Perkotek PDKS Forum ile Hızlı, Güvenli ve Hatasız Personel Takibi

Perkotek PDKS Forum: Personel Devam Kontrolünde Akıllı Çözümler

Günümüz iş dünyasında zaman yönetimi, güvenlik ve verimlilik, işletmelerin rekabet gücünü belirleyen en önemli faktörlerdir. Çalışanların işe giriş-çıkış saatlerinin doğru ve güvenilir şekilde takip edilmesi; hem personel disiplinini artırır, hem de operasyonel maliyetlerin kontrol altında tutulmasına yardımcı olur.

Ancak manuel yoklama yöntemleri, artan çalışan sayısı ve karmaşık vardiya düzenleri karşısında yetersiz kalmaktadır. Bu nedenle işletmeler, dijital çözümlere yönelmekte ve Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) giderek daha fazla tercih edilmektedir.

Türkiye’nin lider teknoloji firmalarından biri olan Perkotek, geliştirdiği PDKS Forum yazılımı ve donanım çözümleriyle işletmelere hızlı, güvenli, hatasız ve kullanıcı dostu bir personel yönetim platformu sunmaktadır.

PDKS Forum Nedir?

PDKS Forum, işletmelerin personel giriş-çıkış saatlerini, mesai sürelerini, vardiya düzenini ve devamsızlık bilgilerini otomatik olarak kaydeden, yöneticilere ise anlık takip ve raporlama imkanı sunan bir dijital platformdur.

Donanım cihazlarından (parmak izi okuyucu, kartlı geçiş, yüz tanıma sistemleri vb.) gelen verileri toplayarak, merkezi bir yazılım üzerinden kolay erişilebilir ve analiz edilebilir raporlar oluşturur.

Çalışma Prensibi

1. Çalışanların biyometrik veya kartlı sistemlerle giriş-çıkış bilgileri toplanır.

2. Tüm veriler PDKS Forum yazılımına anlık olarak aktarılır.

3. Yazılım, vardiya planlarını, mesai saatlerini ve devamsızlık durumlarını otomatik hesaplar.

4. Yöneticiler, web veya mobil uygulama üzerinden anında rapor alabilir.

Bu sistem, manuel müdahaleye gerek kalmadan, personel verilerinin doğru, güvenilir ve hızlı bir şekilde kaydedilmesini sağlar.

Perkotek PDKS Forum’un Avantajları

PDKS Forum, personel giriş-çıkışlarını gerçek zamanlı olarak kaydederek yöneticilere anında erişim imkanı sunar.

Manuel yöntemlerde karşılaşılan hatalı veri girişleri ve eksik kayıtlar ortadan kalkar. Yazılım, otomatik hesaplama ve raporlama yapar.

Basit ve anlaşılır arayüzü sayesinde, teknik bilgiye sahip olmayan kullanıcılar bile kolayca kullanabilir.

Tüm personel verileri, AES 256-bit şifreleme ile korunur ve KVKK standartlarına uygun şekilde saklanır.

PDKS Forum’un bulut tabanlı yapısı sayesinde, yöneticiler internet erişimi olan her yerden sisteme ulaşabilir.

• Vardiya Raporları

• Mesai ve Fazla Mesai Raporları

• Devamsızlık Takip Raporları

• Puantaj Çizelgeleri

Tüm bu raporlar tek tıkla alınabilir.

Teknik Özellikler

Perkotek PDKS Forum, güçlü altyapısı ve gelişmiş özellikleriyle farklı büyüklükteki işletmelere hitap eder:

• Cihaz Uyumluluğu: Parmak izi okuyucu, kartlı geçiş ve yüz tanıma sistemleriyle entegre çalışır.

• Çoklu Şube Desteği: Birden fazla lokasyonu tek merkezden yönetme imkanı sağlar.

• Çoklu Kullanıcı Desteği: Binlerce personeli sorunsuz şekilde takip eder.

• Raporlama Çeşitliliği: Özelleştirilebilir rapor şablonlarıyla yöneticilerin iş yükünü azaltır.

• Mobil Uygulama: Android ve iOS cihazlardan erişim imkanı sunar.

• Bulut Depolama: Verilerin kaybolma riski ortadan kalkar, güvenli şekilde saklanır.

İşletmelere Katkıları

Manuel işlemler yerine otomatik takip ve raporlama yapılması, insan kaynakları departmanının iş yükünü ciddi şekilde azaltır.

Otomatik hesaplama ve kaydetme özelliği, manuel sistemlerde yaşanan insan hatalarını ortadan kaldırır.

Manuel takibi azaltarak ek personel maliyetlerini düşürür, kağıt ve kırtasiye giderlerini en aza indirir.

Personel verilerinin düzenli, güvenli ve yasalara uygun şekilde saklanması, iş hukuku süreçlerini kolaylaştırır.

Kullanım Alanları

PDKS Forum, farklı sektörlerdeki işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere geliştirilmiştir:

• Sanayi Tesisleri: Vardiya düzeni ve mesai hesaplamalarını kolaylaştırır.

• Kurumsal Şirketler: Çalışan giriş-çıkışlarını merkezi olarak yönetir.

• Okullar ve Üniversiteler: Öğrenci yoklama ve öğretmen devam takibini dijitalleştirir.

• Hastaneler ve Sağlık Kuruluşları: Çalışan devamını düzenler, yetkili alanlara erişim sağlar.

• Otel ve AVM’ler: Yoğun çalışan sirkülasyonunu kontrol altına alır.

Kurulum ve Entegrasyon Kolaylığı

PDKS Forum’un kurulumu hızlı ve zahmetsizdir:

1. Donanım cihazları (parmak izi okuyucu vb.) kurulur.

2. Yazılım yüklenir ve cihazlarla senkronizasyon sağlanır.

3. Personel bilgileri sisteme kaydedilir.

4. Bulut entegrasyonu tamamlanır ve sistem aktif hale getirilir.

Kurulum süreci genellikle 1 iş günü içerisinde tamamlanır.

Sık Sorulan Sorular

Soru 1: PDKS Forum güvenli mi?
Cevap: Evet, tüm veriler KVKK’ya uygun şekilde şifrelenir ve güvenle saklanır.

Soru 2: Elektrik kesintisi olursa veriler kaybolur mu?
Cevap: Hayır, bulut tabanlı depolama sayesinde tüm veriler güvenli bir şekilde saklanır.

Soru 3: Mobil cihazlardan erişim mümkün mü?
Cevap: Evet, mobil uygulama desteği sayesinde yöneticiler diledikleri yerden erişebilir.

Neden Perkotek PDKS Forum?

• 20+ yıllık sektör deneyimi

• Türkiye genelinde geniş servis ve teknik destek ağı

• 7/24 müşteri destek hizmeti

• Uygun fiyat ve hızlı kurulum

• Kullanıcı dostu arayüz ve gelişmiş raporlama seçenekleri

Dijital Personel Yönetiminin Güçlü Adresi

Perkotek PDKS Forum, işletmelerin personel devam kontrolünü güvenli, hızlı ve hatasız bir şekilde yönetmesini sağlar.

Zamanı daha verimli kullanmak, insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirmek ve maliyetleri düşürmek isteyen tüm işletmeler için en ideal çözümdür.

Perkotek ile modern PDKS çözümlerine geçin, personel yönetiminde fark yaratın!