Perkotek Personel Giriş Çıkış Çizelgesi ile Hızlı ve Hatasız Takip

• 

Perkotek Personel Giriş Çıkış Çizelgesi: Personel Takibinde Dijital Kolaylık

İşletmeler için en önemli yönetim unsurlarından biri, personel takibinin doğru ve eksiksiz yapılmasıdır. Özellikle orta ve büyük ölçekli firmalarda çalışanların giriş-çıkış saatlerinin düzenli olarak takip edilmesi, fazla mesai hesaplamalarının doğru yapılması ve izinlerin net olarak yönetilmesi kritik bir ihtiyaçtır. İşte tam da bu noktada Perkotek Personel Giriş Çıkış Çizelgesi, tüm bu süreçleri kolaylaştıran, hatasız ve modern bir çözüm olarak öne çıkıyor.

Bu yazıda Perkotek’in geliştirdiği giriş çıkış çizelgesini, kullanım alanlarını, işletmelere sunduğu avantajları ve teknik özelliklerini ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.

Personel Giriş Çıkış Çizelgesi Nedir?

Personel giriş çıkış çizelgesi, çalışanların günlük mesai başlangıç ve bitiş saatlerini, fazla mesai sürelerini ve izin durumlarını kayıt altına almak için kullanılan bir raporlama aracıdır. Geleneksel olarak kâğıt üzerinde yapılan bu işlem artık dijitalleşmiş, çok daha hızlı ve güvenilir bir hale gelmiştir.

Perkotek’in geliştirdiği dijital giriş çıkış çizelgesi, PDKS cihazlarından alınan verileri otomatik olarak işleyerek Excel veya PDF formatında raporlar üretir. Böylece manuel veri girişi ihtiyacı ortadan kalkar, hatalar minimize edilir.

Perkotek Giriş Çıkış Çizelgesinin Amacı

Bu sistemin ana amacı, işletmelerdeki personel takibini kolaylaştırmak ve iş gücü yönetimini daha etkin hale getirmektir.

• Personelin işe zamanında gelip gelmediğini takip etmek

• Fazla mesai ve eksik mesai sürelerini kaydetmek

• İzin ve rapor kayıtlarını düzenlemek

• İnsan kaynakları departmanına düzenli ve doğru raporlar sunmak

Neden Perkotek Giriş Çıkış Çizelgesi?

Manuel sistemlerde yapılan kayıt hataları, maaş hesaplamalarında ve bordro süreçlerinde sorunlara yol açabilir. Dijital çizelge, PDKS cihazlarıyla entegre çalıştığı için tüm veriler otomatik olarak ve hatasız kaydedilir.

İnsan kaynakları departmanı, uzun saatler süren puantaj hazırlama süreçlerinden kurtulur. Tüm raporlar tek tıkla hazırlanır.

İş Kanunu ve SGK yönetmeliklerine uygun raporlama sayesinde, olası yasal sorunlar ve cezai yaptırımların önüne geçilir.

Şeffaf kayıt sistemi sayesinde çalışanlar, fazla mesai ve izinlerinin eksiksiz ve doğru hesaplandığını bilir, bu da güven ortamı oluşturur.

Teknik Özellikler

Perkotek Giriş Çıkış Çizelgesi, modern iş dünyasının ihtiyaçlarına uygun şekilde geliştirilmiştir:

• Microsoft Excel ve PDF formatında çıktı alabilme

• Otomatik veri aktarımı

• PDKS cihazlarıyla tam entegrasyon

• Bulut tabanlı kullanım imkanı

• Çok şubeli işletmeler için merkezi raporlama

• Kolay anlaşılır kullanıcı arayüzü

Kullanım Alanları

Perkotek Personel Giriş Çıkış Çizelgesi, hemen her sektörde kullanılabilir:

• Üretim tesisleri: Vardiya ve mesai takibi

• Ofis ortamları: Düzenli giriş-çıkış kayıtları

• Mağaza zincirleri: Şubeler arası merkezi raporlama

• Eğitim kurumları: Akademik ve idari kadro takibi

• Sağlık kuruluşları: Nöbet ve vardiya planlaması

• Lojistik sektörü: Şoför ve saha personeli yönetimi

Modül İncelemeleri

Bu modül, personelin günlük giriş-çıkış hareketlerini eksiksiz kaydeder. Geç gelme, erken çıkma gibi durumlar raporlanır ve insan kaynaklarına bildirilir.

Çok vardiyalı çalışan işletmeler için özel olarak tasarlanmıştır. Hangi personelin hangi vardiyada çalışacağı kolayca planlanır.

Çalışanların izin talepleri ve fazla mesai kayıtları bu modül sayesinde düzenli olarak takip edilir. Bu da bordro süreçlerinde hata riskini ortadan kaldırır.

Çizelge üzerinden günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporlar alınabilir. Bu raporlar, stratejik iş gücü planlamasında büyük avantaj sağlar.

İşletmelere Sağladığı Avantajlar

Otomatik raporlama ve hızlı veri işleme sayesinde insan kaynakları ve muhasebe birimlerinin iş yükü azalır.

Fazla mesai, eksik mesai ve izinler doğru şekilde hesaplanır. Bu da çalışan ödemelerinde adaleti sağlar.

Manuel hatalar nedeniyle ortaya çıkabilecek yanlış ödemeler ortadan kalkar.

İşletme büyüdükçe sisteme yeni modüller eklenebilir, şubeler sisteme entegre edilebilir.

Kullanıcı Deneyimi

Perkotek Personel Giriş Çıkış Çizelgesi, kullanıcı dostu tasarımı sayesinde teknik bilgi gerektirmez. İnsan kaynakları departmanı, yöneticiler ve hatta şube sorumluları sistemi kolayca kullanabilir.

Basit arayüz ve raporlama ekranları, hızlı öğrenme imkanı sunar. Ayrıca özelleştirme seçenekleri sayesinde çizelge işletmenin ihtiyaçlarına göre düzenlenebilir.

Entegrasyon Kolaylığı

Perkotek’in geliştirdiği giriş çıkış çizelgesi, kartlı geçiş sistemleri, parmak izi cihazları ve yüz tanıma terminalleriyle tam uyumlu çalışır. Cihazlardan alınan veriler anlık olarak çizelgeye işlenir ve hatasız bir veri tabanı oluşturulur.

Güvenlik ve Veri Koruma

Veri güvenliği, Perkotek’in en büyük önceliklerindendir. Tüm kayıtlar şifrelenmiş veri tabanlarında saklanır. Yetkilendirme sistemi sayesinde her kullanıcı sadece kendi yetki alanındaki verilere erişebilir. Ayrıca bulut yedekleme özelliği sayesinde olası sistem sorunlarında veriler güvenle geri yüklenir.

Sistem, KVKK ve GDPR gibi uluslararası veri koruma standartlarına da tam uyumludur.

Müşteri Yorumları

“Perkotek giriş çıkış çizelgesi sayesinde puantaj işlemlerimiz çok kolaylaştı. Artık bordro süreçlerimiz hatasız ilerliyor.” – Üretim tesisi insan kaynakları müdürü

“Çok şubeli mağaza zincirimizde tüm şubelerin verilerini tek ekranda görebiliyoruz. Merkezi raporlama işimizi inanılmaz kolaylaştırdı.” – Perakende zinciri operasyon yöneticisi

Eğitim ve Teknik Destek

Perkotek, sadece ürün satışıyla sınırlı kalmaz; müşterilerine kapsamlı destek sunar. İlk kurulum sırasında teknik ekip, sistemi işletmenizin ihtiyaçlarına göre yapılandırır. Ayrıca, personelin sistemi en verimli şekilde kullanabilmesi için detaylı eğitim verilir.

7 gün 24 saat teknik destek hattı sayesinde karşılaşılan tüm sorunlar kısa sürede çözülür.

Satın Alma ve Lisans Seçenekleri

Perkotek Personel Giriş Çıkış Çizelgesi, farklı işletme büyüklüklerine uygun lisans paketleriyle sunulur:

• Küçük işletmeler için standart paket

• Orta ölçekli işletmeler için profesyonel paket

• Çok şubeli büyük işletmeler için kurumsal paket

Bu esnek yapı sayesinde sadece ihtiyaç duyduğunuz modülleri satın alarak bütçenizi verimli şekilde kullanabilirsiniz.

Geleceğe Yatırım

Perkotek Giriş Çıkış Çizelgesi, yalnızca bugünün değil geleceğin ihtiyaçlarını da karşılamak için tasarlanmıştır. İşletmeniz büyüdükçe sisteme yeni modüller ekleyebilir, kapasiteyi artırabilir ve süreçlerinizi daha da dijitalleştirebilirsiniz.

İşletmeler için doğru personel takibi, verimlilik ve maliyet kontrolü açısından kritik öneme sahiptir. Perkotek Personel Giriş Çıkış Çizelgesi, bu süreci dijitalleştirerek daha hızlı, daha güvenilir ve daha şeffaf bir yapı sunar.

İster üretim sektöründe olun, ister hizmet ya da perakende alanında; Perkotek’in sunduğu bu çözümle iş gücü yönetiminizi modernize edin, zamandan ve maliyetten tasarruf edin, çalışan memnuniyetini artırın.