Perkotek Personel Takip Sistemi Teknik Şartnamesi – Profesyonel Çözüm

Perkotek Personel Takip Sistemi Teknik Şartnamesi  Profesyonel ve Güvenilir Çözümler

Günümüz işletmelerinde personel takibi yalnızca bir yönetim aracı değil, aynı zamanda verimlilik,maliyet kontrolü ve iş güvenliği açısından kritik bir ihtiyaç haline gelmiştir. Personel hareketlerinin doğru, hızlı ve güvenilir şekilde izlenmesi; hem çalışanların hem de işverenlerin beklentilerini karşılamak için olmazsa olmazdır.

Perkotek olarak geliştirdiğimiz Personel Takip Sistemleri, her ölçekteki işletmeye uygun çözümler sunar. Bu yazıda, Personel Takip Sistemi Teknik Şartnamesini ayrıntılarıyla inceleyerek, ürünün özelliklerini, teknik standartlarını, avantajlarını ve neden Perkotek tercih edilmesi gerektiğini adım adım açıklıyoruz.

Personel Takip Sistemi Nedir?

Personel takip sistemi; çalışanların giriş-çıkış saatlerini, vardiya düzenlerini, izin durumlarını ve fazla mesai bilgilerini dijital ortamda izlemeye yarayan yazılım ve donanım entegrasyonuna sahip profesyonel bir çözümdür.

Sistem, şu temel bileşenlerden oluşur:

• Donanım: Kartlı geçiş cihazları, parmak izi okuyucular, yüz tanıma cihazları, turnikeler.

• Yazılım: Personel takip, vardiya planlama, izin ve fazla mesai yönetimi modülleri.

• Raporlama: Haftalık, aylık ve yıllık raporlar ile verimlilik analizi.

Teknik Şartname Neden Önemlidir?

Teknik şartname, bir personel takip sisteminin gereksinimlerini, standartlarını ve uyumluluk koşullarını detaylı şekilde tanımlar.

Avantajları:

• Doğru sistem seçimini kolaylaştırır.

• Kurulum ve entegrasyon sürecini hızlandırır.

• İşletme ihtiyaçlarına uygun yapılandırmayı mümkün kılar.

• Uzun vadeli verimlilik ve güvenlik sağlar.

Perkotek Personel Takip Sistemi Teknik Özellikleri

• Parmak izi, kartlı geçiş ve yüz tanıma desteği.

• Yüksek hassasiyetli okuma teknolojisi.

• Ağ üzerinden merkezi yönetim imkanı.

• Elektrik kesintisine karşı pil destekli çalışma.

• 50.000’e kadar kart veya parmak izi kapasitesi.

• Kolay kurulabilen ve kullanıcı dostu arayüz.

• Vardiya planlama, izin yönetimi, fazla mesai hesaplama modülleri.

• Detaylı raporlama ve analiz araçları.

• Bulut veya lokal sunucu desteği.

• Çoklu kullanıcı yönetimi ve yetkilendirme seçenekleri.

• Bordro yazılımları ile entegre çalışma.

• ERP ve muhasebe sistemlerine veri aktarımı.

• Turnike, bariyer ve kapı kontrol sistemleri ile uyum.

Teknik Şartname Kapsamında Standartlar

Perkotek sistemleri, uluslararası kalite standartlarına uygun olarak üretilir:

• ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi

• CE Sertifikası

• RoHS Uyumluluğu

• GDPR ve KVKK uyumlu veri güvenliği

Sistem Bileşenleri

Parmak izi ve yüz tanıma cihazlarıyla yüksek güvenlikli erişim kontrolü sağlanır.

Proximity ve Mifare kart desteği ile esnek kullanım imkanı.

Paslanmaz çelik gövde, hızlı geçiş ve entegrasyon desteği.

• Vardiya Yönetimi

• Fazla Mesai Takibi

• İzin Yönetimi

• Raporlama ve Analiz

Kurulum Süreci

İhtiyaç Analizi

İşletmenin çalışan sayısı, giriş-çıkış noktaları ve çalışma düzeni incelenir.

Sistem Planlaması

Gerekli donanım ve yazılım bileşenleri belirlenir.

Kurulum ve Entegrasyon

Profesyonel teknik ekip tarafından sistem kurulumu yapılır.

Test ve Eğitim

Sistem test edilir, kullanıcı eğitimi verilir ve aktif hale getirilir.

Veri Güvenliği

Perkotek, veri güvenliğini en üst düzeyde sağlar:

• Veriler şifrelenmiş formatta saklanır.

• Yetkilendirme ile güvenli erişim sağlanır.

• Düzenli yedekleme özelliği sunar.

• KVKK ve GDPR standartlarına uyum.

İşletmelere Sağladığı Avantajlar

• Doğru Takip: Hatasız giriş-çıkış kayıtları.

• Verimlilik Artışı: Zaman kayıplarını önler, süreçleri hızlandırır.

• Maliyet Kontrolü: Fazla mesai ve izin maliyetlerini optimize eder.

• Şeffaf Yönetim: Tüm hareketlerin kayıt altında olması, adil bir sistem sağlar.

• Esnek Kullanım: Küçük işletmeden büyük kurumsal firmalara kadar her ölçekte kullanım.

Sektörel Kullanım Alanları

• İnşaat Şantiyeleri: Saha personelinin takibi.

• Üretim Tesisleri: Vardiyalı çalışma düzeni yönetimi.

• Perakende Mağazaları: Şube bazlı giriş-çıkış takibi.

• Restoran ve Oteller: Fazla mesai ve vardiya kontrolü.

• Çağrı Merkezleri: Esnek vardiya planlama.

• Güvenlik Firmaları: Devriye takibi ve geçiş kontrolü.

Yatırımın Geri Dönüşü (ROI)

Perkotek Personel Takip Sistemi, kısa sürede kendini amorti eden bir çözümdür:

• Fazla mesai maliyetlerinde düşüş.

• İnsan kaynaklı hataların azalması.

• Zaman tasarrufu ve artan verimlilik.

Müşteri Yorumları

Üretim Tesisi Yöneticisi:
“Personel hareketlerini manuel takip etmek zordu. Perkotek sistemi ile süreçlerimiz daha düzenli ve hatasız hale geldi.”

Perakende Zinciri Yöneticisi:
“Tüm mağazalarımızda giriş-çıkışları tek merkezden takip edebiliyoruz. Sistem çok pratik ve güvenilir.”

İnşaat Firması Yöneticisi:
“Şantiyelerdeki personel hareketlerini anlık olarak izlemek, iş planlarımızı çok kolaylaştırdı.”

Neden Perkotek?

• 15+ yıllık tecrübe.

• Türkiye genelinde yaygın bayi ve servis ağı.

• 7/24 teknik destek.

• Sürekli güncellenen yazılım ve donanım.

• Kullanıcı dostu arayüz.

Geleceğe Yönelik Geliştirmeler

Perkotek, sistemlerini sürekli geliştirir:

• Bulut tabanlı yönetim panelleri.

• Yapay zeka destekli raporlama.

• Mobil uyumlu yönetim araçları.

• Gelişmiş entegrasyon çözümleri.

Sıkça Sorulan Sorular

Sistem internet olmadan çalışır mı?
Evet, lokal ağ üzerinden offline kullanım mümkündür.

Mobil uyumlu mu?
Evet, mobil uygulama desteği mevcuttur.

Entegrasyon ne kadar sürer?
İşletmenin büyüklüğüne göre genellikle birkaç gün içinde tamamlanır.

Bakım gerektirir mi?
Periyodik bakım ve yazılım güncellemeleri ile sistem sorunsuz çalışır.

Perkotek Personel Takip Sistemi Teknik Şartnamesi, profesyonel ve güvenilir çözümler arayan işletmeler için en doğru seçimi sunar. Biyometrik doğrulama, güçlü yazılım entegrasyonları, detaylı raporlama ve yüksek güvenlik standartlarıyla Perkotek, personel takibini bir üst seviyeye taşır.

İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun, esnek ve sürdürülebilir bir çözüm için siz de Perkotek Personel Takip Sistemleri ile tanışın.