WEB TABANLI PERSONEL TAKİP .

• 
• 
• 
• 

WEB TABANLI PERSONEL TAKİP

Web tabanlı personel takip sistemleri, personel takip sistemleri konusunda en sık olarak talep edilmekte olan sistemlerdir. Web tabanlı personel takip sistemlerinin sıkça tercih edilmesindeki en büyük sebep, personellerin bu sistemler sayesinde tarayıcılardan ve bütün mobil cihazlardan takip edilebilmesidir. Personellerinizi istediğiniz zaman evinizden, iş yerinizden ya da seyahat halinde iseniz yoldan bile takip edebilirsiniz. Takibin kolay yolu olan web tabanlı personel takip sistemi, günümüz sektörlerinde cloud yapıyı kullanarak çalışan tek firma olma gururunu bizlere yaşatmaktadır. Tabi ki sadece web tabanlı personel takip yazılımının cloud yapıda olması yeterli değildir. Aynı zamanda beraberinde kullanılacak olan cihazın da cloud yapıda olması gerekmektedir. Kullanıcı dostu ara yüzü, pratik ve hızlı kullanımı ile siz de Web tabanlı personel takip sistemleri kullanarak, personellerinizi kolayca takip edebilirsiniz. Üstelik cloud tabanlı olan cihazların bağlantıları koptuğunda, bağlantının yeniden gelmesi durumunda personellerin giriş ve çıkışları otomatik olarak sisteme düşebilmektedir.  

Cloud Yapı Nedir? Cloud Faydaları Nelerdir?

Cloud, herhangi bir bilgisayara bağlı kalmaksızın tüm cihazlardan bilgilerinize kolayca ulaşabileceğiniz hizmete ve yapıya verilmiş olan isimdir.  Bir diğer adı ise bulut teknolojisidir. Cloud web tabanlı personel takip sistemlerinin faydaları;

• Hızlı güncelleme yapma olanağı
• Sınırsız bir depolama alanı bulunması
• Veri güvenliğinin arttırılmış olması
• Güvenlik ve gizliliğin bulunması
• Kesintisiz olarak hizmet verilmesi
• Üst düzey ve gelişmiş bir performansa sahip olması
• Donanım zorunluluğunun yer almaması.

Web Tabanlı Personel Takip Özellikleri

• Web tabanlı personel takip yazılımı, cloud tabanlı bir yapıdadır.
• Sadece yazılım değil, aynı zamanda cihazlarımız da cloud yapıya sahiptir.
• Yazılıma bütün cihazlar üzerinden erişebilirsiniz.
• 7/24 olarak personellerinizi takip edebilirsiniz.
• Ana ekranı (dashboard) oldukça kullanışlı ve pratiktir.
• Ana ekranının üzerinde personellerin hareketlerinin özetleri yer alır. İçeride bulunan personel, çıkış yapan personel, giriş yapan personel, izinli personel, geç kalan personel, mesaiye kalan personel, devamsız olan personeller, işten ayrılan personeller, yeni başlayan personeller, doğum günü olan personeller ve senelik izinde olan personellerin rapor olmadan yüzeysel veya rakamsal olarak günlük tüm hareketleri görüntülenebilmektedir.
• Ana ekranının üzerinde bulunmakta olan trendler sayesinde ay bazında geç kalan, erken çıkan veya devamsızlık yapanlar görüntülenebilmektedir.
• Ana ekranlarının üzerinde anlık olarak giriş ve çıkışları görebilirsiniz. Canlı ekranda işlemlerinizi yaparken, hangi personelin hangi cihazı kullanarak giriş ve çıkış yaptığını da görebilirsiniz.
• Web tabanlı personel takip yazılımı ana ekranında acil durum görevlileri yer alır. Üretim sahanıza koyacak olduğunuz ekranlara yansıtmalar yaparak, anlık bir şekilde acil durum olması durumlarında içeride hangi personelin yer aldığını ve acil durumlarda görevinin ne olduğunu görebilirsiniz.
• Dashboard üzerinde hatırlatma takvimi ve doğum günleri bulunmaktadır. Hatırlatmalar kolaylıkla yapılabilir ve takip edilebilmektedir.
• Cihazların listesini de dilediğiniz bir biçimde gruplayabilir ya da listeleyebilirsiniz.
• Web tabanlı personel takip yazılımı ile cihazlardan alınan tüm son verileri, saat olarak grafik şeklinde görebilirsiniz.
• İsterseniz tüm personellerin gelişmiş olan özlük bilgileri görüntülenebilmektedir.
• Personellerin fotoğraflarının yüklemesi yapılabilmektedir.
• Departman, şube, birim, servis, şirket, ünite, acil durum grubu dışında istediğiniz kadar özel kod tanımlamaları yapabilir ve filtreleyebilirsiniz.
• Personel bazlı olarak not takibi ve zimmet takibi yapılabilmektedir.
• El ile isterseniz giriş ve çıkış eklemesi yapabilirsiniz. Ayrıca listelemeyi de istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
• İzinleri ve yıllık izinleri takip altına alabilirsiniz.
• Yazılım üzerinden prim ve kazanç eklemeleri ve avans – kesinti eklemeleri yapılabilmektedir. Bunlar maaş ekstrelerine de dahil edilebilmektedir.
• Web tabanlı personel takip yazılımı üzerinden kişilere özel olarak not tanımlamaları yapabilirsiniz ve bunları aynı zamanda raporlayabilirsiniz.
• Personellerin sicilinde kullanımda kolaylığın sağlanabilmesi için son ay görüntülemeleri yapılabilmektedir.
• Personelleri sildiğinizde dilediğiniz zaman istediğiniz personelleri geri alabilirsiniz.
• Tüm ek kazançları toplu bir şekilde girebilirsiniz ve bu şekilde görüntülemeler yapabilirsiniz.
• Kesintilerin de toplu bir şekilde girilmesi sağlanabilir ve bu şekilde görüntülenebilir.
• Taksitli işlemler sayesinde devirli olacak şekilde kazanç ve kesinti eklemeleri yapılabilmektedir.
• Fazla olan mesailer, onay ekranı sayesinde, kişinin grubuna bakılmaksızın ne olursa olsun, onaylı olarak verdirilebilmektedir. Onay ekranlarında istediğiniz kadar mesaileri de onaylatmanız mümkündür.
• Tutar yuvarlaması ve saat yuvarlaması, bordro puantaj işlemlerinde yapılabilmektedir.
• İsterseniz ilk olarak işe girişi ve son çıkışı dikkate alabilirsiniz.
• Web tabanlı personel takip yazılımının esnek yapısı sayesinde dilemiş olduğunuz tüm bordro alanlarını dahil edebilirsiniz ya da isterseniz çıkarılmalarını sağlayabilirsiniz.
• Gün farkları sayesinde aydaki gün eksikte olsa fazlada olsa siz tam değeri verebilirsiniz.
• Alınacak olan tüm raporlarda font büyüklükleri ve font şekilleri değiştirilebilir.
• Eksik olan çalışmalar, planlar doğrultusunda fazla mesai ya da diğer bordro alanlarından kesilebilir.
• Web tabanlı personel takip yazılımından aldığınız tüm puantaj raporlarının, pdf ya da excel olarak dışarıya aktarımını yapabilirsiniz ve isterseniz yazdırabilirsiniz.
• Puantaj hesaplamaları arka planda yapılır. Sizin sürekli olarak puantaj hesabı yapmanıza gerek yoktur.
• İsterseniz tüm personellere zorunlu olarak mesai tanımı yapabilirsiniz.
• Personellere özel olarak plan oluşturması yapılabilir ve bunu dışarıdan taslak olarak da alabilirsiniz.
• Web tabanlı personel takip yazılımında 24 saat kuralı bulunmaktadır. 24 ve katları olacak şekilde, personellerin normal olarak çalışması sağlanır. Kuralda yer alan saati ilerletmeniz durumunda ise sonraki belirtilecek olan günün adedi kadar izin verebilirsiniz.
• Personellerin hareketlerini toplu olarak ekleyebilir ya da silebilirsiniz.
• Toplu bir şekilde maaş artırımı yapabilirsiniz.
• Toplu bir şekilde avans – kesinti yapabilir ve prim – kazanç eklemeleri yapabilirsiniz.
• Personellere toplu olarak agi atamaları yapabilirsiniz. Aynı zamanda otomatik işlemlere eklemeler yapabilir ve sistemin de kendisinin atmasını sağlayabilirsiniz.
• Giriş ve çıkışları isterseniz toplu olarak düzeltebilirsiniz. Tüm personelleri gün olarak da listeleme yapabilirsiniz.
• Otomatik e posta işlemleri sayesinde dilemiş olduğunuz kadar raporu, istediğiniz mail sayısında ve istediğiniz saatte gönderebilirsiniz.
• Otomatik sms işlemleri sayesinde personellere ya da yöneticilere kurallar doğrultusunda erken çıkmalar, geç gelmeler veya toplam çalışma şeklinde bildirimler gönderilebilmektedir.
• Otomatik saatleri senkron işlemleri ile belirtilen saatlerde cihazların saatleri güncellenmektedir.
• Veri aktarımları sayesinde yedekler alınabilir ve yedeklerden geri dönüş yapılabilir.
• Web tabanlı personel takip yazılımında alınacak olan raporlar, 33 adettir.
• Vardiya raporu, onaylanmış fazla mesai raporu, kullanıcı işlem raporu, mola raporu, mesai değişikliği raporu, zorunlu fazla mesai raporu, dışarıda geçirilen süre raporu, vardiya grup raporu gibi raporlar alınabilmektedir.
• Tüm kullanıcılara istediğiniz şekilde yetkilendirme yapabilirsiniz.
• Yazılımda destek sistemi bulunmaktadır. Ticket oluşturabilir ya da geri arama talebi oluşturabilirsiniz.
• Bildirim sistemleri sayesinde anlık bir şekilde web tabanlı personel takip yazılımı ve haberlerinden anında haberdar olabilirsiniz.
• Geliştirilmesini istediğiniz özellikleri, geliştirme talebi bölümünden bize iletebilirsiniz.
• Neden kodları ile neden ID oluşturulabilir. Biyotmetrik veri veya kart ile siz elle izin vermeden de otomatik olarak izinler oluşturulabilecektir.

Etiketler: web tabanlı personel takip, personel takip, web pdks, web pdks yazılımı, web pdks programı, webpdks, web tabanlı personel takip sistemi, web tabanlı personel takip yazılımı