Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Excel ile Hatasız ve Hızlı Takip

Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Excel: Dijital Takipte Güven ve Kolaylık

İşletmeler için zaman, en önemli kaynaklardan biridir. Özellikle çalışan sayısı arttıkça personelin giriş-çıkış takibini düzenli ve hatasız yapmak hem insan kaynakları departmanının iş yükünü azaltır hem de işletmenin mali verimliliğini artırır.

Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Excel, giriş-çıkış, izin ve mesai takibini basit, pratik ve güvenilir bir şekilde yönetebilmeniz için özel olarak tasarlanmış bir çözümdür. Excel tabanlı yapısıyla işletmenizin tüm ihtiyaçlarına esnek çözümler sunarken, PDKS cihazlarıyla tam entegrasyon sağlayarak süreçlerinizi dijitalleştirir.

Personel Giriş Çıkış Takip Excel Nedir?

Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Excel, çalışanların işe geliş ve işten çıkış saatlerini, fazla mesailerini, izinlerini ve vardiya düzenlerini eksiksiz bir şekilde kayıt altına alan dijital bir raporlama aracıdır.

Excel tabanlı olması sayesinde, işletmenizin mevcut sistemlerine kolayca entegre edilir. İnsan kaynakları, muhasebe ve yönetim ekipleri için karmaşık yazılımlar yerine daha pratik bir yapı sunar.

Perkotek Takip Excel’in Avantajları

Excel tabanlı yapısı sayesinde kullanıcı dostudur. Teknik bilgi gerektirmeden, herkes tarafından hızlıca öğrenilip kullanılabilir.

PDKS cihazlarıyla tam entegrasyon sayesinde manuel veri girişine gerek kalmaz, hata riski ortadan kalkar.

Günlük, haftalık, aylık ya da yıllık raporlar tek tıkla hazırlanır. Bordro ve performans değerlendirme süreçleri çok daha hızlı hale gelir.

İşletmenin ihtiyaçlarına göre sütunlar eklenebilir, formüller düzenlenebilir ve rapor formatı özelleştirilebilir.

Yazılım yatırımı gerektirmez. Excel tabanlı bu çözüm, bütçe dostu bir takip sistemi sunar.

Teknik Özellikler

Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Excel, modern işletmelerin tüm ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır.

• Microsoft Excel XLS/XLSX formatı

• PDKS cihazlarıyla otomatik veri entegrasyonu

• Günlük, haftalık, aylık ve yıllık rapor hazırlama

• Bulut yedekleme desteği

• Özelleştirilebilir sütunlar ve formüller

• PDF çıktısı alma imkanı

• Çok şubeli işletmeler için merkezi raporlama

Kullanım Alanları

Perkotek Takip Excel, hemen her sektörde kullanılabilir:

• Üretim Tesisleri: Vardiya takibi ve fazla mesai raporları

• Ofis Ortamları: Düzenli giriş-çıkış kaydı

• Perakende Mağazaları: Şubeler arası merkezi raporlama

• Eğitim Kurumları: Akademik ve idari kadro takibi

• Sağlık Kuruluşları: Nöbet planlama ve vardiya düzeni

• Lojistik Sektörü: Saha personeli takibi

Modül İncelemeleri

Çalışanların günlük giriş ve çıkış saatlerini düzenli olarak kaydeder. Geç kalma ve erken çıkma durumlarını raporlar.

Vardiyalı çalışan işletmeler için uygundur. Hangi çalışanın hangi vardiyada olduğunu kolayca gösterir ve düzenler.

Tüm izin türleri ve fazla mesai saatleri eksiksiz kayıt altına alınır. Bordro süreçlerinde hatasız hesaplama yapılır.

İnsan kaynakları ve yöneticiler için hızlı ve doğru raporlar sunar. Performans analizi ve iş gücü planlamasında kolaylık sağlar.

İşletmelere Sağladığı Faydalar

Otomatik veri aktarımı ve hızlı raporlama sayesinde insan kaynakları ve muhasebe departmanlarının iş yükü önemli ölçüde azalır.

Fazla mesai, izin ve eksik mesai hesaplamaları eksiksiz yapılır. Çalışanlara adil ödeme yapılması sağlanır.

Manuel hatalardan kaynaklanan yanlış ödemeler ortadan kalkar, maliyet kontrolü sağlanır.

Tüm personel hareketlerinin kayıt altına alınması sayesinde işletmede şeffaflık ve güven ortamı oluşur.

Kullanıcı Deneyimi

Perkotek Takip Excel, kullanıcı dostu yapısı sayesinde her seviyedeki çalışan tarafından kolayca kullanılabilir. İnsan kaynakları ve muhasebe ekipleri karmaşık yazılımlarla uğraşmak zorunda kalmaz.

Ayrıca özelleştirilebilir yapısı sayesinde, işletmeler kendi ihtiyaçlarına en uygun takip formatını oluşturabilir.

Entegrasyon Kolaylığı

Perkotek Excel çözümü, kartlı geçiş, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarıyla tam uyumludur. Cihazlardan alınan veriler otomatik olarak Excel dosyasına işlenir.

Bu entegrasyon sayesinde manuel veri girişi ihtiyacı ortadan kalkar, hata riski azalır ve süreçler hızlanır.

Veri Güvenliği ve Yasal Uyum

Perkotek çözümleri, veri güvenliğini en üst seviyede tutar. Excel dosyaları şifrelenebilir, bulut üzerinde güvenli şekilde saklanabilir.

Ayrıca KVKK ve GDPR standartlarına tam uyumludur. Denetimlerde eksiksiz ve yasal uyumlu raporlar sunulur.

Müşteri Yorumları

“Perkotek Excel çizelgesi ile bordro süreçlerimiz çok daha hızlı ve güvenilir hale geldi. Artık hata payımız sıfıra indi.” – Üretim tesisi insan kaynakları müdürü

“Şubelerimizdeki giriş-çıkış verilerini tek bir dosyada toplayabilmek işimizi inanılmaz kolaylaştırdı.” – Perakende zinciri operasyon yöneticisi

Eğitim ve Teknik Destek

Perkotek, ürünün kurulumundan kullanımına kadar her aşamada müşterilerine destek sağlar.

• İlk kurulumda profesyonel danışmanlık

• Kullanıcılar için kapsamlı eğitimler

• 7/24 teknik destek hattı

• Uzaktan erişim desteği

Satın Alma ve Lisans Seçenekleri

Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Excel, her işletme büyüklüğüne uygun esnek paketlerle sunulur:

• Standart Paket: Küçük işletmeler için uygun

• Profesyonel Paket: Orta ölçekli işletmelere özel

• Kurumsal Paket: Çok şubeli büyük işletmelere eksiksiz çözüm

Geleceğe Yatırım

Perkotek Excel çözümü, sadece bugünün değil, geleceğin ihtiyaçlarına da cevap verir. İşletmeniz büyüdükçe sisteme yeni modüller ekleyebilir, kapasitenizi artırabilir ve süreçlerinizi daha dijital hale getirebilirsiniz.

İşletmeler için personel takibi, verimlilik ve maliyet yönetimi açısından kritik bir süreçtir. Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Excel, bu süreci dijitalleştirerek hız, doğruluk ve esneklik sağlar.

İster küçük bir ofis, ister çok şubeli bir işletme olun; Perkotek’in sunduğu bu Excel tabanlı çözümle insan kaynakları süreçlerinizi kolaylaştırın, iş gücü planlamanızı daha verimli hale getirin ve çalışan memnuniyetini artırın.