Perkotek Personel Giriş Çıkış Hesaplama ile Hızlı ve Hatasız Takip

Perkotek Personel Giriş Çıkış Hesaplama: Hızlı, Doğru ve Kolay Takip

İşletmelerde insan kaynağını doğru yönetmenin en temel unsurlarından biri, çalışanların giriş-çıkış takibinin eksiksiz yapılmasıdır. Günümüzde çalışan sayısı arttıkça manuel sistemlerle giriş-çıkış takibi yapmak hem zorlaşmakta hem de hata riskini artırmaktadır. Özellikle bordro süreçlerinde yapılan en ufak bir hata, hem çalışan memnuniyetini hem de işletmenin mali yapısını olumsuz etkileyebilir.

Perkotek Personel Giriş Çıkış Hesaplama sistemi, tüm bu zorlukları ortadan kaldıran modern ve pratik bir çözümdür. Hızlı hesaplama, hatasız veri aktarımı ve güçlü raporlama özellikleri sayesinde, insan kaynakları ve muhasebe departmanlarının yükünü hafifletir.

Bu yazıda, Perkotek’in geliştirdiği giriş çıkış hesaplama sistemini, sunduğu avantajları, teknik özelliklerini ve kullanım alanlarını tüm ayrıntılarıyla inceleyeceğiz.

Personel Giriş Çıkış Hesaplama Nedir?

Personel giriş çıkış hesaplama, çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerinin düzenli olarak kaydedilmesi ve bu verilere dayalı olarak çalışma süresi, fazla mesai ve izin durumlarının hesaplanması işlemidir.

Perkotek’in sunduğu sistem, PDKS cihazlarından alınan verileri otomatik olarak işler ve eksiksiz, hızlı ve güvenilir sonuçlar sunar. Bu sayede manuel hesaplama hataları ortadan kalkar ve bordro süreçleri çok daha düzenli hale gelir.

Perkotek Giriş Çıkış Hesaplama Sisteminin Özellikleri

• Otomatik Veri Aktarımı: Parmak izi, yüz tanıma veya kartlı geçiş sistemlerinden alınan veriler otomatik olarak sisteme aktarılır.

• Hızlı Hesaplama: Çalışanların günlük, haftalık, aylık çalışma süreleri anında hesaplanır.

• Esnek Raporlama: Günlük, haftalık, aylık veya yıllık raporlar hazırlanabilir.

• Fazla Mesai Yönetimi: Fazla mesai saatleri otomatik olarak hesaplanır.

• İzin Takibi: Yıllık izin, mazeret izni, rapor gibi tüm izin türleri kayıt altına alınır.

• Bulut Entegrasyonu: Verilere her yerden güvenli erişim sağlanır.

• Excel ve PDF Çıktısı: Bordro süreçleri için kolay veri aktarımı yapılır.

Neden Perkotek Giriş Çıkış Hesaplama Sistemi?

Manuel hesaplama sırasında yapılan hatalar hem işveren hem de çalışan açısından sorun yaratır. Perkotek sistemi, tüm verileri otomatik işleyerek bu hataları ortadan kaldırır.

İnsan kaynakları ve muhasebe departmanları için en çok zaman alan süreçlerden biri olan puantaj hazırlama, sistem sayesinde çok daha kısa sürede tamamlanır.

İş Kanunu’na uygun raporlama sayesinde, denetimlerde eksiksiz veri sunulur ve olası cezai yaptırımların önüne geçilir.

Şeffaf ve adil hesaplama sistemi sayesinde çalışanlar fazla mesai, izin ve maaşlarının doğru hesaplandığından emin olur. Bu da güven ortamı yaratır.

İşletmelere Sağladığı Avantajlar

Otomatik hesaplama ve hızlı raporlama sayesinde insan kaynakları ve muhasebe departmanlarının iş yükü ciddi ölçüde azalır. Bu da zamanın daha stratejik işlere ayrılmasını sağlar.

Düzenli ve doğru veriler sayesinde vardiya planlaması, izin yönetimi ve iş gücü dağılımı çok daha verimli hale gelir.

Yanlış hesaplamalardan kaynaklanan fazla ödemeler ortadan kalkar. Bu da doğrudan işletme maliyetlerinde tasarruf sağlar.

İster küçük bir işletme olun, ister çok şubeli bir yapı; sistem her ölçeğe uygun olarak esnek şekilde yapılandırılabilir.

Kullanım Alanları

Perkotek Personel Giriş Çıkış Hesaplama sistemi, farklı sektörlerde yaygın olarak kullanılmaktadır:

• Üretim Tesisleri: Vardiya ve fazla mesai takibi

• Ofisler: Düzenli giriş çıkış kontrolü

• Mağaza Zincirleri: Şubeler arası merkezi raporlama

• Sağlık Kuruluşları: Nöbet planlama ve vardiya yönetimi

• Eğitim Kurumları: Akademik ve idari kadro takibi

• Lojistik Sektörü: Saha personeli yönetimi

Teknik Özellikler

Perkotek Giriş Çıkış Hesaplama sistemi, en yeni teknolojilerle donatılmıştır:

• Microsoft Excel, PDF ve bulut tabanlı rapor formatları

• Çok şubeli yapı desteği

• Otomatik yedekleme

• KVKK ve GDPR uyumlu veri koruma altyapısı

• Kolay öğrenilen kullanıcı arayüzü

• Mobil erişim desteği

Modül İncelemeleri

Çalışanların işe geliş ve işten çıkış saatlerini anlık olarak kaydeder. Geç kalma ve erken çıkma durumları raporlanır.

Çalışanların yaptığı fazla mesai saatlerini otomatik olarak hesaplar ve bordro süreçlerine entegre eder.

Yıllık izin, mazeret izni, rapor gibi tüm izin türleri eksiksiz kayıt altına alınır. İzin bakiyeleri anlık olarak görüntülenebilir.

İnsan kaynakları departmanının ihtiyaç duyduğu tüm raporlar anında hazırlanır. Bu raporlar stratejik karar süreçlerinde aktif olarak kullanılabilir.

Kullanıcı Deneyimi

Perkotek Personel Giriş Çıkış Hesaplama sistemi, teknik bilgiye ihtiyaç duymadan herkesin kolayca kullanabileceği bir arayüze sahiptir. Basit tasarımı sayesinde insan kaynakları, muhasebe ve yönetim ekipleri sisteme hızlıca adapte olur.

Ayrıca özelleştirilebilir rapor ekranları sayesinde her işletme kendi ihtiyaçlarına uygun rapor formatlarını kolayca oluşturabilir.

Entegrasyon Kolaylığı

Sistem, Perkotek’in kartlı geçiş, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarıyla tam uyumlu çalışır. Bu entegrasyon sayesinde veriler otomatik olarak sisteme aktarılır ve manuel giriş ihtiyacı ortadan kalkar.

Güvenlik ve Veri Koruma

Veri güvenliği, Perkotek için en öncelikli konulardan biridir. Tüm veriler şifreli olarak saklanır ve sadece yetkili kullanıcılar erişebilir.

Bulut yedekleme desteği sayesinde olası sistem arızalarında veriler güvenli bir şekilde geri yüklenir. Ayrıca KVKK ve GDPR standartlarına tam uyumluluk sağlanır.

Müşteri Yorumları

“Perkotek’in giriş çıkış hesaplama sistemi sayesinde puantaj ve bordro süreçlerimiz çok daha kolay ve hatasız hale geldi.” – Üretim tesisi İK müdürü

“Çok şubeli mağaza zincirimizde tüm verileri merkezi olarak kontrol edebiliyoruz. Bu sistem işimizi inanılmaz kolaylaştırdı.” – Perakende zinciri operasyon yöneticisi

Eğitim ve Teknik Destek

Perkotek, sadece ürün satışıyla sınırlı kalmaz; kurulum, eğitim ve teknik destek süreçlerinde de müşterilerine tam destek verir. İlk kurulum sırasında sistem, işletmenin ihtiyaçlarına göre yapılandırılır.

Ayrıca kullanıcıların sistemi etkin kullanabilmesi için detaylı eğitimler sunulur. 7/24 aktif teknik destek hattı sayesinde tüm sorunlar hızlı bir şekilde çözülür.

Satın Alma ve Lisans Seçenekleri

Perkotek Personel Giriş Çıkış Hesaplama sistemi, farklı işletme büyüklüklerine göre esnek lisans paketleri sunar:

• Standart Paket: Küçük işletmeler için ekonomik çözüm

• Profesyonel Paket: Orta ölçekli işletmelere özel

• Kurumsal Paket: Çok şubeli ve büyük ölçekli işletmelere uygun

Bu esnek yapı sayesinde, sadece ihtiyaç duyulan modüller satın alınır ve bütçe verimli bir şekilde kullanılır.

Geleceğe Yatırım

Perkotek Personel Giriş Çıkış Hesaplama sistemi, yalnızca bugünün değil, geleceğin ihtiyaçlarını da karşılar. İşletmeniz büyüdükçe sisteme yeni modüller eklenebilir, kapasite artırılabilir ve süreçler daha da dijital hale getirilebilir.

İşletmeler için giriş çıkış takibi ve doğru bordro hesaplaması, verimlilik ve maliyet yönetimi açısından kritik bir konudur. Perkotek Personel Giriş Çıkış Hesaplama sistemi, bu süreçleri dijitalleştirerek hem hız hem de güvenilirlik sağlar.

İster küçük bir işletme, ister çok şubeli büyük bir yapı yönetin; Perkotek’in sunduğu bu çözümle insan kaynakları süreçlerinizi modernize edin, çalışan memnuniyetini artırın ve geleceğe hazır olun.