Takip Programı Nasıl Yapılır? – Perkotek’ten Profesyonel Rehber

Personel Takip Programı Nasıl Yapılır?  Perkotek ile Profesyonel Çözümler

Günümüz iş dünyasında işletmelerin başarısını belirleyen en kritik unsurlardan biri personel yönetiminin etkinliğidir. Çalışanların giriş-çıkış saatlerinin, izinlerinin, vardiyalarının ve fazla mesailerinin doğru ve düzenli takip edilmesi; hem verimliliği artırır hem de işletme maliyetlerini optimize eder.

Perkotek olarak, yıllardır geliştirdiğimiz teknolojilerle işletmelerin bu ihtiyacına profesyonel çözümler sunuyoruz. Bu yazıda, personel takip programı nasıl yapılır, nasıl çalışır, işletmenize neler kazandırır ve neden Perkotek ile çalışmanız gerektiğini adım adım açıklıyoruz.

Personel Takip Programının Amacı

Bir personel takip programının temel amacı; çalışan yönetimini dijitalleştirmek ve süreçleri kolaylaştırmaktır. Manuel yöntemlerle yapılan takipler:

• Hata payını artırır,

• Zaman kaybına yol açar,

• Raporlama ve analiz süreçlerini zorlaştırır.

Oysa iyi tasarlanmış bir program;

• Hızlı,

• Hatasız,

• Anlık raporlama yapabilen
  bir sistem sağlar.

Personel Takip Programı Nasıl Yapılır?

Program geliştirme sürecinin ilk adımı, işletmenin ihtiyaçlarını analiz etmektir.

• Kaç çalışan takip edilecek?

• Hangi çalışma düzeni uygulanıyor? (vardiya, esnek mesai vb.)

• Entegrasyon ihtiyacı var mı? (kartlı geçiş, parmak izi, yüz tanıma vb.)

Programın hangi platformda çalışacağı belirlenir:

• Bulut tabanlı sistemler

• Lokal (sunucu tabanlı) sistemler

• Hibrit çözümler

İlk kurulum aşamasında çalışan bilgileri sisteme tanımlanır:

• Ad, soyad, departman, görev

• Çalışma düzeni

• Maaş ve izin bilgileri

Personel takip programının temel modülleri şunlardır:

• Giriş-Çıkış Takibi: Çalışanların kartlı sistemler, parmak izi veya yüz tanıma ile giriş-çıkışlarının kaydedilmesi.

• Vardiya Yönetimi: Haftalık, aylık veya proje bazlı vardiya planlamaları.

• İzin ve Devamsızlık Yönetimi: İzin taleplerinin kayıt altına alınması ve devamsızlık raporlarının hazırlanması.

• Fazla Mesai ve Maaş Hesaplama: Çalışma saatlerine göre maaş ve fazla mesai hesaplamalarının otomatik yapılması.

• Raporlama: Anlık, haftalık ve aylık raporlar.

Kodlama tamamlandıktan sonra sistem test edilir. Olası hatalar düzeltilir, veri akışı optimize edilir.

Kullanıcıların sisteme hızlı adapte olabilmesi için eğitim verilir. Perkotek, bu aşamada ayrıntılı eğitim dökümanları ve videolar sunar.

Perkotek Personel Takip Programının Avantajları

Kolay Kurulum ve Kullanım

Perkotek sistemleri, teknik bilgi gerektirmeden kısa sürede kurulur ve kullanılmaya başlanır.

Entegrasyon Esnekliği

Kartlı geçiş, parmak izi, yüz tanıma gibi cihazlarla sorunsuz çalışır.

Hatasız Raporlama

Gelişmiş algoritmalar sayesinde raporlar her zaman doğru ve güvenilirdir.

Güvenlik ve Yedekleme

Tüm veriler şifrelenir ve düzenli olarak yedeklenir.

7/24 Teknik Destek

İhtiyaç duyduğunuz her an profesyonel destek alabilirsiniz.

Hangi İşletmeler İçin Uygundur?

Perkotek Personel Takip Programı her ölçekten işletme için uygundur:

• Küçük ve orta ölçekli işletmeler

• Büyük kurumsal firmalar

• İnşaat şantiyeleri

• Restoran, otel ve mağazalar

• Çağrı merkezleri ve hizmet sektörü

Personel Takip Programının İşletmelere Sağladığı Faydalar

Manuel kayıtlarla uğraşmadan tüm verileri otomatik olarak toplar.

İnsan hatasından kaynaklı kayıpları engeller.

Doğru planlama ile insan kaynağını daha verimli kullanmanızı sağlar.

Fazla mesai ve devamsızlık maliyetlerini azaltır.

Tüm süreçler kayıt altına alındığı için işletme içi şeffaflık artar.

Personel Takip Programının Kurulum Süreci

Donanım Kurulumu

Kartlı geçiş sistemleri, turnikeler, parmak izi veya yüz tanıma cihazları yerleştirilir.

Yazılım Kurulumu

Program bilgisayarlara veya bulut sistemine entegre edilir.

Test ve Eğitim

Sistem test edilir ve kullanıcılara eğitim verilir.

Güvenlik ve Veri Koruma

Perkotek, işletmelerin verilerini maksimum güvenlik altında saklar.

• Veri şifreleme

• Düzenli yedekleme

• Yetkilendirilmiş kullanıcı erişimi

Sıkça Sorulan Sorular

Programı öğrenmek zor mu?
Hayır. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde temel bilgisayar bilgisi yeterlidir.

İnternet olmadan çalışır mı?
Evet, offline modda da sorunsuz çalışabilir.

Mobil cihazlarla uyumlu mu?
Evet, mobil uygulama üzerinden de takibi kolayca yapabilirsiniz.

Müşteri Yorumları

İnşaat Sektöründen Örnek:
“Şantiyelerimizde yüzlerce çalışanımız var. Perkotek sayesinde giriş-çıkışlar düzenli takip ediliyor ve raporlar tek tuşla alınıyor.”

Perakende Mağazalarından Örnek:
“Vardiya planlaması artık çok daha kolay. İnsan hatası minimuma indi.”

Yatırımın Geri Dönüşü (ROI)

Perkotek Personel Takip Programı, kısa sürede kendini amorti eder. Fazla mesai maliyetlerinin düşmesi, insan hatalarının azalması ve verimliliğin artmasıyla işletmeler ciddi tasarruf sağlar.

Neden Perkotek?

• 15+ yıl sektör tecrübesi

• Türkiye genelinde yaygın bayi ve teknik servis ağı

• Esnek ve güncellenebilir yazılım

• 7/24 teknik destek

• İşletmeye özel özelleştirme imkânı

Geleceğin Çözümleri

Perkotek, yazılım ve donanım altyapısını sürekli geliştirir. Yakın zamanda yapay zeka destekli vardiya optimizasyonu, bulut entegrasyonları ve gelişmiş mobil özelliklerle daha güçlü çözümler sunmaya devam edecek.

Bir işletmenin personel yönetimini modernize etmesinin en kolay yolu, doğru bir personel takip programı kullanmaktır. Perkotek Personel Takip Programı, kolay kurulumu, kullanıcı dostu arayüzü, güvenli yapısı ve güçlü raporlama özellikleriyle her işletmeye değer katar.

Siz de işletmenizde daha düzenli, şeffaf ve verimli bir sistem kurmak istiyorsanız, Perkotek ile profesyonel bir adım atın.