Perkotek Personel Takip Excel ile Kolay ve Hatasız Takip

Perkotek Personel Takip Excel: Kolay, Hızlı ve Hatasız Takip

Günümüz iş dünyasında personel yönetimi, işletmelerin başarısında kritik bir rol oynar. Çalışanların giriş-çıkış saatlerinin, mesai düzenlerinin, izin bilgilerinin ve devamsızlık kayıtlarının doğru şekilde tutulması; verimlilik, maliyet kontrolü ve yasal uyumluluk açısından büyük önem taşır.

İşte tam da bu noktada, Perkotek Personel Takip Excel, kolay kullanımı, esnek yapısı ve güvenilir veri yönetimi ile işletmelerin dijital dönüşümünde güçlü bir çözüm sunar.

Personel Takip Excel Nedir?

Personel Takip Excel, çalışanların tüm hareketlerini, vardiyalarını, izin ve mesai bilgilerini Excel tabanlı bir sistem üzerinden düzenli ve pratik şekilde takip etmenizi sağlar.

Bu sistem sayesinde:

• Günlük giriş-çıkış saatleri düzenli olarak kaydedilir.

• Fazla mesai hesaplamaları otomatik yapılır.

• İzin ve devamsızlık bilgileri tek bir dosyada yönetilir.

• Bordro hazırlıkları için güvenilir veriler elde edilir.

Manuel Takip Yöntemlerinin Dezavantajları

İşletmelerin bir kısmı hâlâ defter veya basit tablo yöntemleriyle personel takibi yapıyor. Ancak bu yöntemler, hatalara ve zaman kaybına yol açıyor.

• Yüksek hata riski: Manuel girişlerde yanlış veri ekleme olasılığı yüksektir.

• Şeffaflık eksikliği: Verilerin doğruluğuna güven duyulmaz.

• Zaman kaybı: Tek tek veri girişi uzun ve yorucudur.

• Yasal uyumsuzluk: Eksik veya yanlış kayıtlar resmi denetimlerde sorun yaratabilir.

Perkotek Personel Takip Excel, bu sorunları ortadan kaldırır ve işletmelere kolay, güvenilir ve esnek bir sistem sunar.

Perkotek Personel Takip Excel Özellikleri

Excel tabanlı olması sayesinde herkes tarafından kolayca kullanılabilir. Teknik bilgi gerektirmez.

Fazla mesai, eksik mesai ve izin hesaplamaları otomatik yapılır.

• Günlük, haftalık ve aylık raporlar hazırlayabilirsiniz.

• Departman, şube veya proje bazlı analizlerle detaylı takip sağlanır.

Bordro sistemleri ve insan kaynakları yazılımlarıyla uyumlu çalışır.

Küçük işletmelerden büyük organizasyonlara kadar her ölçekte kullanılabilir.

Excel Tabanlı Takibin Avantajları

Herhangi bir özel yazılım yüklemeden hızlıca kullanmaya başlanabilir.

Ekstra yazılım veya donanım yatırımı gerektirmez.

İşletmenin ihtiyaçlarına göre kolayca düzenlenebilir.

Dosyalar kolayca e-posta ile paylaşılabilir veya bulut sistemlerinde saklanabilir.

Kimler İçin Uygun?

• Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler: Ekstra yatırım yapmadan personel takibini dijitalleştirmek isteyenler.

• Kurumsal Şirketler: Excel’i hâlihazırda sistemlerinde aktif olarak kullanan departmanlar.

• Hizmet Sektörü: Şubelerde çalışan personelin takibini kolaylaştırmak isteyen işletmeler.

• Eğitim Kurumları: Öğretmen, idari personel ve nöbet sistemlerini düzenli yönetmek isteyen okullar.

Personel Takip Excel ile Neler Takip Edilebilir?

• Günlük giriş ve çıkış saatleri

• Fazla mesai süreleri

• Eksik mesai kayıtları

• İzin, devamsızlık ve rapor günleri

• Performans verileri

İşletmelere Sağladığı Katkılar

Tüm veriler tek bir dosyada düzenlenir, insan kaynaklarının iş yükü azalır.

Güvenilir veriler sayesinde bordro süreçleri hatasız hale gelir.

İş kanununa uygun kayıtlarla resmi denetimlerde eksiksiz belge sunulur.

Çalışanlar, kayıtların güvenilirliğine inanır ve iş yerinde motivasyon artar.

Teknik Altyapı ve Güvenlik

Perkotek Personel Takip Excel, güvenli bir yapıda çalışır. Dosyalar şifrelenebilir ve yetkili kişiler dışında kimse tarafından erişilemez.

Ayrıca, düzenli yedekleme ile veri kayıplarının önüne geçilebilir.

İnsan Kaynaklarına Katkıları

Perkotek’in Excel tabanlı çözümü, insan kaynakları süreçlerini daha düzenli hale getirir:

• Devamsızlık raporlarını hızlıca oluşturun.

• Fazla mesai ve izin süreçlerini kolayca yönetin.

• Performans değerlendirmelerinde doğru verilere dayanın.

• İnsan kaynaklarının stratejik planlamalarına güvenilir veri sağlayın.

Müşteri Deneyimleri

Küçük İşletmeler

Kocaeli’nde faaliyet gösteren bir atölye, Perkotek Personel Takip Excel ile bordro hatalarını ortadan kaldırdı.

Kurumsal Şirketler

İstanbul merkezli bir şirket, departman bazlı raporlamaları tek tıkla alarak insan kaynakları iş yükünü yüzde 50 azalttı.

Eğitim Kurumları

Bir okul, nöbet planlaması ve öğretmen izinlerini Excel tabanlı sistemle düzenli hale getirdi.

Dijitalleşmenin Avantajı

Perkotek Personel Takip Excel, sadece bir takip aracı değil; işletmenizin dijitalleşme yolculuğunda güçlü bir destektir.

• Hızlı veri yönetimi

• Doğru raporlama

• Şeffaf süreç yönetimi

Neden Perkotek?

• Sektörde güvenilir marka: Yılların tecrübesi ve uzmanlığı.

• 7/24 teknik destek: Her zaman yanınızda uzman kadro.

• Esnek çözümler: Her işletme için uyarlanabilir yapılar.

• Müşteri memnuniyeti: Türkiye genelinde binlerce işletmenin tercihi.

Perkotek Personel Takip Excel, işletmelere düşük maliyetli, kolay kullanımlı ve esnek bir çözüm sunar. Personel giriş-çıkış takibi, mesai yönetimi, izin planlaması ve performans raporlamalarını tek bir platformda düzenleyerek insan kaynakları süreçlerini hızlandırır, hataları azaltır ve şeffaflığı artırır.

İşletmenizde personel yönetimini kolaylaştırmak ve dijitalleşmenin avantajlarını yakalamak için Perkotek Personel Takip Excel ile tanışın.