Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Çizelgesi ile Kolay Takip

Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Çizelgesi: Takipte Güven, Hesaplamada Hız

İşletmelerin büyümesi ve çalışan sayısının artmasıyla birlikte, personelin giriş ve çıkış saatlerinin düzenli bir şekilde takip edilmesi her zamankinden daha kritik hale gelmiştir. İşe zamanında gelen, fazla mesai yapan ya da izin kullanan personelin takibinin hatasız yapılması; hem insan kaynakları hem de muhasebe departmanları için büyük önem taşır.

Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Çizelgesi, bu süreci pratik, hızlı ve güvenilir hale getiren profesyonel bir çözümdür. İster küçük bir ofis, ister yüzlerce çalışanı olan büyük bir işletme olun; Perkotek’in geliştirdiği bu çizelge, personel takibini en kolay ve doğru şekilde yapmanıza yardımcı olur.

Personel Giriş Çıkış Takip Çizelgesi Nedir?

Personel giriş çıkış takip çizelgesi, çalışanların günlük mesai başlangıç ve bitiş saatlerini, fazla mesailerini ve izin durumlarını kayıt altına almak için kullanılan bir sistemdir.

Perkotek’in modern çözümleri sayesinde, bu çizelge artık yalnızca manuel olarak değil, dijital ortamda da hazırlanabilmekte; PDKS cihazlarından alınan verilerle entegre edilerek hata riski minimuma indirilmektedir.

Perkotek Çizelgesinin Avantajları

Tüm giriş ve çıkış verileri, PDKS cihazlarıyla entegre çalışarak otomatik olarak çizelgeye aktarılır. Bu sayede manuel veri girişine gerek kalmaz.

Günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporlar tek tıkla alınabilir. İnsan kaynakları departmanı, puantaj ve bordro süreçlerini çok daha hızlı yönetir.

İşletmenin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Sütunlar, formüller ve rapor formatları değiştirilebilir.

Yazılım yatırımı gerektirmeden, Excel tabanlı bu çözümle profesyonel takip yapılabilir.

İş Kanunu ve SGK mevzuatına uygun kayıtlar oluşturularak denetimlerde eksiksiz veri sunulur.

Teknik Özellikler

Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Çizelgesi, kullanıcı dostu yapısıyla her seviyedeki işletmenin kolayca kullanabileceği şekilde tasarlanmıştır.

• Microsoft Excel XLS/XLSX formatı

• PDF çıktısı alma imkanı

• Otomatik veri aktarımı

• PDKS cihazlarıyla tam entegrasyon

• Bulut yedekleme desteği

• Özelleştirilebilir tasarım

• Merkezi yönetim desteği (çok şubeli işletmeler için)

Kullanım Alanları

Perkotek Giriş Çıkış Takip Çizelgesi, her sektör için uygun bir çözümdür:

• Üretim Tesisleri: Vardiya takibi ve fazla mesai yönetimi

• Ofisler: Düzenli giriş-çıkış kontrolü

• Mağaza Zincirleri: Şubeler arası merkezi raporlama

• Eğitim Kurumları: Akademik ve idari kadro takibi

• Sağlık Kuruluşları: Nöbet planlama ve vardiya düzeni

• Lojistik Sektörü: Saha personeli yönetimi

Modül İncelemeleri

Çalışanların işe geliş ve işten çıkış saatlerini düzenli olarak kaydeder. Geç gelme, erken çıkma gibi durumları raporlar.

Vardiyalı çalışan işletmeler için özel olarak tasarlanmıştır. Hangi çalışanın hangi vardiyada olduğunu planlamak ve raporlamak çok kolaydır.

İzin kayıtları ve fazla mesai süreleri bu modül sayesinde eksiksiz kaydedilir. Bordro süreçlerinde hatasız verilerle hesaplama yapılır.

Günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporlar alınabilir. Yönetim bu raporları iş gücü planlamasında kullanabilir.

İşletmelere Sağladığı Faydalar

Otomatik veri aktarımı ve hızlı raporlama sayesinde insan kaynakları ve muhasebe birimlerinin iş yükü önemli ölçüde azalır.

Fazla mesai, izin ve eksik mesai bilgileri eksiksiz kaydedildiği için maaş ödemeleri adil ve hatasız yapılır.

Manuel hatalardan kaynaklanan yanlış ödemeler ortadan kalkar, işletmenin mali disiplinine katkı sağlar.

Tüm personel hareketlerinin kayıt altına alınması sayesinde işletmede güven ve şeffaflık ortamı oluşur.

Kullanıcı Deneyimi

Perkotek Giriş Çıkış Takip Çizelgesi, sade ve anlaşılır tasarımıyla herkesin kolayca kullanabileceği şekilde hazırlanmıştır. İnsan kaynakları departmanı, muhasebe birimi veya şube yöneticileri teknik bilgiye ihtiyaç duymadan sistemi rahatlıkla kullanabilir.

Ayrıca özelleştirme imkanı sayesinde her işletme kendi işleyişine uygun çizelge yapısı oluşturabilir.

Entegrasyon Kolaylığı

Perkotek çizelgesi, kartlı geçiş, parmak izi veya yüz tanıma cihazlarıyla tam uyumlu çalışır. Cihazlardan alınan veriler otomatik olarak çizelgeye işlenir.

Bu entegrasyon sayesinde manuel giriş ihtiyacı ortadan kalkar, hata riski azalır ve süreçler hızlanır.

Veri Güvenliği ve Yasal Uyum

Perkotek çözümleri, veri güvenliğini en üst seviyede tutar. Tüm veriler şifrelenmiş veri tabanlarında saklanır. Yetkilendirme sistemi sayesinde yalnızca izin verilen kişiler verilere erişebilir.

Bulut yedekleme desteği ile veriler kaybolmaz ve sistem arızalarında kolayca geri yüklenir. Ayrıca sistem KVKK ve GDPR standartlarına tam uyumludur.

Müşteri Yorumları

“Perkotek çizelgesi sayesinde personel takibimiz çok daha düzenli hale geldi. Bordro hazırlarken hata payımız sıfıra indi.” – Üretim tesisi İK müdürü

“Çok şubeli mağaza zincirimizde tüm şubelerin verilerini tek ekranda görebilmek işimizi inanılmaz kolaylaştırdı.” – Perakende zinciri operasyon yöneticisi

Eğitim ve Teknik Destek

Perkotek, yalnızca ürün sunmakla kalmaz; kurulumdan kullanıma kadar tüm süreçlerde destek sağlar. Teknik ekip, ilk kurulum sırasında sistemi işletmenizin ihtiyaçlarına göre yapılandırır.

Kullanıcıların sistemi en etkin şekilde kullanabilmesi için detaylı eğitimler sunulur. Ayrıca 7/24 teknik destek hattı sayesinde tüm sorunlar hızlı bir şekilde çözülür.

Satın Alma ve Lisans Seçenekleri

Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Çizelgesi, her ölçekten işletmeye uygun paketlerle sunulur:

• Standart Paket: Küçük işletmeler için ekonomik çözüm

• Profesyonel Paket: Orta ölçekli işletmelere özel çözümler

• Kurumsal Paket: Çok şubeli ve büyük ölçekli işletmeler için kapsamlı çözüm

Bu esnek yapı sayesinde işletmeler yalnızca ihtiyaç duydukları modülleri satın alabilir.

Geleceğe Yatırım

Perkotek Giriş Çıkış Takip Çizelgesi, yalnızca bugünün değil, geleceğin ihtiyaçlarını da karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. İşletmeniz büyüdükçe sisteme yeni modüller ekleyebilir, kapasitenizi artırabilir ve süreçlerinizi daha da dijitalleştirebilirsiniz.

İşletmeler için düzenli ve doğru personel takibi, hem verimlilik hem de maliyet yönetimi açısından kritik öneme sahiptir. Perkotek Personel Giriş Çıkış Takip Çizelgesi, bu süreci dijitalleştirerek hız, güvenilirlik ve şeffaflık sağlar.

İster küçük bir ofis olun, ister yüzlerce çalışana sahip büyük bir işletme; Perkotek’in sunduğu bu çözümle personel takibinizi kolaylaştırın, iş gücü planlamanızı optimize edin ve çalışan memnuniyetini artırın.