Perkotek PDKS (Personnel Attendance Control System) ile Dijital Takip

• 

Perkotek PDKS

Küresel iş dünyasında zaman yönetimi, güvenlik ve verimlilik, tüm işletmelerin başarısında kritik rol oynamaktadır. Çalışanların işe giriş-çıkış saatlerinin, mesai sürelerinin ve devamsızlık bilgilerinin doğru şekilde kaydedilmesi; iş gücü planlaması ve maliyet kontrolü için büyük önem taşır.

Geleneksel yöntemler —imza defterleri, manuel kayıtlar veya kartlı sistemler— artan personel sayısı ve karmaşık vardiya düzenlerinde yetersiz kalmaktadır. İşte tam bu noktada PDKS (Personnel Attendance Control System) devreye girerek, işletmelere hızlı, güvenli, hatasız ve dijital çözümler sunar.

Türkiye’nin lider teknoloji markalarından biri olan Perkotek, geliştirdiği PDKS çözümleri ile her ölçekte işletmeye otomasyon, verimlilik ve güvenlik kazandırmaktadır. Bu yazıda, PDKS’nin İngilizce karşılığı olan “Personnel Attendance Control System” kavramını, Perkotek’in sunduğu çözümleri, teknik özellikleri, avantajları ve kullanım alanlarını detaylı olarak inceleyeceğiz.

PDKS Nedir?

PDKS, İngilizcede “Personnel Attendance Control System” olarak adlandırılır ve personel giriş-çıkış saatlerini, mesai sürelerini, vardiya düzenlerini ve devamsızlık bilgilerini dijital ortamda takip eden otomasyon tabanlı bir sistemdir.

Bu sistem, işletmelerin zaman ve maliyet tasarrufu yapmasına olanak tanırken, insan kaynakları departmanının iş yükünü de önemli ölçüde azaltır.

Çalışma Prensibi

PDKS’nin temel çalışma süreci şu adımlardan oluşur:

1. Personelin giriş-çıkış bilgileri, biyometrik cihazlar (parmak izi okuyucu, yüz tanıma, kartlı geçiş vb.) aracılığıyla kaydedilir.

2. Bu veriler anlık olarak PDKS yazılımına aktarılır.

3. Yazılım, giriş-çıkış saatlerini analiz ederek mesai sürelerini, devamsızlıkları ve vardiya planlarını otomatik olarak hesaplar.

4. Yöneticiler web veya mobil uygulama üzerinden istedikleri zaman raporları görüntüleyebilir.

Perkotek PDKS Çözümlerinin Avantajları

Perkotek PDKS, manuel yöntemlerin aksine %99.9 doğruluk oranı ve gerçek zamanlı veri takibi ile personel devam kontrolünü kusursuz hale getirir.

Kişisel veriler, AES 256-bit şifreleme ile korunur ve KVKK standartlarına uygun şekilde saklanır.

Yöneticiler, internet bağlantısı olan her yerden sisteme erişebilir ve personel raporlarını anlık olarak görüntüleyebilir.

• Vardiya raporları

• Mesai ve fazla mesai raporları

• Puantaj çizelgeleri

• Devamsızlık raporları

Tüm raporlar tek tıkla hazırlanır ve indirilebilir.

Birden fazla şubeye sahip işletmeler, tüm personel hareketlerini tek bir merkezden yönetebilir.

Manuel takip için gerekli olan ek personel ihtiyacı ortadan kalkar, kırtasiye masrafları azalır.

Teknik Özellikler

Perkotek PDKS (Personnel Attendance Control System), modern yazılım ve donanım teknolojilerini bir araya getirir:

• Cihaz Uyumluluğu: Parmak izi okuyucu, yüz tanıma ve kartlı geçiş sistemleriyle entegre çalışır.

• Çoklu Kullanıcı Desteği: Binlerce çalışanı aynı anda takip eder.

• Çok Şube Yönetimi: Farklı lokasyonlardaki cihazlar tek bir merkezi yazılıma bağlanır.

• Bulut Depolama: Veriler güvenli bir şekilde bulutta saklanır ve kaybolma riski ortadan kalkar.

• Mobil Uygulama: Yöneticiler iOS ve Android cihazlardan sisteme erişebilir.

• Anlık Bildirim: Giriş-çıkış hareketleri ve vardiya değişiklikleri için otomatik bildirim sağlar.

İşletmelere Sağladığı Katma Değer

PDKS, tüm personel hareketlerini otomatik olarak kaydederek insan kaynakları departmanının iş yükünü azaltır.

Manuel yöntemlerde sıkça karşılaşılan veri kaybı ve hesaplama hataları ortadan kalkar.

Yöneticiler, anlık raporlarla zaman kaybetmeden doğru bilgilere ulaşır.

Tüm veriler yasalara uygun şekilde saklanır, gerektiğinde geçmiş kayıtlar kolayca erişilebilir.

Kullanım Alanları

Perkotek PDKS (Personnel Attendance Control System), farklı sektörlerin ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde tasarlanmıştır:

• Fabrikalar ve Sanayi Tesisleri: Vardiya düzeni ve mesai hesaplamalarını kolaylaştırır.

• Ofisler: Çalışan giriş-çıkışlarını dijital ortamda kaydeder.

• Okullar ve Üniversiteler: Öğrenci ve öğretmen devam kontrolünde ideal çözümdür.

• Sağlık Kurumları: Personelin vardiya takibini düzenli olarak yapar.

• Otel ve AVM’ler: Yoğun çalışan sirkülasyonunun olduğu sektörlerde kusursuz çözüm sunar.

Kurulum ve Entegrasyon Kolaylığı

Perkotek PDKS sistemlerinin kurulumu oldukça kolaydır:

1. Biyometrik cihazlar (parmak izi okuyucu, yüz tanıma vb.) kurulur.

2. PDKS yazılımı yüklenir ve cihazlarla entegre edilir.

3. Personel bilgileri sisteme kaydedilir.

4. Bulut entegrasyonu tamamlanarak sistem kullanıma hazır hale gelir.

Kurulum süreci genellikle 1 iş günü içinde tamamlanır.

Sık Sorulan Sorular

Soru 1: PDKS’nin İngilizcesi nedir?
Cevap: PDKS’nin İngilizcesi “Personnel Attendance Control System” olarak adlandırılır.

Soru 2: Sistem güvenli midir?
Cevap: Evet, tüm veriler KVKK’ya uygun şekilde şifrelenerek güvenli bir şekilde saklanır.

Soru 3: Mobil erişim mümkün mü?
Cevap: Evet, yöneticiler internet bağlantısı olan her yerden PDKS’ye erişebilir.

Neden Perkotek PDKS?

• 20+ yıllık sektör deneyimi

• Türkiye genelinde geniş servis ve teknik destek ağı

• 7/24 müşteri destek hizmeti

• Uygun fiyat politikası ve hızlı kurulum

• Kullanıcı dostu arayüz ve bulut tabanlı altyapı

Dijital Personel Yönetiminde Global Standart

Perkotek PDKS (Personnel Attendance Control System), işletmelerin zaman yönetimi, verimlilik, güvenlik ve yasal uyumluluk ihtiyaçlarını tek bir çözümde birleştirir.

İnsan kaynakları süreçlerini dijitalleştirmek, maliyetleri azaltmak ve personel takibini hatasız yapmak isteyen her ölçekten işletme için ideal bir çözümdür.