PDKS Programı Nasıl Kullanılır

İşletmelerde Personel Takibinde Dijital Dönem

İş dünyasında işletmelerin en değerli kaynağı çalışanlardır. Çalışanların işe giriş-çıkışlarının doğru takip edilmesi, fazla mesai hesaplamalarının güvenilir şekilde yapılması ve bordro süreçlerinin hızlanması, bir şirketin disiplinini ve verimliliğini doğrudan etkiler.

Bu noktada devreye giren PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), işletmelere çağdaş ve profesyonel çözümler sunar. Ancak birçok işletmenin merak ettiği en önemli konulardan biri “PDKS Programı nasıl kullanılır?” sorusudur.

Perkotek, geliştirdiği kullanıcı dostu yazılımlar ve sağladığı teknik destekle firmalara sadece cihaz değil, aynı zamanda kolay yönetilebilir bir PDKS programı sunmaktadır.

PDKS Programı Nedir?

PDKS Programı, personel takip cihazlarından (parmak izi okuyucu, yüz tanıma cihazı, kartlı geçiş sistemleri vb.) gelen verileri işleyen ve raporlayan bir yazılımdır.

Bu program sayesinde işletmeler:

• Personelin giriş-çıkış saatlerini takip eder.

• Fazla mesai ve vardiya düzenlemelerini yapar.

• İzinleri kaydeder.

• Bordro hazırlıklarını kolaylaştırır.

• Tüm süreçleri raporlar halinde görüntüler.

PDKS Programı Nasıl Kullanılır?

PDKS programı, Perkotek’in resmi sitesinden indirildikten sonra bilgisayara kurulur. Kurulum sihirbazı sayesinde kullanıcılar teknik bilgiye ihtiyaç duymadan yazılımı yükleyebilir.

Kurulum sonrası parmak izi okuyucu, yüz tanıma veya kartlı geçiş cihazları programa tanıtılır. Bu sayede cihazlardan gelen veriler yazılıma aktarılır.

Çalışanların adı, soyadı, departmanı ve diğer bilgileri programa girilir. Her çalışana özel kart, parmak izi veya yüz bilgisi tanımlanır.

Program üzerinden vardiya çizelgeleri hazırlanır, fazla mesai ve izinler sisteme kaydedilir.

Çalışanlar cihazları kullanarak giriş-çıkış yapar, bu bilgiler programda anlık olarak raporlanır.

Yöneticiler, günlük, haftalık veya aylık raporlar alabilir. Ayrıca bordro sistemine entegrasyon sağlanarak ücret hesaplamaları yapılabilir.

PDKS Programı Kullanımının İşletmelere Sağladığı Avantajlar

Zaman Tasarrufu

Elle yapılan kayıtlar yerine tüm süreçler otomatikleşir.

Hataların Önlenmesi

Yanlış fazla mesai veya bordro hesaplamaları ortadan kalkar.

Güvenlik

İşletmeye kimlerin giriş-çıkış yaptığı kayıt altına alınır.

Verimlilik

Personelin disiplinli çalışması sağlanır, iş gücü kayıpları azalır.

Yasal Uyum

Çalışma saatleri kayıt altında olduğu için iş kanunlarına uyum kolaylaşır.

PDKS Programında Bulunan Başlıca Modüller

• Personel Yönetimi Modülü: Çalışan bilgileri ve tanımlamalar.

• Vardiya Yönetim Modülü: Çalışma saatleri ve vardiya planlamaları.

• Fazla Mesai Modülü: Ek çalışma saatlerinin hesaplanması.

• İzin Yönetimi Modülü: Yıllık izin, rapor ve diğer izinlerin kaydı.

• Raporlama Modülü: Detaylı giriş-çıkış, mesai ve izin raporları.

• Bordro Entegrasyon Modülü: Ücretlendirme süreçlerinin kolaylaştırılması.

PDKS Programı Kullanım Alanları

• Fabrikalar

• Ofisler ve plazalar

• Eğitim kurumları

• Sağlık kuruluşları

• AVM ve mağazalar

• Kamu kurumları

Perkotek PDKS Programı Kampanyaları

Perkotek, her ölçekten işletmeye özel çözümler sunar.

• Küçük İşletme Paketi: Kartlı geçiş ve temel yazılım

• Orta Ölçekli İşletme Paketi: Parmak izi okuyucu + raporlama özellikleri

• Kurumsal Paket: Yüz tanıma sistemi + gelişmiş yazılım + bulut entegrasyonu

Tüm kampanyalarda kurulum, eğitim ve teknik destek avantajı sağlanır.

PDKS Programı Kullanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Cihazların doğru konumlandırılması

• Personel bilgilerinin eksiksiz girilmesi

• Vardiya ve izinlerin düzenli kaydedilmesi

• Program güncellemelerinin yapılması

• Düzenli yedekleme alınması

Perkotek’in Farkı

• Kullanıcı dostu arayüz

• Profesyonel kurulum ve eğitim

• Türkiye geneli servis ağı

• 7/24 teknik destek hattı

• Yüksek müşteri memnuniyeti

PDKS Programı Nasıl Kullanılır?

İşletmelerin personel takibini verimli bir şekilde yapabilmesi için PDKS sistemleri büyük kolaylık sağlar. Ancak sistemin doğru kullanılması, hem güvenlik hem de maliyet avantajı açısından kritik öneme sahiptir.

Perkotek PDKS Programı, kolay kullanımı, detaylı raporlama imkanı ve güçlü teknik desteği ile işletmelere benzersiz bir çözüm sunar.

Siz de işletmenizde verimliliği artırmak, zaman ve maliyet tasarrufu sağlamak istiyorsanız, Perkotek’in sunduğu PDKS Programı çözümlerinden faydalanabilirsiniz.