Perkotek Mobil PDKS

Günümüzde, işletmelerin personel yönetimi ve takibi büyük bir öneme sahiptir. Verimlilik, takım çalışması ve kaynak yönetimi açısından doğru ve etkili bir personel takip sistemi kullanmak, işletmelerin başarısını artırmak için kritik bir faktördür. İşte bu noktada, Mobil PDKS Sistemi devreye girer. Mobil PDKS Sistemi, mobil web tabanlı bir personel takip sistemi olarak, modern işletmelerin ihtiyaçlarına çözüm sunar. Bu ürün tanıtım metni, Mobil PDKS Sistemi'nin özelliklerini, faydalarını ve işletmelere sağladığı değeri detaylı bir şekilde açıklayacak.

Mobil PDKS Genel Özellikler

• Bulut tabanlı çalışma ile sunucuya ihtiyaç duymadan internet üzerinden erişim kolaylığı sağlar.
• Web Pdks sistemi ile tam entegre çalışır.
• Tüm mobil geçiler anlık olarak buluta kaydedilir.
• Her cep telefonu, tablet,bilgisayardan erişim kolaylığı sağlar.
• Kullanıcı dostu mobil kullanım özelliği ile kolay arayüz sunar.
• Online çalışma özelliği ile konum destekli geçiş sağlar.
• Gerçek zamanlı giriş çıkış takibi sağlar.
• Yalancı konum gibi üçüncü parti uygulamalara karşı tam koruma sağlayarak gerçek konum alır.
• Personellerin devam durumu canlı olarak izlenir.
• Personelin daha önce atanan vardiyaasına vardiya saatinde gelip gelmediği anlık kontrol edilir.

Mobil PDKS QR Özellikleri

• Sadece Yönetici tarafından oluşturulabilen QR kod ile hızlı giriş çıkış kaydı yapar.
• Yönetici dışı QR oluşturulması engelldiği için sahte QR’ ın önüne geçilir.
• Şubeler – Şantiyeler için farklı QR oluşturmaya olanak sağlar.
• QR okutulduğunda konum doğrulaması yaparak personelin konumda olduğu teyit edilir.
• QR kod ile ayrıca ziyaretçi veya taşeron takibide yapılabilir.
• QR kod okutan personellerin toplu yoklaması alınabilir.

Mobil PDKS Konum (GPS) Özellikleri

• GPS konum ile girişlerde tam konum alma özelliği vardır.
• Coğrafi alan tanımlama – sadece belirli bölgelerde geçiş izni verilebilir.
• Sadece belirli bölgelere yönetici tarafından oluşturulan mesafe kadar uzaklıktan giriş yapılır.
• Konum doğrulama özelliği ile sahte giriş çıkışların önüne geçme özelliği vardır.
• Farklı lokasyondaki personellerin hareketleri izlenebilir.
• Konum bazlı raporlama ile hangi personelin hangi şubede çalıştığı görülür.
• Konum dışında yapılan hareketlere uyarı sistemi vardır.
• Konumda olsa bile yöneticinin belirlediği mesafeden uzakta ise uyarı sistemi vardır.
• Yönetici tarafından adres veya harita üzerinden konum belirleme özelliği mevcuttur.
• Belirtilen konuma Geç gelen – Erken çıkan personel Web Pdks panelden raporlanabilir.

Mobil PDKS  Yönetim ve Kontrol Özellikleri

• Bulut üzerinden Web Pdks sayesinde her çalışan anlık olarak takip edilebilir.
• Web Pdks’den yapılan vardiya değişimleri ile mobil pdks uyumlu çalışır.
• Web Pdks’de yönetici tarafından belirlenen kullanıcı numarası ve şifresi ile kullanıcı oturum açabilir.
• Personel yönetici tarafından atanan kullanıcı numarası haricinde bir numara ile giriş yaptığında yönetici paneline onay uyarısı düşer.
• Şifre değişikleri yönetici tarafından yapılır.
• Otomatik “Beni Hatırla” sistemi ile personel her defasında kullanıcı adı şifre girmek zorunda kalmaz.
• Web Pdks paneli sayesinde günlük, haftalık aylık rapolama imkanı verir.
• Alınan raporlar PDF-Excel formatında dışarı aktarılabilir.
• Web Pdks sihirbaz sayesinde otomatik rapor gönderilebilir.
• Otomatik raporlar belirli saatlerde sadece belirli maillere gönderilbilir.
• Hangi raporların otomaik gönderileceği özelleştirilebilir.
• Web Pdks sayesinde mobil giriş çıkış saatleri ile bordro hesaplaması yapılabilir.
• Web Pdks – Mboil Pdks eş zamanlı veri aktarımı sayesinde vakit kaybı yaşanmaz.

Web Pdks Yönetim Paneli Özellikleri

• Bulut sistem sayesinde internet olan her yerden erişim imkanu sunar.
• Web tabanlı yönetimi sayrsinde kurulama gerektirmeden tarayıcı üzerinden çalışır.
• Mobil uyumlu kullanım sayesinde telefon-tabletten tarayıcı üzerinden erişim sağlar.
• Dinamik IP özelliği sayesinde Türkiye içersinide ip adresiniz değişse bile erişiminiz kesilmez.
• Mobil Pdks uyumu sayesinde kart okutma yerine QR okutma ile kolay geçiş sağlar.
• Cloud özelliği sayesinde aynı veri tabanına farklı şubelerden giriş sağlanabilir.
• Kullanıcı yetkilendirme özelliği ile her şube yetkilisi kendi şubesini takip edebilir.
• Tek veritabanı üzerinden Şubeler sadece kendi personellerini takip ederken, Merkez Yönetici tüm personelleri takip edebilir.
• Gerçek zamanlı ve online veri transferi sayesinde yapılan giriş çıkışlar anlık olarak Web Pdks sisteminde görünür.
• Web Pdks oturumunuz kapalı olsa bile veriler bulutta saklanır ve oturum açtığınızda anlık görülebilir.
• Esnek vardiya sistemi sayesinde birbirini takip eden vardiyalarda personelin giriş yaptığı saate göre otomatik ilgili vardiya tanımlanır.
• Fazla mesai onay ekranı sayesinde onaya bağlı fazla mesai uygulaması yapılabilir.
• Perosnele atanan yıllık izin sayesinde yıl içerisinde hak ettiği ve kullandığı yıllık izin takibi yapılabilir.
• Tam senkronizasyon ile geç gelme-erken-çıkma-devamsızlık raporları alınabilir.
• Çoklu dil desteği sayesinde Türkçe-İngilizce-Fransızca tam dil desteği sunar.
• Kolay ve kullanılabilir arayüzü ile kullanıcı dostu bir kullanım sunar.
• Ana ekranda bulunan dashboard sayesinde anlık giriş-çıkış, geç kalanlar, erken çılanlar, devamsızlar, mesai yapanlar özet olarak gösterilir.
• Ana sayfadki “Trend Olanlar” sayfası sayesinde en çok geç kalanlar, erken çıkanlar, mesai yapanlar görüntülenebilir.
• Bulut yedekleme sayesinde bilgisayara format atıldığında veya plansız çöküşlerde veri kaybı yaşanmaz. Tüm sistem kaldığı yerden devam eder.
• Ana ekran (dashboard) üzerinde acil durum görevlileri yer almaktadır. Bu sayede üretim sahanıza koyacak olduğunuz ekranlarda yansıtmalar yapılarak, anlık bir şekilde, acil bir durumla karşılaşılırsa, içeride olan personeller ve acil durum görevinin de ne olduğunu görüntüleyebilirsiniz.
• Ana ekran (dashboard) üzerinde doğum günlerine özel hatırlatmalar yer almaktadır.
• Ana ekran (dashboard) üzerinde hatırlatmalar kolaylıkla yapılabilmektedir.
• Web pdks yazılımında, cihazlardan alınmış olan son verilerin saatlerini, grafik olarak görebilmeniz mümkündür.
• İstediğiniz zaman, belirtilmiş olan formatta giriş ve çıkışları görüntüleyebilirsiniz.
• Personellerin fotoğrafları yüklenebilmektedir.
• Gelişmiş olan personel özlük takibi yapılabilmektedir.
• Bölüm, servis, ünite, birim, departman, şirket, şube, acil durum grubu dışında istenilen kadar özel kod tanımlamaları yapılabilir ve filtrelenebilir.
• Personel bazlı olarak zimmet takibi ve not takibi yapılabilmektedir.
• İsterseniz el ile de giriş ve çıkış ekleyebilir ve listelemeleri istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
• İzinleri takip altına alabilir, yıllık izin takibi yapabilirsiniz.
• Avans – kesinti ve prim – kazanç eklemesi yapabilirsiniz. Bunları da maaşların ekstrelerine ekleyebilirsiniz.
• Personellere özel olarak not tanımlamaları yapılabilmektedir ve bunlar raporlanabilmektedir.
• Personellerin sicillerine kullanım kolaylığı sağlamak adına, son ay görüntülemesi yapılabilmektedir.
• Personeller silindiğinde, dilediğiniz zaman silinmiş olan tüm personellerin geri getirilmesi mümkündür.
• Tüm ek kazançlar toplu olarak girilebilmektedir. Buna istinaden kesintiler de toplu olarak girilebilmektedir ve görüntülenebilirler.
• Fazla mesai onay ekranı sayesinde kişiye grubunun ne olduğuna bakılmaksızın, onaylı bir biçimde fazla mesai verilebilmektedir. Onay ekranlarında da istenilen mesailer kolay bir şekilde onaylatılabilmektedir.
• Taksitli işlemler, devirli olarak kazanç ve kesinti eklemeleri yapabilmenizi sağlamaktadır.
• Bordro puantaj işlemlerinde saat yuvarlamaları ve tutar yuvarlamaları yapılabilmektedir.
• Dilerseniz ilk giriş ya da son çıkışı baz alabilirsiniz. Bu şekilde puantaj hesaplamaları yapılabilmektedir.
• Esnek olan yapısı sayesinde istenilen tüm bordro alanlarının dahil edilmesi mümkündür. Bunun yanı sıra isterseniz çıkarabilirsiniz.
• Günlerin farkı olmaksızın aylardaki gün fazla da olsa, eksik de olsa tam olarak bir değer verilebilmektedir.
• Web pdks üzerinde verilecek olan raporlarda font şekilleri ve font büyüklükleri ayarlanabilmektedir.
• Eksik olan çalışmaların, yapılacak olan planlar doğrultusunda diğer bordro alanlarında kesilmesi ya da fazla mesai kesilmesi yapılabilir.
• Web pdks üzerinden alınacak olan tüm puantaj raporları büyütülerek, excel ve pdf olarak dışarı aktarılabilmekte ve yazdırılabilmektedir.
• Puantaj hesaplamaları arka planda yapılmaktadır. Yani otomatik olarak hesaplanabilmektedir.
• Personellere özel olarak zorunlu mesai tanımlamaları yapılabilmektedir.
• 24 saat kuralı bulunmaktadır. 24 saat ve katları olan saatlerde, personellerin normal çalışma olarak çalışması sağlanabilmektedir. Kuralda yer alan saatin ilerletilmesi, otomatik olarak bir sonraki belirtecek olduğunuz gün adedi kadar izin verilmesini sağlayacaktır.
• Personellere özel olarak farklı planlar oluşturabilirsiniz. Bu planları isterseniz taslak olarak dışarıdan da alabilirsiniz.
• Haftalık olarak kırk beş saat esasında çalışma sağlanmaktadır.
• Toplu bir biçimde maaş artırımı, hareket etme – silme, izin tanımı, avans-kesinti, prim-kazanç, agi ataması yapılabilmektedir. Toplu izin tanımında, tarihi seçmeli olarak yapabilir veya iki tarih arasında belirleme yapabilirsiniz.
• Agi atamasını otomatik işlemlere ekleyebilir, sistemin kendisinin atmasını da sağlayabilirsiniz.
• Toplu olarak giriş ve çıkış düzeltme işlemleri de yapılabilir. Böylece tüm personel, gün olarak listelenebilir ve klavye kısa yolları sayesinde düzeltmeler yapılabilir.
• Otomatik bir şekilde e posta işlemleri sayesinde, istenilen raporlar, istenilen saatlerde alınabilmektedir. Ayrıca mailler de istenilen sayıda alınabilir.
• Web pdks, otomatik sms işlemleri ile personellere veya yöneticilere kurallar doğrultusunda erken çıkma, toplam çalışma, geçiş gelme vb. şeklinde sms gönderilebilmektedir.
• Otomatik çıkış işlemleri sayesinde çıkışı olmayan hareketler, kurallar doğrultusunda çıkış atamaktadır.
• Otomatik saat senkronize işlemleri ile belirtilen saatlerde, cihazların saatleri otomatik olarak güncellenebilir.
• Data aktarımları ile yedekler alınabilir ve istenilen zamanda yedeklerden geri dönüşler yapılabilmektedir.
• 33 adet rapor bulunmaktadır.
• Vardiya raporu, onaylanmış fazla mesai raporu, zorunlu fazla mesai raporu, kullanıcı işlem raporu, mola raporu, mesai değişikliği raporu, vardiya grup raporu, dışarıda geçirilen süre raporu alınabilir.
• Neden kodları sayesinde, neden ID oluşturulabilmektedir. Kart veya biyometrik data ile siz el ile izin vermeden önce otomatik izin oluşturulabilmektedir.
• Kullanıcı yetkilendirmeleri yapılabilmektedir.
• Destek sistemleri sayesinde ticket oluşturulabilmektedir veya geri arama talebi oluşturulmaları sağlanmaktadır.
• Web tabanlı pdks yazılımlarında olması istenilmekte olan özelliklerin talebi, destek biriminden geliştirme talebi bölümünden oluşturularak, oradan takip yapılabilir.