Parmak İzli İşçi Yazılımı ile Güvenli ve Hızlı Personel Takibi

Perkotek Parmak İzli İşçi Yazılımı  Zamanı, İş Gücünü ve Verimliliği Tek Bir Platformdan Yönetin

Günümüzde işletmelerin en değerli varlığı insan kaynağıdır. İnsan kaynağının verimli, düzenli ve adil şekilde yönetilmesi hem maliyetleri kontrol altında tutmak hem de iş gücü motivasyonunu sağlamak için kritik öneme sahiptir. Perkotek Parmak İzli İşçi Yazılımı, işletmelerin bu süreci modern teknolojilerle kolaylaştırmasını sağlar.
Biyometrik doğrulama yöntemlerinden parmak izi teknolojisi ile çalışanlarımızın giriş-çıkış, mesai, fazla mesai, vardiya ve izin takibini en güvenilir şekilde yapabilirsiniz.

Perkotek olarak biz, yalnızca bir yazılım sunmuyoruz. Donanım, yazılım, entegrasyon ve danışmanlık hizmetlerini bir arada vererek işletmelere uçtan uca personel devam kontrol çözümleri sunuyoruz.

Parmak İzli İşçi Yazılımı Nedir?

Parmak İzli İşçi Yazılımı, personel devam kontrol sistemlerinin yazılım tarafını ifade eder. Çalışanların giriş-çıkış verileri, turnikeler veya parmak izi terminallerinden toplanarak yazılıma aktarılır. Yazılım, bu verileri işleyerek:

• Çalışma saatlerini,

• Fazla mesai sürelerini,

• Geç kalma ve erken çıkma durumlarını,

• Devamsızlıkları,

• İzin günlerini,

otomatik olarak hesaplar ve raporlar.

Yazılımın en büyük avantajı, tüm bu süreci hatasız, hızlı ve otomatik hale getirmesidir. İnsan hatası riskini azaltır, personel yönetiminde şeffaflık sağlar.

Neden Parmak İzi Tabanlı Sistem?

Parmak izi teknolojisinin tercih edilmesinin başlıca sebepleri şunlardır:

• Devredilemezlik: Parmak izi kişiye özeldir, kart ya da şifre gibi başkasına devredilemez.

• Taklit Edilemezlik: Yüksek güvenlikli algoritmalar ile sahte giriş riskini minimize eder.

• Hızlı Doğrulama: Doğru kurulumla 1 saniyeden kısa sürede doğrulama yapılabilir.

• Maliyet Avantajı: Kart basımı, yenileme gibi maliyetleri ortadan kaldırır.

• Doğru Veri: Mesai hesaplamaları tamamen gerçek giriş-çıkış kayıtlarına dayanır.

Perkotek Parmak İzli İşçi Yazılımının Özellikleri

• Tek vardiya, çoklu vardiya ve esnek vardiya modellerini destekler.

• Vardiya rotasyonları ve istisna günleri kolayca tanımlanır.

• İleri tarihli vardiya planlaması yapılabilir.

• Fazla mesai onay akışı yönetilebilir.

• Gecikme, erken çıkma, uzun mola gibi durumlar otomatik işlenir.

• Telafi çalışmaları kaydedilir.

• Yıllık, mazeret, rapor, doğum, evlilik gibi izin türleri tanımlanır.

• İzin talepleri dijital ortamda alınır ve onaylanır.

• Kalan izin günleri anlık görülebilir.

• Günlük, haftalık ve aylık raporlar oluşturulur.

• Departman, şube veya lokasyon bazlı raporlama yapılır.

• Excel, PDF gibi formatlarda çıktı alınabilir.

• Bordro, ERP ve İK yazılımlarıyla veri alışverişi yapılır.

• API desteği sayesinde farklı sistemlerle uyumlu çalışır.

Veri Güvenliği ve KVKK Uyumlu Yapı

Parmak izi verileri özel nitelikli kişisel veri kapsamında olduğu için yüksek güvenlik standartlarına uyulur:

• Parmak izi görüntüsü değil, şifreli matematiksel şablon saklanır.

• Erişim yetkileri kullanıcı rolüne göre sınırlandırılır.

• Veri aktarımı şifreli protokoller üzerinden yapılır.

• Saklama süreleri ve silme politikaları KVKK ile uyumludur.

Sektörel Kullanım Alanları

Üretim Tesisleri: Vardiya değişimlerini hızlı yönetir, fazla mesaiyi doğru hesaplar.
Şantiyeler: Zorlu koşullara dayanıklı sistemler ile sahada sorunsuz çalışır.
Lojistik Depoları: Yoğun giriş-çıkış saatlerinde hızlı doğrulama sağlar.
Perakende Zincirleri: Çok şubeli yapıda merkezi yönetim imkanı sunar.
Sağlık Kurumları: Nöbet planlarını ve çalışma sürelerini güvenle takip eder.
Eğitim Kurumları: Akademik ve idari personel için ayrı kurallar tanımlar.

Kurulum ve Devreye Alma Süreci

1. Keşif: İşletmenin ihtiyaçları belirlenir.

2. Pilot Kurulum: Küçük ölçekte test yapılır.

3. Tam Kurulum: Tüm cihazlar ve yazılım devreye alınır.

4. Eğitim: Kullanıcılar yazılımın tüm özellikleri konusunda bilgilendirilir.

5. Destek: Sürekli teknik destek ve bakım sağlanır.

Destek ve Bakım Hizmetleri

• Uzaktan ve yerinde teknik destek

• Yazılım güncellemeleri

• Yedekleme hizmetleri

• Sensör ve cihaz bakımı

• Kullanıcı eğitimleri

Bulut ve Yerinde Kurulum Seçenekleri

Bulut Kurulum: İnternet bağlantısı olan her yerden erişim.
Yerinde Kurulum: Verilerin tamamen kurum içinde tutulduğu güvenli model.
Hibrit Model: Uzak şubelerde bulut, merkez ofiste yerel kurulum.

Yatırımın Geri Dönüşü (ROI)

• Fazla mesai hesaplama hatalarının azalması

• İnsan kaynakları departmanında zaman tasarrufu

• Kart basım ve yenileme maliyetlerinin ortadan kalkması

• Çalışma saatlerinin adil ve doğru yönetilmesi

Sık Sorulan Sorular

Parmak izi verisi nerede saklanır?
Sadece şifrelenmiş şablon olarak saklanır, görüntü tutulmaz.

Elektrik kesilirse ne olur?
Cihazlar çevrimdışı çalışmaya devam eder, veri bağlantı sağlandığında senkronize edilir.

Eldivenle giriş yapılabilir mi?
Gerekirse alternatif parmak kaydı yapılabilir veya kartlı yedek yöntem kullanılabilir.

Perkotek Parmak İzli İşçi Yazılımı, işletmelerin insan kaynağını daha verimli, güvenli ve şeffaf şekilde yönetmesini sağlar. Modern biyometrik doğrulama teknolojisiyle entegre çalışan bu yazılım, zaman ve maliyet tasarrufu sağlarken işletme içi disiplin ve verimliliği artırır.