Perkotek ile Personel Takip Çizelgesi Nasıl Hazırlanır?

Perkotek Personel Takip Çizelgesi Nasıl Hazırlanır? Dijital Takipte Profesyonel Çözüm

İş dünyasında verimliliği artırmanın en önemli yollarından biri, personel takibini doğru ve düzenli bir şekilde yapmaktır. Çalışanların giriş-çıkış saatleri, mesai süreleri, izin ve devamsızlık bilgileri düzenli olarak kayıt altına alındığında hem iş süreçleri daha şeffaf hale gelir hem de insan kaynakları yönetimi daha kolaylaşır.

Ancak birçok işletme, hâlâ manuel yöntemlerle hazırlanan çizelgelerle zaman kaybediyor ve veri hatalarıyla uğraşıyor. İşte tam bu noktada Perkotek, modern, güvenilir ve pratik çözümleriyle devreye giriyor.

Bu yazımızda, “Personel Takip Çizelgesi nasıl hazırlanır?” sorusuna kapsamlı bir yanıt verirken, Perkotek’in sunduğu avantajları da detaylı şekilde inceleyeceğiz.

Personel Takip Çizelgesi Nedir?

Personel takip çizelgesi, çalışanların günlük giriş-çıkış bilgilerini, mesai sürelerini, fazla mesailerini ve izin durumlarını kaydetmek için kullanılan bir sistemdir.

Bu çizelge sayesinde:

• Günlük hareketler düzenli şekilde izlenir.

• Hatalı kayıtlar minimuma iner.

• İnsan kaynakları süreçleri hızlanır.

• Bordro ve performans değerlendirmeleri için güvenilir veriler elde edilir.

Manuel Hazırlanan Çizelgelerin Zorlukları

Birçok işletme hâlâ personel takip çizelgesini Excel gibi manuel yöntemlerle hazırlamaktadır. Ancak bu yöntem, uzun vadede büyük sorunlara yol açar:

• Yüksek hata riski: Yanlış veri girişi ya da unutulan kayıtlar.

• Zaman kaybı: Tek tek veri eklemek çok zaman alır.

• Şeffaflık eksikliği: Çalışanlar verilerin doğruluğundan emin olamaz.

• Yasal uyumsuzluk: Eksik veya hatalı kayıtlar denetimlerde sorun çıkarabilir.

Perkotek, bu sorunlara tamamen dijital ve güvenilir çözümler sunar.

Perkotek ile Personel Takip Çizelgesi Hazırlama

Perkotek’in geliştirdiği personel takip sistemleri, basit ve anlaşılır arayüzleri sayesinde teknik bilgiye ihtiyaç duymadan kolayca kullanılabilir.

Çalışanların giriş-çıkış bilgileri, kartlı geçiş ya da turnike sistemleri aracılığıyla otomatik olarak kaydedilir.

Hazırlanan çizelgeler, günlük, haftalık veya aylık olarak raporlanabilir. Bu raporlar departman, vardiya ya da proje bazlı detaylı analiz imkânı sunar.

Perkotek sistemleri, bordro yazılımları ve diğer insan kaynakları çözümleriyle tam uyum sağlar.

İşletmenin ihtiyacına göre bulut tabanlı veya lokal kurulum seçenekleri sunulur.

Personel Takip Çizelgesi Hazırlamanın Aşamaları

İşletmenin büyüklüğüne, vardiya sistemine ve çalışan sayısına göre uygun yapı belirlenir.

Perkotek’in teknik ekibi tarafından kurulum hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanır.

Kullanıcılar için kolay anlaşılır eğitimler verilerek sistemin etkin kullanımı sağlanır.

Çalışan verileri, ihtiyaç duyulan periyotlarda raporlanarak insan kaynakları süreçlerinde kullanılır.

Personel Takip Çizelgesi Hazırlamanın Avantajları

Otomatik sistem sayesinde manuel hatalar ortadan kalkar.

Manuel raporlama için harcanan uzun süreler kısalır, insan kaynakları stratejik işlere odaklanabilir.

Çalışanlar, kayıtların şeffaf bir şekilde tutulduğunu bilerek güven duyar.

4857 sayılı İş Kanunu’na uygun raporlar sayesinde denetimlerde eksiksiz belgeler sunulur.

Kağıt, dosyalama ve ekstra iş gücü maliyetlerinden tasarruf edilir.

Kullanım Alanları

• Sanayi ve Üretim Tesisleri: Vardiyalı sistemlerde giriş-çıkış takibi kolaylaşır.

• Kurumsal Ofisler: Beyaz yaka çalışanların esnek çalışma düzenleri düzenli şekilde kayıt altına alınır.

• Hizmet Sektörü: Farklı şubelerde çalışan personel merkezi sistemden takip edilir.

• Eğitim ve Sağlık Kurumları: Nöbet ve vardiya çizelgeleri sorunsuz yönetilir.

Teknik Altyapı ve Güvenlik

Gelişmiş Veri Güvenliği

SSL şifreleme ve yetkilendirilmiş erişim seçenekleri sayesinde verileriniz güvenle korunur.

Düzenli Yedekleme

Otomatik yedekleme sayesinde veri kayıpları önlenir.

Ölçeklenebilir Yapı

İşletme büyüdükçe sisteme kolayca yeni kullanıcılar eklenebilir.

İnsan Kaynaklarına Katkıları

Perkotek’in personel takip çözümleri, insan kaynakları süreçlerini daha verimli hale getirir:

• Devamsızlık raporlarını kolayca hazırlayın.

• Performans değerlendirmeleri için güvenilir veriler sağlayın.

• Bordro hesaplamalarını hatasız yapın.

• Stratejik planlamalar için doğru verilere ulaşın.

Bursa’dan İstanbul’a: Tüm Türkiye’ye Hizmet

Perkotek, sadece büyük şehirlerde değil, Türkiye’nin dört bir yanında işletmelere profesyonel çözümler sunar. Geniş bayi ve teknik servis ağı sayesinde hızlı kurulum ve kesintisiz destek sağlar.

Müşteri Deneyimleri

• Üretim Sektörü: Fazla mesai hesaplamaları hatasız yapılmaya başlandı.

• Kurumsal Ofis: İnsan kaynakları manuel veri girişinden kurtuldu, verimlilik arttı.

• Sağlık Sektörü: Nöbet çizelgeleri düzenli hale geldi, çalışan memnuniyeti yükseldi.

Dijitalleşmenin Gücü

Perkotek’in sunduğu çözümler sadece bir takip sistemi değil; işletmelerin dijital dönüşümünün de anahtarıdır.

• Daha hızlı veri yönetimi

• Daha doğru raporlama

• Daha şeffaf insan kaynakları süreçleri

Perkotek Personel Takip Çizelgesi, işletmelerin personel yönetimini modern, hızlı ve hatasız bir şekilde yapmalarını sağlar. Otomatik veri toplama, güçlü raporlama, yasal uyum ve kullanıcı dostu arayüz gibi avantajlarıyla her ölçekteki işletmenin ihtiyacına uygun bir çözüm sunar.

İşletmenizde insan kaynakları süreçlerini kolaylaştırmak, hataları azaltmak ve dijital dönüşümün avantajlarını yaşamak için Perkotek Personel Takip Çizelgesi ile tanışın.