PDKS SİSTEMLERİ

PDKS olarak kısaltılan Personel Devam Kontrol Sistemlerinin amacı; Personellerin giriş- çıkış saatlerini kontrol almak, geç kalma ve erken çıkmalarını tespit ederek cezai müeyyideler disiplini arttırmak ve çalışan süre baz alınarak maaşların hızlı ve kolayca hazırlanmasını sağlamaktır. Çok eskilerden beri fabrikalarda çalışan işçilerin ve idari kadroların devamlarının takip edilmesi içi birçok metot kullanılmıştır. Sonrasında yeni gelişen her sistem bir öncekinin eksik yahut açığını kapatmak üzere tasarlanmıştır. İlk başlarda imza defterine giriş ve çıkış saatinde imza atma ile başlayan sistemin zaman içerisinde gelmeyen kişilerin yerine de imza atılması yahut giriş çıkış zamanlarının aslına uygun yazılmaması sebebi ile yerini bilgisayar bağlantılı personel devam kontrol sistemlerine bırakmıştır.
 

Çalışanlar kredi kartı ebadında firma logosu baskılı, isim resim yahut sadece bir seri numarasından oluşan mifare yada proximity kartlar verilir. İşçi ve personelleri mesaiye başlangıç ve bitişlerinde kart okuyucuya kartlarını okutarak hangi saatte başlayıp hangi saatte bitirdiklerini zaman damgası ile kayıt altına alır. Kartlı PDKS okuyucuları modellerine göre mesai başlangıç ve bitişlerde veya molalarda zil çaldırma özelliğine sahiptir. Bazı modellerdeki dahili batarya sayesinde elektrik kesintisi olsa bile personeller bundan etkilenmeden kartlarını okutabilirler.

 

Başkasının yerine kart basma durumunu ortadan kaldırmak için geliştirilmiş parmak izi PDKS sistemleri aynı zamanda kartımı evde unuttum bahanesini de ortadan kaldırmaktadır. PDKS Parmak izi okuyucu cihaza tüm çalışanlarının parmak izleri tanıtılır. Parmak izlerindeki zaman içerisinde yaralanma yada deformasyonun önüne geçmek için İstenirse bir kişinin birden fazla parmağı da sisteme kaydedilir. Böylece biri okumazsa diğer tanımlı parmaklarını kullanarak PDKS cihazlarında geçiş yapılabilir.

Biometrik sistemler arasında son zamanlarda en çok tercih edilen cihazlardandır. Personellerin yüzleri farklı açılar ile çok kısa bir zaman içerisinde Yüz tanımalı PDKS cihazlarına kaydedilir. Daha sonrasın işçiler geçiş yapmak için yüzlerini okuturlar. Okutulan yüz tanımlı ise sesli ve Türkçe olarak teşekkürler sesini duyar ve geçiş hakkını alır. Yüz tanıma okuyuculu PDKS sistemleri işletme girişinde uygun bir duvara takılabileceği gibi istenirse 3 kollu turnike yahut hızlı geçiş turnikeleri üzerine de takılabilir. Birçok modelde data kablosu çekme zahmetini ortadan kaldıran WIFI ile bilgisayara bağlanma özelliği bulunmaktadır. Yüz tanıma sistemi PDKS okuyucuları, modeline göre ortalama 30 cm ile 150 cm arasında okutulan yüzleri hızlı ve sorunsuz olarak tanıyabilir. 3 boyutlu tarama özelliği sayesinde yüzün canlı olup olmadığını anlayabilir, personelin profil fotoğrafı okutulsa bile onu okumaz.  PDKS Cihazına herhangi bir temas olmadığı için donanım uzun süreler amacına hizmet eder.

 

Ellerimizin avuç içerisindeki damarların şekilleri ve yapılarının farklı olmasından dolayı daha önceden tanıtılmış kişileri personel devam kontrolünü yapan bu sistem günümüzdeki en son sistemlerden biridir. İşçi ve personeller avuç içi PDKS cihazına ellerini 30 cm ile 1 metre arasında göstererek cihaza kaydederler. Sonraki geçişlerinde tekrar avuç içlerini damar tanıma cihazına gösterdiklerinde cihaz hemen taramasını yapar kişinin ID sini tespit eder ve daha önceden bu ID hafızasına kaydedilmişse geçiş onayı verir. Üst düzey güvenlik gerektiren yerler için ideal olup uygun fiyatı sayesinde giderek yaygınlaşmaya başlamıştır.

PDKS donanımları kadar önemli belki de daha fazla bir ehemmiyete sahip olan Perkotek PDKS programı 20 yılı aşkın bir süredir 100.000 in üzerinde firmada kullanılmaktadır. 9 milyona yakın işçi ve personel firmamızın geliştirdiği bu program üzerinden maaşını almaktadır. Zaman içersin de ihtiyaçlarında artması ile pdks programı sürekli müşteri talepleri doğrultusunda eklemeler yapılarak sürekli güncel tutulmuştur. Program üzerinden kişi, departman ve tüm personel bazında alınabilen bazı raporlar şunlardır; giriş çıkış raporu, geç kalanlar, erken çıkanlar, mesaiye kalanlar, devamsızlar, kart kullanmayı unutanlar, elle müdahale edilmiş giriş-çıkış hareketleri, işe girenler, işten ayrılanlar, tatil günü çalışanlar, izinli personeller, not hanesinde yazanların raporu, aylık devam çizelgesi, prim listesi, avans listesi ve bazda maaş bordrosu başlıcalarıdır.

Zaman içerisinde cloud (bulut) tabanlı web yazılımlarının hızlarındaki iyileşme, kullanım kolaylığı, veri güvenliği ve anlık yedekleme özelliklerinde PDKS yazılımları da nasibini almıştır. İlklerin öncüsü Perkotek, yine Türkiye’nin ilk web tabanlı PDKS yazılımını üreten firmasıdır. 20 yıllık PDKS programı tecrübesini webe aktararak WEB PDKS yazılımını çok daha işlevli hale getirmiştir. Masaüstünde çalışan Perkotek PDKS programının tüm özelliklerini desteklediği gibi ilave sayısız rapora sahip olup hayal gücünüze göre dilediğiniz raporu kendinizin de üretmesine imkan vermektedir. Dilediğiniz bir bilgisayarın browserı üzerinden yahut cep telefonunuzdan anında sisteme bağlanarak tüm raporlarınızı istediğiniz saatte anında çıkarabilmekte dilerseniz de istediğiniz raporların belirli zamanlarda mail olarak gönderilmesini sağlayabilmektesiniz. Cloud yapılı PDKS cihazlarından bilgi aktarmak için manuel işleme gerek kalmamaktadır. Cihazlar okudukları datayı anında sisteme gönderdikleri için yazılım kullanıcılarının veri işleme zamanı beklemesine gerek yoktur.

Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS): Teknolojinin İşyerlerindeki Rolü

Günümüzde iş dünyası giderek rekabetçi bir hâl almış durumda. Şirketler, verimliliklerini artırmak, iş süreçlerini optimize etmek ve çalışan memnuniyetini sağlamak için çeşitli yöntemlere başvuruyor. Bu noktada, Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) önemli bir role sahip olmuştur. Bu sistemler, işyerlerinde çalışanların giriş-çıkış saatlerini kaydederek, bu verileri iş süreçlerini yönetmek, maaş hesaplamalarını yapmak ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak için kullanılır. Bu makalede, PDKS'nin ne olduğu, nasıl çalıştığı, sağladığı avantajlar ve kullanım alanları gibi konulara detaylı bir şekilde değineceğiz.

PDKS Nedir?

Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS), bir işyerinde çalışan personelin giriş-çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeden bir teknolojik sistemdir. Bu sistem, genellikle biyometrik veriler, kartlar veya şifreler aracılığıyla çalışanların kimliklerini doğrular ve bu bilgileri bir veritabanına kaydeder.

 

PDKS'ın Temel İlkeleri

Kimlik Doğrulama: PDKS, her çalışanın giriş yaparken kendisini doğrulamasını sağlar. Bu doğrulama işlemi genellikle biyometrik verilerle (parmak izi, yüz tanıma vs.), kartlarla veya şifrelerle gerçekleştirilir.

Zaman Kaydı: PDKS, çalışanların giriş ve çıkış saatlerini kaydeder. Bu sayede, her çalışanın ne kadar süreyle işyerinde bulunduğu belirlenebilir.

Veri Saklama ve İşleme: PDKS, kaydedilen verileri merkezi bir veritabanında saklar ve bu verileri işleme tabi tutarak raporlar oluşturur.

 

PDKS'nin Çalışma Prensibi

Biyometrik PDKS: Biyometrik PDKS, çalışanların biyolojik özelliklerini kullanarak kimlik doğrulaması yapar. Parmak izi, retina taraması, yüz tanıma gibi yöntemlerle çalışanların kimliklerini belirler. Bu yöntem, yüksek güvenlik seviyeleri sağlar ve kimlik hırsızlığını önler.

Kart ve Şifre Tabanlı PDKS: Bu yöntemde, her çalışana özel bir kart veya şifre verilir. Çalışanlar, işyerine geldiklerinde kartlarını veya şifrelerini kullanarak kimliklerini doğrularlar. Bu yöntem, biyometrik yöntemlere göre daha düşük güvenlik seviyelerine sahiptir, ancak uygulaması daha kolaydır.

 

PDKS'nin Sağladığı Avantajlar

Verimlilik Artışı: PDKS, manuel zaman takibi işlemlerini ortadan kaldırarak personel yönetiminin daha verimli olmasını sağlar. Çalışanların giriş-çıkış saatleri otomatik olarak kaydedildiği için zaman kaybı en aza indirilir.

İş Süreçlerinin Düzenlenmesi: PDKS, iş süreçlerini düzenlemek için gerekli verileri sağlar. Bu veriler, işyerinde hangi saatlerde daha fazla personel ihtiyacı olduğunu belirlemede kullanılabilir.

Maaş Hesaplamalarının Doğruluğu: PDKS, çalışanların gerçek çalışma sürelerini kaydettiği için maaş hesaplamalarının doğruluğunu artırır. Bu da çalışan memnuniyetini artırır.

Yasal Uyumluluk: PDKS, çalışma saatleri ve ödenen ücretler gibi yasal gereksinimlere uyum sağlamak için önemlidir. Bu veriler, yasal düzenlemelere uygunluk denetimlerinde kullanılabilir.

 

PDKS'nin Kullanım Alanları

Özel Sektör ve İşletmeler: PDKS, her türlü işletme için uygundur. Küçük işletmelerden büyük şirketlere kadar her ölçekteki işletme, PDKS'nin avantajlarından faydalanabilir.

Kamu Kurumları: Devlet daireleri, hastaneler ve okullar gibi kamu kurumları da PDKS kullanarak personel yönetimini daha etkili bir şekilde yapabilir.

Üretim Tesisleri: Üretim tesisleri, işçi verimliliğini artırmak ve iş süreçlerini düzenlemek için PDKS sistemlerine ihtiyaç duyar.

PDKS Satış ve Teknik Servis Noktaları

PDKS Personel takip sistemlerimizi; Adana, Adıyaman, Afyonkarahisar, Ağrı, Amasya, Ankara, Antalya, Artvin, Aydın, Balıkesir, Bilecik, Bingöl, Bitlis, Bolu, Burdur, Bursa, Çanakkale, Çankırı, Çorum, Denizli, Diyarbakır, Edirne, Elazığ, Erzincan, Erzurum, Eskişehir, Gaziantep, Giresun, Gümüşhane, Hakkari, Hatay, Isparta, İçel (Mersin), İstanbul, İzmir, Kars, Kastamonu, Kayseri, Kırklareli, Kırşehir, Kocaeli, Konya, Kütahya, Malatya, Manisa, Kahramanmaraş, Mardin, Muğla, Muş, Nevşehir, Niğde, Ordu, Rize, Sakarya, Samsun, Siirt, Sinop, Sivas, Tekirdağ, Tokat, Trabzon, Tunceli, Şanlıurfa, Uşak, Van, Yozgat, Zonguldak, Aksaray, Bayburt, Karaman, Kırıkkale, Batman, Şırnak, Bartın, Ardahan, Iğdır, Yalova, Karabük, Kilis, Osmaniye ve Düzce olmak üzere Türkiye’nin her ilinde satış ve servis noktası yer almakta olup 64 ülkeye ihracatı yapılmaktadır.

Personel Devam Kontrol Sistemleri, iş dünyasında verimliliği artırmak, iş süreçlerini düzenlemek ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak için önemli bir araçtır. Biyometrik, kart veya şifre tabanlı çalışma prensipleriyle işleyen bu sistemler, birçok farklı sektörde ve işletme ölçeğinde başarıyla uygulanmaktadır. Bu sayede, işverenler personel yönetimini daha etkili bir şekilde yapabilir ve çalışan memnuniyetini artırabilirler.