Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Excel ile Hızlı ve Doğru Takip

Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Programı Excel: Dijital Takipte Pratik Çözüm

İş dünyasında insan kaynağını doğru yönetmek, işletmenin verimliliği ve kârlılığı açısından en kritik unsurlardan biridir. Özellikle çalışan sayısı arttıkça, personelin giriş-çıkış takibini manuel yöntemlerle yapmak hem zorlaşır hem de hata payını yükseltir.

İşte tam bu noktada Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Programı Excel, işletmelerin personel takibini hızlı, güvenilir ve pratik bir şekilde yapabilmesini sağlar. Excel tabanlı yapısıyla karmaşık yazılım süreçlerine ihtiyaç duymaz; sade, anlaşılır ve her ölçekten işletmeye uyarlanabilir.

Personel Giriş Çıkış Takip Programı Excel Nedir?

Perkotek’in geliştirdiği Excel tabanlı takip programı, çalışanların işe geliş ve işten çıkış saatlerini, fazla mesai sürelerini, izin ve vardiya bilgilerini düzenli bir şekilde kayıt altına alır.

Program, PDKS cihazlarıyla tam entegrasyon sayesinde verileri otomatik olarak işler. Böylece manuel veri girişi ihtiyacı ortadan kalkar, hata riski minimuma iner ve raporlamalar daha güvenilir hale gelir.

Neden Perkotek Excel Takip Programı?

Excel tabanlı arayüzü sayesinde karmaşık yazılımlara gerek kalmaz. İnsan kaynakları, muhasebe ve yöneticiler rahatlıkla kullanabilir.

PDKS cihazlarından otomatik veri aktarımı sayesinde manuel giriş hataları ortadan kalkar.

Günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporlar tek tıkla hazırlanır. Bordro ve performans raporları anında oluşturulur.

İşletmenin ihtiyaçlarına göre sütun ekleme, formül düzenleme veya özel rapor şablonları oluşturma imkanı sunar.

Yazılım lisansı maliyetine gerek kalmadan, uygun fiyatlı bir dijital takip sistemi sağlar.

Teknik Özellikler

• Microsoft Excel XLS/XLSX formatı

• PDKS cihazlarıyla tam entegrasyon

• Otomatik veri aktarımı

• Günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporlama

• Bulut yedekleme desteği

• Şifreli dosya koruma sistemi

• Özelleştirilebilir sütun ve formüller

• PDF çıktısı alma imkanı

• Çok şubeli işletmeler için merkezi raporlama

Kullanım Alanları

Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Programı Excel, her sektörde kullanılabilir:

• Üretim Tesisleri: Vardiya takibi ve fazla mesai yönetimi

• Ofis Ortamları: Düzenli giriş-çıkış kaydı

• Mağaza Zincirleri: Şube bazlı merkezi raporlama

• Eğitim Kurumları: Akademik ve idari kadro takibi

• Sağlık Kuruluşları: Nöbet planlama ve vardiya düzeni

• Lojistik Sektörü: Saha personeli takibi

Programın Modülleri

Çalışanların işe geliş ve işten çıkış saatlerini düzenli olarak kaydeder. Geç kalma ve erken çıkma gibi durumları raporlar.

Vardiyalı çalışan işletmeler için özel olarak tasarlanmıştır. Hangi personelin hangi vardiyada olduğunu kolayca planlayabilir ve raporlayabilirsiniz.

İzin ve fazla mesai kayıtlarını eksiksiz tutar. Bordro süreçlerinde hatasız hesaplama sağlar.

Günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporlar anında hazırlanır. İş gücü planlamasında güçlü bir analiz aracı sunar.

İşletmelere Sağladığı Faydalar

Otomatik veri aktarımı ve hızlı raporlama sayesinde insan kaynakları ve muhasebe birimlerinin iş yükü önemli ölçüde azalır.

Fazla mesai, izin ve eksik mesai hesaplamaları eksiksiz yapılır, çalışanlara adil ve doğru ödeme yapılır.

Manuel hatalardan kaynaklanan yanlış ödemeler ortadan kalkar, bütçe yönetimi daha sağlıklı hale gelir.

Tüm personel hareketlerinin kayıt altına alınması sayesinde işletmede şeffaflık ve güven ortamı sağlanır.

Kullanıcı Deneyimi

Perkotek Excel tabanlı takip programı, kullanıcı dostu arayüzüyle herkesin kolayca öğrenebileceği bir yapıya sahiptir. İnsan kaynakları ve muhasebe ekipleri karmaşık yazılım eğitimlerine ihtiyaç duymadan, kısa sürede programı etkin kullanmaya başlayabilir.

Ayrıca özelleştirme seçenekleri sayesinde, her işletme kendi ihtiyaçlarına uygun raporlama düzenini kurabilir.

Entegrasyon Kolaylığı

Perkotek Takip Programı Excel, kartlı geçiş, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarıyla tam uyumlu çalışır. Cihazlardan alınan veriler otomatik olarak Excel dosyasına işlenir.

Bu entegrasyon sayesinde manuel giriş ihtiyacı ortadan kalkar, süreçler hızlanır ve hata riski sıfıra iner.

Veri Güvenliği

• Şifrelenmiş dosya koruma

• Bulut yedekleme desteği

• Yetkilendirilmiş erişim

• KVKK ve GDPR uyumlu veri yönetimi

Bu güvenlik önlemleri sayesinde verileriniz her zaman koruma altındadır.

Müşteri Yorumları

“Perkotek Excel programı sayesinde bordro ve puantaj süreçlerimiz inanılmaz hızlandı. Artık hata payımız yok.” – Üretim Tesisi İnsan Kaynakları Müdürü

“Şubelerimizdeki giriş-çıkış verilerini tek dosyada toplayabilmek işimizi kolaylaştırdı. Raporlama süremiz yarıya indi.” – Perakende Zinciri Operasyon Yöneticisi

Eğitim ve Teknik Destek

Perkotek, müşterilerine yalnızca ürün satışı değil, aynı zamanda kapsamlı destek de sunar:

• İlk kurulumda profesyonel danışmanlık

• Kullanıcılar için eğitim desteği

• 7/24 teknik destek hattı

• Uzaktan erişim ve sorun çözme desteği

Satın Alma ve Lisans Seçenekleri

Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Programı Excel, farklı işletme büyüklüklerine uygun esnek paketlerle sunulur:

• Standart Paket: Küçük işletmeler için ekonomik çözüm

• Profesyonel Paket: Orta ölçekli işletmelere özel paket

• Kurumsal Paket: Çok şubeli büyük işletmelere eksiksiz çözüm

Geleceğe Yatırım

Perkotek Excel tabanlı takip programı, yalnızca bugünün değil geleceğin ihtiyaçlarını da karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. İşletmeniz büyüdükçe sisteme yeni modüller ekleyebilir, kapasitenizi artırabilir ve süreçlerinizi daha dijital hale getirebilirsiniz.

İşletmelerde personel takibi, hem verimlilik hem de maliyet yönetimi açısından kritik bir süreçtir. Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Programı Excel, bu süreci dijitalleştirerek hız, doğruluk ve esneklik sağlar.

İster küçük bir işletme, ister çok şubeli büyük bir yapı olun; Perkotek’in sunduğu bu Excel tabanlı çözümle insan kaynakları süreçlerinizi kolaylaştırın, iş gücü yönetiminizi optimize edin ve çalışan memnuniyetini artırın.