tamamlanır.

Soru: Bulut sistemi için ek lisans gerekiyor mu?
Cevap: Hayır, tüm paketlerimizde bulut desteği sunulmaktadır.

Soru: Eski donanımlar kullanılabilir mi?
Cevap: Çoğu mevcut cihazla entegre çalışabilir, keşif sonrası netleşir.

Müşteri Görüşleri

“Perkotek PDKS kurulumu sayesinde işe devamsızlık oranını kolayca takip edebiliyoruz.” – Selin Y., İK Müdürü

“Kurulum ekibi profesyonel ve hızlıydı, vardiya düzenimiz artık çok daha kolay.” – Murat K., Fabrika Müdürü

Doğru Kurulumla Maksimum Verimlilik

PDKS’nin işletmelere sağladığı tüm avantajlardan faydalanmak için doğru ve eksiksiz kurulum kritik öneme sahiptir.
Perkotek PDKS çözümleri, kurulumdan eğitim ve desteğe kadar tüm süreçlerde yanınızdadır.

İşletmenizin zaman yönetimi, yasal uyumluluk ve operasyonel verimliliğini artırmak için Perkotek ile hemen iletişime geçin.